谈谈低压基于VMI中低压配网物资协议库存采购方式研究

论文导读：物资种类繁多，大至变压器，小至金具附件，差异较大，电网公司可参考表1中两种实施模式适用情形，并结合不同电网公司的实际情况，根据具体的物资类别及供应商的特点，对实施模式进行自主协商选择。
摘 要：协议库存采购是国家电网公司为提高中低压配电工程物资供应的时效性对配网的部分物资实行协议库存采购货物招标的一种新的采购模式。为提高供应商的准时供货率，保障物资供应，在供应商管理库存（VMI）的基础上，将电网企业的物资采购与库存方式相结合，提出了VMI协议库存采购模式及具体的实施方式。
关键词：VMI；配网物资；协议库存；采购
1673-291X（2013）26-0242-03
引言
中低压配电程通常建设改造工期短，设备材料供货分散、零散，确定性低且时效要求高，纳入常规批次招标或者按项目分别招标均难以满足工程现场时效要求。为此，国网公司创新采购模式，对配网的部分物资实行协议库存采购货物招标。协议库存采购是指采购方对未来一定时间内的物资需求信息进行统计，通过公开招标批量集中确定供应商及所购物资的合同数量、和服务条件，而后根据自身实体库存状态和现场需求即时采购卖方相应的产品。
VMI（Vendor Managed Inventory），即供应商管理库存。在电网公司协议库存采购实施过程中，摘自：本科毕业论文答辩www.7ctime.com
为切实提高供应商的准时到货率和准时供货率，提出建立基于VMI的协议库存采购模式，以提高物资采购效率，保障物资的及时供应。

一、协议库存采购引入VMI策略的必要性

1.VMI概述。VMI是一种供应链库存管理策略，在QR（Quick Response，快速响应）和ECR（Efficient Customer Response，高效客户响应）的基础上发展而来。成功的实施VMI依赖于计算机技术、通信技术、产品识别技术和运输跟踪技术等的成功运用。20世纪80年代末，Wal-Mart公司和Proter and Gamble公司最早开始利用VMI策略并取得成功，成为VMI实践应用的先锋。Yan Dong 和Kefeng Xu研究发现，VMI可以在短期内实现客户和供需双方的总库存成本降低[3]。VMI以客户和供应商双方同时取得最低成本为目标，签订共同的协议并由供应商管理库存，通过对协议的执行情况进行监督，逐步修正协议内容，使库存管理取得持续改进的合作性策略。
2.协议库存物资采购的特点。与批次招标、一单一采购等传统电力物资采购方式相比，采用协议库存采购减少了单个项目招标，避免同类物资的重复招标，同时，加强了电网企业需求侧和供应侧的整合力度，提高了采购效率。从需求整合角度看，协议库存通过对未来一定期间内零星物资的需求信息进行预测，将分散的物资需求组织起来进行采购，产生规模效应；从供应商整合角度看，通过长期稳定的供货及较大的供货量，与协议供应商建立稳定的合作关系。
在配网工程项目中，设备及材料的费用通常占工程造价的2/3，比例较大，虽然种类繁多，但通常类别较为固定。对于工期要求紧、技术标准相对统一、需求量大的物资实行协议库存采购招标，可以有效整合采购资源，提高招标采购效率，实现规模效益。
3.引入VMI策略的必要性。由于配网工程协议库存采购物资的特点，对供应商的供货能力提出了更高的要求。将VMI策略引入协议库存采购，通过与供应商签订库存协议，建立合作伙伴关系，使供需双方实现“双赢”。（1）提高供应商的准时到货率和准时供货率，保障物资供应。供应商根据协议期内的物资采购量制定生产计划，通过信息的及时交互掌握物资需求变动情况，并根据阶段性物资需求量的预测结果及库存信息主动安排生产补货，提高准时到货率和准时供货率，改善物资供应不及时的现象。（2）降低电网公司库存，减少供应链的总库存成本。一方面，虚拟库存能够使电网企业缓解库存压力，节省资金占用，提高资金周转率；另一方面，可进一步提高供应商自身的库存管理水平，减少库存积压，从而降低整个供应链的总库存成本，提高各节点企业效益。（3）提高电网企业库存运行管理水平，降低运行维护成本。引入VMI策略有助于推进统一公司系统设备技术标准，推进设计标准化、典型化，从而有效统一储备设备备品备件，降低设备生命周期的成本，提高库存运行管理水平，降低维护成本。

二、VMI协议库存物资采购模式构建

VMI协议库存采购模式的实施是一个漫长而复杂的过程，为保证在实施过程中不偏离目标和方向，同时便于操作人员在遇到协议或规则没有明确规定的情况时能够合理解决，应遵循以下原则：（1）合作性：供应商和购买商要有良好的合作精神，充分互信，并及时进行信息交互。（2）互利互惠：通过库存管理，减少整个供应链的库存成本，使得供应链节点上的各企业都能获利。（3）目标一致性：通过签订VMI协议，实施双方应当对各自的责任及实施的目标达成一致，并共同遵守。（4）持续改进：VMI的实施应是一个不断完善的过程，需要通过持续的改进来提高实施绩效[4]。
1.VMI协议库存物资采购模式。VMI有两种典型的实施模式：第三方物流公司维护补货和供应商直供模式。
第三方物流公司维护补货模式是指，供应商及采购商将其物流行为通过签订协议的方式委托给专业物流服务企业，在双方合作的VMI协议库存架构下，由第三方物流公司通过信息系统进行远程交流，管理生产企业的物流活动并提供相应服务，负责补货作业[5]。此模式下，库存仍由供应商管理，物流作业则委托给第三方物流公司。
供应商直供模式是指，供应商在管理库存的同时负责产品配送，通过电子商务平台与电网公司交互VMI信息，将物资直接运送给客户。此模式下，供应商不仅关注产品生产、库存管理，还要负责产品配送。
两种实施模式的特点和适用情形，见表1所示。
考虑到实施VMI协议库存采购涉及的物资种类繁多，大至变压器，小至金具附件，差异较大，电网公司可参考表1中两种实施模式适用情形，并结合不同电网公司的实际情况，根据具体的物资类别及供应商的特点，对实施模式进行自主协商选择。 2.VMI协议库存物资采购流程设计。中低压配网工程采取协议库存采购方式的物资，包括配（农）网基建、技改、大修以及新建居民小区供电工程所需主要物资。电网公司通过公开招标确定物资供应商，签订协议，产品实物存放在供应商仓库内。协议期内，供应商根据需求预测及库存量安排生产，在电网公司物资领用时，通过信息交互系统发出采购指令，供应商在供货周期内将物资送至指定地点，最后电网公司根据协议完成付款的相关事宜。项目物资订货（补货）流程见图1所示。
VMI协议库存采购合同的签订，使供需双方能够更为频繁和紧密地进行需求计划及生产计划的信息沟通，及时反应，缩短供货周期，有效缓解由于施工现场环境和设计变更带来的影响。若电网公司不可避免地变更需求计划，物资供应商也需变更其生产计划。项目物资需求信息变更流程，见图2所示。
通过VMI协议库存系统，使电网公论文导读：
司与供应商之间有了变更和协商需求计划的过程，不仅减小了因计划变更对供应商产生的影响，同时有效避免了供应商无法按要求供货的情形。
中低压配网工程建设项目多，建设周期短，工期要求紧，物资采购任务较重。实施基于VMI的协议库存采购方式，不仅能够提高采购效率、降低采购成本，又能统一物资技术标准、提高供应商准时到货率，确保项目物资的及时供应。本文将VMI策略与协议库存采购相结合，提出了具体的实施模式，并进行了相应的流程设计。从库存管理出发解决配网物资采购问题，是物资集约化管理和国家电网协议库存采购方式的发展和补充，对于推进电网工程建设具有重要意义。
参考文献：
Waller，M.，Johnson，M.E.，Dis，T.Vendor-managed inventory in the retail supply chain [J].Journal of Business Logistics，1999，20 （1）183-203.
源于：免费论文www.7ctime.com
吴珺.基于供应商管理库存的广西电网公司库存管理研究[D].南宁：广西大学，2012.
[3] Yan Dong，Kefeng Xu.A supply chain model of wendor managed inventory[J].Transportation Research Part E，2002，（38）75-95.
[4] 谢家平，葛夫财.供应链管理[M].上海：复旦大学出版社，2011：212-213.
[5] 杨东.供应链管理下第三方物流实施VMI的策略研究[D].武汉：武汉理工大学，2007.
[责任编辑 仲 琪]