信息化背景下企业进销存管理信息系统革新-要求

论文导读：和质量检测控制方法，可以使采购的及时性和产品的质量得到保证；而且具有直接复制源于：7彩论文网毕业论文理工www.7ctime.com前文件功能，提高了采购人员的工作效率。而且具有更加实用的灵活准确的销售管理业务流程；货物运输的管理使我们了解货物的现状；运输差异可以给我们一个很好的解决提供到达号码不一致和有
摘要：企业信息化是信息技术广泛应用在企业生产、技术、管理等领域，信息化的过程就是不断提高信息资源开发效率，获取信息经济效益的过程。企业信息化的特征是信息技术的大量采用，就是改善和加强企业物质流、资金流、人才流、信息流的集成管理，必将对企业传统的经营思想和管理模式产生强烈的冲击，带来了根本性的变化。信息技术和企业管理发展的一体化，使企业战略管理不断创新、不断提高企业竞争力。信息化背景下企业进销存管理信息系统也应该进行相应革新。
关键词：信息化；进销存管理信息系统；革新
1007-9599 （2012） 11-0000-02
企业信息化的目标是提升企业的核心竞争力，通过计算机网络技术的运用，涉及到企业的各个部门，包括生产、销售、和其他主管部门。企业信息化可以说是一项系统工程：信息化建设是一个人机相关联 的有层次的系统工程，包括企业领导和员工信息一体化、企业决策、信息的组织和管理、商务信息处理装置、设计、信息技术应用等方面。
进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节也是一个企业能否取得效益的关键如果能够做到合理进货及时销售使库存量最小那么企业就能获得最大的经济效益所以采购销售和库存必须有机的结合起来利用计算机技术加强各个部门之间的沟通。

一、企业新进销存管理信息系统构成设计

企业应结合自身特点，信息化背景下企业进销存管理信息系统具体应包含如下模块：

(一)管理信息维护模块。包括权限分配，系统数据表维护，公司账户设置等方面。

（二）基本信息从属系统。包括仓库档案维护、部门档案维护、人员档案维护、商品的品号信息维护、颜色规格档案维护、品号分类、交易对象分类等；
（三）采购管理从属系统。包括供应商文件维护、采购合同订单、采购、验收入库改变加工采购退货、采购订单、供应商维护采购清单、预计进货清单、供应商ABC表等模块。

(四)生产管理从属系统。车间管理、看板管理、质量监督。

（五）销售管理从属系统。包括客户文件维护、客户的商品商品分类核价、信用控制、销售、销售退回货物、包装业务、销售订单的变化、货物运输货物的管理、差异处理、订单订单、销售预测、客户交货清单、返回线检查，信用平衡检查、商品销售分类图等。
（六）物流装配系统。包括一般库存交易业务处理、库存调整、库存明细表、库存明细帐、销售、调拨、分批盘点处理、成本计算、进销存统计表、库存ABC分析、库存呆滞商品分析、订货业务处理、到货管理、退货管理等。

二、企业高度信息化进销存系统运行优点

（一）高效的客户管理。通过对客户实行星级管理，当订单下达时，根据内部系统客户的历史交易明细，自动升成信用等级，同时给予忠实度较高的客户一定的优惠让利，这就是会员管理，通过折扣把握住客户的心，实现企业终端制胜的销售目标。既杜绝信用风险，又保持充分的弹性。客户管理可以依据客户进行控管、或者依据客户的结账公司进行控管进行信用控制，并可以灵活的指定每个控制点控制方式，从而对用户实行一体化服务，
（二）进销存管理符合实际要求。准确的采购管理和严格的控制，可以确保降低成本；严格的库存控制和质量检测控制方法，可以使采购的及时性和产品的质量得到保证；而且具有直接复制源于：7彩论文网毕业论文理工www.7ctime.com
前文件功能，提高了采购人员的工作效率。
而且具有更加实用的灵活准确的销售管理业务流程；货物运输的管理使我们了解货物的现状；运输差异可以给我们一个很好的解决提供到达号码不一致和有错误的后续问题，解决日常管理盲点；灵活的促销管理满足组合商品，商品销售推广全价等一系列促销商品的管理，并充分支持在不同的商店或客户，不同时间段采用不同的促销政策，满足销售环节变动的实时需要。
而存货管理采用了先进的零库存物流管理的概念和技术，集中统一管理所有仓库库存进口状况，并提供货物运输管理，差异处理，安全库存警告，装运信用控制；同时提供循环计数和支持企业库存，库存操作简便，库存高级分析表和报表分析管理报告可以很简单的生成。
（三）高度信息化的企业电子商务管理模式。现代化企业中，电子商务已经成为企业信息化的重要组成部分。已经实现了以企业信息技术为基础，信息流、资金流和物流三个流程的整合。企业的电子商务实施过程分为三个步骤：一是实现信息流的相互作用，通过互联网宣传企业产品的技术、质量、性能和信息，这是初级阶段；二是交易双方通过网络进一步交流信息，开展商务谈判，；三是通过互联网签销合同，销售和支付结算，从而实现信息流，资金流和物流的统一。企业就这样通过网络实现信息共享和商业运作的互动，减少中间过程，提高企业的整体效益。通过企业网站，以及在诸如阿里巴巴、中国采购网等知名网站发布信息，使企业宣传企业形象、获取信息、提升业务能力。企业通过搭建信息互通互联，根据企业自身需求，吸取和利用本行业、龙头企业信息化发展的经验和成果，走出一条信息化发展的捷径。
（四）内部管理优化。系统内建立了内部互连平台，可以根据需要传递信息和系统内的文件，甚至单据和档案也可以在线传输，并结合周期性的作业，提早进行工作部署，使各个部门进行有效的衔接，提高工作效率，充分实现信息共享。

三、高度信息化的进销存系统给企业带来的效果

系统在刚实行时，但由于人员的熟悉程度以及软件的磨合存在的问题，使当时的系统在运行中产生的数据相对而言都是独立的，不能得到合理的运用，但度过磨合期，其明显优点如下：
（一）流程合理，职能清晰。解决了先前流程上的不合理，通过内部信息化的共享实现各部门良性互动，保证了人尽其责的在线实现。
（二）人性化良性运作。科学合理的系统接口，注重用户体验的数据输入设计，无论订单录入、配货、运输，都一目了然，缩短了训练时间和运行速度的同时，减少了人为因素造成的各种可能错误。同时与企业上下游之间进行了有效的沟通协作。（三）安全性好。系统设置多个访问控制机制方案，无论是总部的基本信息，文件等建立的控制，还是出纳的工作，都有多个控制机制，严论文导读：
格分清责任，确保系统的安全性和数据可靠性。
（四）对决策可指导的报表系统。提供各种基本语句和调节表的同时，还可以提供包括交易数据统计分析源于：7彩论文网论文格式www.7ctime.com
，把成本、财务、销售进行科学分析和排名，从多角度更科学的统计分析，为企业决策进行指导。
（五）流程再造。对财务的各个环节和订单、物流等进行了流程的重新梳理，同时采用条码进行商品管理，严格做到库存账、财务账与实物的正确对应，给企业决策层提供必要的信息。
（六）有效的财务运营。系统实现最高进价控制，对采购能跟踪查询和波动分析，这让我们能合理安排进价。通过此软件能快速、准确地确定采购订单、进货单等所列存货的进价。整个过程在系统化的管理之下，实现了零出错，提高了效率。信息化对企业采购的影响显而易见。其不仅很好地满足了企业对采购环节管理的需求，而且通过对每个步骤的细节数据管理，形成了一套数据分析系统，给管理层提供了实时监控和决策支持。
（七）合理的库存。管理信息化软件不仅对库存预警线有提醒，还可以转化库存。能够更直观地掌控和了解积压了什么货，并且知道怎样能将它们销售和流通出去，将它们转换为。能够使存货实时在各仓库之间流转。这可以有效管控库存数量，即满足需求，也不会造成积压，同时也保障了生产的正常进行。这还可以有效管控存货质量，使存货不致于超出有效期而带来不必要的损失。
信息技术对企业的技术创新作用显而易见。具体的看有如下作用：
1.企业的技术革新与进步。信息技术给企业带来巨大帮助，企业必须的有效信息更加容易获取和处理，并可以方便的从外部获取技术信息。这使得企业联盟之间的合作研发也更为便捷。企业内部各部门通过技术信息交流，实现学习型企业的建设目标。信息技术的应用更使家纺行业技术进步如虎添翼，新的技术装备层出不穷，生产稳定性和产品质量不断提高，信息渠道的增加、信息交流的加快使家纺服装产品设计开发更迅速，更能反映和贴近世界流行趋势，必然带动产业迈向新的台阶。
2.企业快速反应能力得到提高。灵活的市场应变能力，可以缩短生产周期，降低库存成本，提高资金效率。利用信息技术和网络，企业可以及时获取市场信息，扩大市场范围，有利于生产要素的优化配置，使企业适应市场环境的变化，提高企业的敏捷性。通过信息网络和客户，供应商，商业伙伴共享信息，可以降低交易成本，获得最大的经济效益。
3.统筹效率提高。信息化管理带来的革命性变化，减少以往的信息不对称，使决策向科学化转变，同时改变企业结构，使企业趋于扁平化，节约了职能结构的成本。信息化管理的自动化、智能化提高了决策效率，降低了决策成本。如何实现由家纺大国向家纺强国的转变，提高行业竞争力已成为行业的头等大事。加快应用信息技术，提高企业的管理水平、技术装备水平，提高产品质量，提高企业的创新能力，提高企业的快速反应能力，是实现家纺产业升级的必然选择。这是中国家纺工业发展过程中的内在推动力。
4.节约人力物力，降低成本。利用信息技术手段解决企业的信息流，可以节省人力操作，节省纸张文件，可以提高工作效率，节约时间和边际成本，减轻环境压力。
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[作者简介]朱光华（1977-），男，汉族，北京市人，研究生，主要研究方向：企业信息化的管理与应用。