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谈述基本原则档案信息编研基本原则

最后更新时间:2023-01-06 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:13570 浏览:57580
论文导读:档案信息编研的忠于档案原文以存真,对档案信息科学加工以求是的原则。【关键词】档案;编研;原则档案情息编研活动属于著作行为范畴决定了档案信息编研活动必须遵循科学性的原则。另一方面,档案情息编研成果为中国特色社会主义事业发展服务的功能,又决定了其带有明显的政治倾向,必须坚持政治性的原则。因此,科学性和政
【摘 要】对于档案信息编研活动,“研”是整个编册活动的中心,整个档案信息编研过程,实质上就是对档案信息研究的过程,档案信息编研成果就是对档案情息研究的成果。本文主要论述了档案信息编研的忠于档案原文以存真,对档案信息科学加工以求是的原则。
【关键词】档案;编研;原则
档案情息编研活动属于著作行为范畴决定了档案信息编研活动必须遵循科学性的原则。另一方面,档案情息编研成果为中国特色社会主义事业发展服务的功能,又决定了其带有明显的政治倾向,必须坚持政治性的原则。因此,科学性和政治性是档案信息编研的基本原则,必须坚持科学性和政治性的统一。
在档案信息编研活动中坚持科学性原则基本要求就是实事求是,即忠于档案原文以存真,对档案信息科学加工以求是。

一、忠于档案原文以存真

档案的原始信息内容即原文原意,是决定档案信息价值的客观物质基础,一经形成,就绝不允许作任意改动。在编研过程中坚持“忠于原文以存真”的原则源于:大学生论文www.7ctime.com
,就是要忠于原文原意之真,不可妄行增删改易。我们通常所说的“保持历史文献原貌”就是这个意思。
忠于档案原文以存真,是编研工作的首要原则。只有依据这样的原则作出的档案信息编研成果,才能成为利用者的重要参考和凭证,以及作为利学研究的基础和条件。
在编研活动中,“存真原则”根据编研材料类型不同其体现也略有不同。档案文献信息的编纂强调忠于原文,而编写各种参考资料,则要求忠于史实、忠于原貌、尊重历史。

二、对档案信息科学加工以求是

由于社会和自然的各种原因,档案在形成、保存和流传过程中,往往会出现各种失真、失序的现象以及一些不便阅读之处。对此,编者有义务通过认真研究加以改进,进行必要的加工。如转录、校勘、标点、标目、编排、综述、翻译和注释等技术性的处理,以保持档案信息的可据性和可读性。
此外,在编研过程中全面体现科学加工,求是的原则,还应该遵守以下两条准则,即标注准则和慎改准则:
第一,标注准则。凡经编者加工改动之处,必须以符号或文字加以标示说明,必要时还应交代加工改动的原因和依据,不可径直改动。为此,使用符号将加工之处一一标示出来,或者在校勘记、注释、按语和凡例中加以说明,就显得十分必要。
第二,“多闻阙疑”,慎重下笔,凡改无确据或可改可不改者,不可强改。也就是我们在对档案信息编研活动中遇到存疑情况而又找不到根据难以做出抉择时要维持档案文献的原状,留待读者去做进一步研究。
档案信息编研的政治性原则主要体现在以下几个方面:
1.坚持社会主义方向的原则。就是档案信息编研工作必须坚持以“三个代表”重要思想为指导,努力维护和体现最广大人民的根本利益。编研的选题、选材及其最终成果都应当有利于中国特色社会主义物质文明、政治文明、精神文明的建设。当编研题目和材料涉及党和国家重要政策、国际关系、外交事务、国家利益等重要事务时,要区分利害,考虑影响,保持政治警惕,树立大局观念。
2.遵守授权、审批、时限、保密的原则。档案信息公布权是控制档案公布活动实施权限的法律规定,是档案所有权的组成部分。《中华人民共和国档案法》第二十二条规定:“属于国家所有的档案,国家授权的档案馆或者有关机关公布,未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布”。
档案馆和有关机关在档案信息编研立项时也须经主管领导的批准,编研成果也要经过主管领导的审查。对于涉及党和国家重大政策及外交、外事、边界、民族关系等问题的重要档案信息编研成果的出版,必须经过有关部门的审查和批准。档案信息公布的范围,按照档案法及其实施办法的规定,应与国家规定的属于开放范围的档案信息相一致。
作为档案信息的编研者在从事编研工作时还应注意遵守有关保密法规,公开出版和公布的档案信息及其编研成果不应涉及有关保密事项。
此外,在知识产权保护日益重要的今天,进行档案信息编研成果的公布、出版和传递活动,也要注意处理好档案馆与档案原作者公布权归属的关系,处理好档案室与所属单位的关系,与有关作者的关系,不得因违反有关规定擅自出版和传递而造成侵权损害。
服务是档案信息管理的根本目的。档案信息编研的最终目的就是使利用者需求满足最大化,从而取得档案管理良好的社会效益。随着人们对信息包括档案信息的需求日益增长,档案信息编研工作的效益性应该坚持以下原则:

一、质量是论文导读:

档案情息编研成果的生命,必须坚持档案信息编研工作质量第一的原则。不能因为社会需求的急速增长而放松和忽视对编研成果质量的要求。
第二,在档案信息编研社会效益和经济效益发生矛盾时,不能片面为了商业利益而忽视社会效益,经济利益必须服从于社会效益。即保证档案信息的开发利用必须有利于坚持先进文化前进方向的要求。
第三,档案信息编研工作要讲求实效。编研的立项、编辑形式和计划都要从档案信息和客观需要的实际状况出发,统揽全局,突出重点,区分轻重缓急,合理布局,学会运用社会主义文化市场的调控机制做好档案信息成果的出版、发行和传递。
参考文献:
韩江果.不可忽视的档案编研工作[J].科技情报开发与经济,2007(15).
高全忠.市场经济条件下档案编研的改革与展望[J].机电兵船档案,2005(03).