简论工程施工建设工程施工资料收集整理

论文导读：
【摘 要】做好建筑工程施工资料收集整理工作是建设工程顺利开展的必备条件。本文从施工准备阶段、施工阶段、竣工验收及备案阶段出发，分析三个阶段资料收集过程中须注意的问题。
【关键词】工程资料；收集；整理
建设工程施工资料是工程质量的客观反映，是评价工程质量的前提和基础，也是处理工程的质量事故、合同纠纷等问题的重要依据。因此，在建设工程施工活动中，做好施工资料的收集和整理，就显得尤为重要。根据建设工程施工阶段的不同，我们可把资料的收集分为三个阶段，即施工准备阶段、施工阶段、竣工验收及备案阶段。现针对这三个阶段资料收集过程中须注意的问题作简要阐述：

一、施工准备阶段资料的收集

本阶段的资料收集主要是工程开工前的准备工作方面的资料，主要有以下几方面：

1、施工图审查文件

施工图审查应有资质的施工图审查机构出具施工图审查意见书，设计单位应根据施工图审查意见进行修改，并出具设计变更文件。

2、施工组织设计

施工组织设计是施工单位进行施工的指导性文件，是履行施工合同和监理单位监理的重要依据，施工组织设计的编制应有针对性、可操作性，技术方案应有先进性。施工组织设计必须经上一级技术负责人进行审批并加盖公章方为有效，并须填写施工组织设计审批表 （合同另有规定的，按合同要求），由总监理工程师审定后方可实施。在施工过程中发生变更时，应有变更审批手续；

3、开工报告、开工令

工程开工前承包单位必须提交《工程开工/复工报审表》，由监理工程师审查施工单位的准备工作，符合要求后由总监理工程师签署开工令。对于已停工程，则须有总监理工程师的复工指令如能复正。对于工程规模较小或监理范畴以外，而未实行监理的工程，施工单位在开程开工前，应填写开工报告，经建设单位、及建设行政主管部门批准后方可实施；

4、分包单位资格审批资料

涉及到需要分包的分项工程，在工程开工前，总承包单位应提交《分包单位资格报审表》及相关证明文件供监理工程师审查，审查通过后由总监理工程师签署意见；

5、工程定位、测量放线记录

工程开工前，施工单位对建设单位（或其委托的单位）给定的原始基准点、基准线和标高等测量控制点进行复核，并将复测结果进行报验，经监理批准后施工单位始能据以进行准确的测量放线，并填写测量放线记录。
城市规划区内的建设工程，在开工前，还应报请规划管理部门复核建筑红线；

6、施工图设计文件会审、设计交底、施工技术交底

工程开工前，应由建设单位组织监理、施工等有关单位对施工图设计文件进行会审，按单位工程填写施工图设计文件会审记录，并提交设计单位。
设计单位应进行设计交底，设计交底主要包括设计依据、设计要点、补充说明、注意事项及针对施工图会审记录提及问题的回复意见等，并做设计交底纪要。
施工单位应在施工前进行施工技术交底。施工技术交底包括施工组织设计交底、分项工程施工方案交底、工程施工技术交底。各种技术交底均应有交底双方签认手续；

二、施工阶段资料的收集和整理

施工阶段是形成工程实体质量的主要阶段，也是施工资料收集最集中、最全面的阶段，本阶段的资料是评价工程质量的基础，因此，本阶段资料的收集一定要及时、准确、真实、完整，应能客观反映工程质量状况。本阶段的资料主要包括以下几个方面：

1、用于工程的建筑原材料

凡用于工程的建筑原材料在进入施工现场，施工单位均应填报 《工程材料"构配件"设备报审表》，并附上相关质量证明材料，主要有产品出厂合格证及技术说明书、质保书抄件和有要求检验的检验或试验报告，也就是我们通常所说的“三证”齐全，部分影响结构安全、使用功能的材料（如水泥、钢筋、防水卷材等）需要进行见证取样检验的，还应按有关规定进行见证取样检验。这里需要注意的是，进场材料的“三证”均应注明使用工程的名称、部位、代表数量，质保书复印件注明原件存放地并加盖公章，质保书抄件应有抄件人签字并加盖公章。每一批次的“三证”填写内容应一致，并应与施工日记记录的进场材料数据相吻合，任一材料的各批次进场数量之和，应为该材料在该工程的使用数量，这是资料闭合的一人要求。否则，资料就不完整。此外，涉及到见证取样的材料复试报告必须有见证取样章，复试报告才有效。所有见具材料复试报告的实验机构及人员均应有资质、资格，否则报告为无效报告。
新材料的应用应有鉴定和试验资料。进口材料还要会同国论文导读：程虽然实际操作中做了这项工作，但资料中却未反映。因此，在施工过程中，我们要求施工至任一结构层（如基础、一层结构、二层结构依此类推）均应进行轴线、标高、结构几何尺寸的复核，填写复核记录并报检，测量人、审核人、监理工程师均应签证。

5、工程质量验收记录这里需要特别强调的是验收人员的资格问题。检验批、分项工

家商检部门检查验收并签证，对供货方及商检人员签署的商务记录予以保存；

2、隐蔽工程验收记录

这里需要强调的是隐蔽工程验收的全面性。有很多人认为，隐蔽工程验收就是钢筋安装的验收，实则不然。凡被下到工序、部位所隐蔽或覆盖的工序都是隐蔽工程（如基槽，基础、电线管道的铺设、铝合金窗的予理件和软填等等），均应进行隐蔽前的检查验收并填写隐蔽工程验收记录。隐蔽检查的内定应具体，结论应明确。验收手续应及时，不得后补。需复验的需复验手续；

3、施工记录

施工记录主要是记录施工单位本工程施工情况的详细记录，主要有施工日记、重要分项工程（如桩基、混凝土等）施工记录、施工测温记录、构筑物沉降观测记录等，这里需要提醒注意的是记录的完整、全面、可追溯性，施工记录必须详细记录每天施工的工程部位，工程量、施工人员、“三检”和验收、材料设备进场等情况，施工记录的原则是能让未到过施
工现场的人通过施工记录对工程有全面了解，出现施工问题时能够通过施工记录追溯到该部位的具体施工情况，便以解决问题；

4、测量复核记录

测量复核记录也可称位线复核记录，这在施工中也不过容易让人忽视的地方，很多工程虽然实际操作中做了这项工作，但资料中却未反映。因此，在施工过程中，我们要求施工至任一结构层（如基础、一层结构、二层结构依此类推） 均应进行轴线、标高、结构几何尺寸的复核，填写复核记录并报检，测量人、审核人、监理工程师均应签证。

5、工程质量验收记录

这里需要特别强调的是验收人员的资格问题。检验批、分项工程由专业监理工程师（建设单位项目技术负责人） 组织施工单位项目专业技术负责人共同验收并签证；分部工程总监理工程师或建设单位项目技术负责人组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人及勘察、设计单位项目负责人参加验收。

三、竣工验收及备案资料的收集

工程竣工验收阶段主要是参建单位和有关部门对该工程实施过程的总结和成品验收的结论性意见，本阶段的资料从数量上看不多，但实际上这些资料的编制却是建立在前期的资料基础上的。而且，该阶段的资料对该工程能否交付使用、尽快发挥效益，都起着至关重要的作用。因此收集时要做到及时、准确、完整。根据资料来源的对象可分为以下几个方面：
（1）工程参建的责任主体的资料
主要有施工单位的工程竣工总结、竣工图、工程竣工报告、工程质量保修书；监理单位的监理总结及工程质量评估报告；勘察、设计单位的勘察设计文件检查报告；建设单位组织验收的工程竣工验收报告。
（2）其它部门对本工程的验收资料
主要有规划、消防、环保部门出具的认可文件或推许使用文件，还有工程质量监督部门出具的工程质量监督报告。
四、结语
总之，建设工程资料的收集和整理是一个系统工程，为保证资料收集的及时、完整、真实、有效，这就要求我们从事资料管理的人员不但要有丰富的专业技术知识，还要有高度负责的责任心和事业心，只有这样我们的工程质量才能得到提高。
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