简析南宁市南宁市中小批发企业财务管理题目

论文导读：
摘 要：
针对企业主缺乏自身财务管理的长远规划，员工工薪管理不科学，以及缺乏现代化的计算机软硬件设施来辅助财务管理等问题，提出南宁市中小批发企业要转变传统封闭的财务管理观念，要建立科学、透明、规范的财会制度，进行长期的财务管理战略规划，通过现代化的财务管理计算机设施与软件来辅助管理。
关键词：南宁市；中小批发企业；财务管理
16723198（2013）10012001
1 南宁市中小批发企业财务管理的现状

1.1 应收账款管理灵活

中小批发企业以“船小好掉头”著称，由于管理机动灵活，故而其应收账款也非常“柔性”。按照货物所涉及的资金数额大小，大多数的南宁市中小批发企业都有三种以上的付款方式：批结、月结、代销以及其他。对于资金雄厚的“客户”，中小批发企业往往通过货物隔批结款的方式收账；对于那些经营不善、地理位置又不优越的顾客，中小批发企业往往采取月结的方式收账，以便时时观察顾客的发展动态，以防顾客在倒闭时迅速收回资金或者货物；对于不多但又能基本维持经营的顾客，中小批发企业往往实行代销或者批结的方式，以扩大市场份额，增加总体销量与收入。笔者有选择性地调查南宁市华西路34号副食品批发市场的业主或者业务员，这一收账现象普遍存在于各行各业的中小企业之中。

1.2 库存管理状态良好

由于兼营批发与零售，而且注重库存、调货与配货相结合的管理模式，南宁市中小批发企业库存状况良好。主要表现在：一是时时关注补货“预警线”。例如，在旺季，越南特产批发部的经理告诉笔者，他们一般将绿豆糕与椰汁糖等补货的“警戒线”定为100件，缺货则立即打电话给厂家送货，而且在送货时间之内（一般为三天）的库存状况还是良好的。二是对于同一经营区域内的货物，中小批发企业往往可以通过调货来“盘活”库存。例如，越南特产批发部经常从不同的超市相互调货，将卖得不好的或者保质期即将过时的货物调到卖得好的或者差不多卖完了的超市；或者在城市与城市之间调货，以促进货物的良性运作，减少库存积压。

1.3 成本与收益管理简单易行

由于中小批发企业往往“仰仗”大中型企业（特别是企业集团）的扶持，故而，它们的成本与收益管理也相对简单易行。一般说来，中小批发业主都将自身的成本划分为固定成本与可变成本，而收益则是收入减去支出剩下的部分。例如，经实地调研，越南特产批发部的店面费为36000元/年，库存厂房花费24000元/年，业务主管工薪约为24000元（2000元*2人*6批/年），配送主管工薪约为9000元（1500元/月*1人*6批/年），业务员工薪约为28800元（1200元*2人*12批/年），配送人员工薪约为24000元/年（1000元*2人*12批/年），其他额外花费3600元/年（300元/月*12个月），年总支出约为149400元。2012年，该企业总收入约为505500元，税收为136485元（按27%的税率计算），故而其净收入为219615元。
2 南宁市中小批发企业存在的财务管理问题

2.1 雇员工资开支缺乏科学性与透明度

中小批发企业，特别是小微型企业财务管理的涉及面窄，员工的工资管理随意，往往由老板说了算。例如，在私下与越南特产的业务主管交谈中了解到：2012年8月～9月两个月，拿提成的XX配送主管只得到800元的工资，没有任何的奖金；同时，业务员与配送人员的流动规律一般都是两个月走一批，而且他们走的原因据说是因为期望的待遇与实际的不相符——部门老板经常说是总公司核算工资待遇的，但是公司核算工资的规则并未明示；此外，部门的业务账单都留在该公司，总公司枝大叶大也不会专程去核算“小小的”工资账目，而且基本工资一般错不了，能错的是所谓的“老板与主管共同决定的奖金与提成”，因此，一般雇员的工资待遇归结于“老板说了算”。此外，甚至还有一个员工认为公司克扣工资——因为第一天培训的工资公司说“给”但最后“没给”。最后，由于是所谓的“总公司核算工资待遇的”，这种情况导致工资、奖金与提成无从计算，这导致工资待遇变成“糊涂账”——你递交给公司的账户号里有的就是你的工资，账户号里没有的就表明没有奖金和提成。由于新招来的业务员基本上是刚毕业的大学生或工作没几年的年轻人，急于生计，因此他们非常关摘自：本科毕业论文范文www.7ctime.com
心自己的“薪水”。如果薪水不透明、不科学，支撑公司发展的雇员（特别是业务员）就会大量流失。

2.2 财务管理缺乏现代的辅助工具或缺乏应用

由于中小企业势单力薄，只靠维持某一区域的销售业绩而存活，它们往往没有资金实力来支撑现代化的运营，也无力进行现代化财务管理软件方面的操作。一方面，中小企业资金短缺，无力购进现代化的财务管理软件与设备。北京银行副行长张东宁说道：“金融薄弱是制约新兴产业企业发展，尤其是中小企业发展主要瓶颈。占总数不到1%的大型企业，占有全部企业贷款余额的45%，占总数超过80%的中小企业，却大多缺乏资金。其中，30%的中小企业资金链十分紧张。”另一方面，企业主基本上难以应用现代化软硬件设施。越南特产销售部的经理（或直接说“老板”，下同）是中专毕业，中专修的专业是汽修；管账的店主是老板的母亲，她只有小学文化水平，而他们两位总管账单盘算。公司的销售凭证是蓝色的收据，而没有现代化的计算机存储与运算设备。虽然老板已在谋划引进电脑与会计软件等现代化的会计设备来使会计与货物营运管理现代化——包括：一是将总公司的来货与本公司的退货记录在案，以便达
到将会计数据永久地保存在计算机系统中以便随时查询的
目的；二是在财务账单中统计货物购销规律，科学规划与配送超市的收发货情况，即统计各大连锁超市淡季或旺季货物的需求量、退货情况等数据，进而利用这些数据科学合理地规划与配送货物；等等。然而，据说，这个两年以前的计划目前尚未实施；进而，企业里所购计算机设施只被用来看电影、聊天而已。

2.3 财务管理缺乏长期规划

总体看来，中小批发企业既没有长远的财务战略规划，也没有短期投资的财务计划，只有老板“鼓舞人心”的财务管理想法。主要在以下几个方面漏洞巨大：首先，是配送系统跟不上。据调查得知，越南特产批发部只有一辆配送面包车，而且只有该公司在货物量大的时候才能动用总公司的配送车，因此业务员与配送人员都是自己买车跑业务、配送的；令业务员更难过的是，自己在公司配送忙的时候甚至是平时还得自己“顺便”送货，从而导致“业务员成了配送员、业务员样样干”的混乱格局。其次，是经营环境与工作环境的投资力度不足，缺乏长期规划。店面与仓库小而脏，该公司尚没有扩大店面与私有仓库的计划；员工回来后连张凳子都得到隔壁去借，要不就只能坐货物上，而货物上满是灰尘，因此，员工抱怨的比较多。
3 加强南宁市中小批发企业财务管理的对策

3.1 建立科学与透明的财会制度

首先，中小批发企业主要建立透明的员工工薪财会制度。将员工的工资计算方法告诉员工，让员工理解，以致员工能通过自己计算得出自己的工资，这种工资透明的公司制度可以客观地评价员工的能力并激励员工，进而会达到“留人”的目的；其次，公司要建立科学的财会制度。公司当前论文导读：
已经有针对性地进行“轻重缓急”的收账管理，但是，这更多的是凭着经历与业务员的“经验”与“感觉”出发，而非通过超市的货款收支数据来更科学地安排收账；同时，配送产品的数量、时间、品种规格等事项也需要会计统计数据来合理支撑，因此，建立严格的“账簿”而非“收据”的登记制度并进行月度或季度盘查、年度总结的会计体制是非常有必要的。另外，中小企业要发展壮大，就需要规划与引进现代化的计算机设备与管理软件。运用快速运算、精确而且易于观察统计的会计软件是提高财务管理科学、精确的主要手段之一；同时，新聘任的公司雇员，特别是业务员都很年轻，他们因受过高等教育而展现出高素质与能力，他们有兴趣也有能力来进行科学会计，继而根据会计数据进行市场营销、仓储与配送的科学管理。反过来，现代化的操作设备提升了工作能力与工作环境的质量，这也有利于减少员工的“频繁流动”；而减少雇员“频繁流动”带来的直接效益是招聘费用的减少，其最可观的效益是增加员工的工作满意度与激发员工对公司的“忠诚度”。

3.2 进行财务管理的战略规划

“人无远虑必有近忧”，中小批发企业要想长足发展就必须进行财务管理战略规划。财务战略规划分为短期、中期与长期规划两个阶段，短期规划（一般是年度规划）要详细记录收支管理数据，做到“严格管账，科学理财，适当扩展”，以积累长期的发展资金与运营能力；中期规划一般是一至三年，主要进行市场扩张与赢取竞争优势，而站在财务管理的角度来讲就是“适当放手”，即充分运用经济激励手段（例如雇员奖金与福利待遇等），培养雇员的公司“忠诚度”与激发雇员开拓市场的潜力，最终达到“稳定市场、市场拓展、雇员稳定”的局面；所谓长期规划，一般是3年以上，即以目标为导向，以短期与中期目标为支撑，充分设想公司未来的发展状况，而这个发展状况的财政支持是有方向、鲜明的、有计划的。此外，这些财务战略规划的具体项目就集中在人力资源的工薪待遇、公司经营环境的改善以及现代运营设备的配置方面。
参考文献
金雨.大型企业源于：毕业论文致谢信www.7ctime.com
占有45%贷款余额八成中小企业很差钱[N].北京日报，20120525.