有关于存货代储代销供货方式对企业存货管理影响

论文导读：销售商降低成本和提高服务质量的需要。与销售商自己管理库存相比，供应商在对自己的产品管理方面更有经验，更专业化。库存控制成本则会降低，下游企业的存货资金占用也会大幅度减少。（源于：毕业论文致谢www.7ctime.com三）代储代销供货方式的核算流程及会计科目的使用以作者所在单位—中国石油天然气运输公司一分公司
1009-4202（2013）04-000-02
摘 要 作为销货方的大型国有企业为了降低财务风险，不占用企业流动资金，达到降低营运资本，盘活积压存货的经济需求，并满足自身生产需要而采用的代储代销采购方式，对企业充分利用社会资源、降低存货风险、加速企业资金周转、减少资金成本、节约物流成本具有重要意义。要用好代储代销这种采购方式，应当加强企业合同管理、细化核算流程、明确双方的权利和义务，进而为企业提升经济增加值，实现企业价值最大化。本文就代储代销供货方式对企业存货管理带来的影响进行了分析，并提出了相应的解决办法。
关键词 存货管理 代储代销 经济增加值 价值最大化

一、存货管理及其目标

(一)存货管理

存货管理是供应链管理的重要内容之一，它是以控制库存为目的的方法、手段、技术和操作过程的集合，是对企业的库存进行计划、协调和控制的工作。存货管理方法主要有以下四种：
（1）ABC分类法：是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行品种重点管理，分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法，此方法可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理和控制。
（2）经济订货批量模型：能够使一定时期内存货的相关总成本达到最低点的进货数量。实际工作中，企业应该结合折扣及缺货成本等不同的情况具体分析，灵活运用此模型。
（3）及时生产的存货系统：通过合理规划企业的产供销过程，使从原材料到产成品销售每个环节都能够紧密衔接，加上制造过程中不增加价值的作业，减少库存，消除浪费，从而降低成本，提高产品质量，最终实现企业效益最大化。
（4）对存货进行规划核定其合理的库存额：即有利于保证企业生产经营和流通商品的需要，又可以避免和减少超储积压，节约资金占用量，加速流动资金周转，也是存量管理中的一种方法。

(二)存货管理目标

随着当今市场经济的变化，企业存货管理也需要上升到新的台阶，代储代销供货方式对传统库存理论提出了新的挑战。过去的库存管理只是简单的收料、发料、库存，只是要求帐实相符，没有从供应链的角度考虑来系统解决库存问题，也没有提高到企业战略的高度。随着市场经济环境的变化，库存管理水平的高低已经直接体现企业的生产经营能力，库存管理问题必须提高到企业战略的高度来考虑。库存管理的目标主要有三个：一是降低库存成本，提高存货周转率，获取规模经济；二是为不确定需求提供保障，提高客户服务水平，提供平衡供给与需求的途径，；三是以库存管理带动经济效益的提升。为达到这些目标，企业应采取代储代销的方式进行库存管理。

二、代储代销供货方式及其优点

(一)代储代销供货方式的运行原理

代储代销，从字面可理解为企业帮供货方储存物资并代其销售，按实际发生的使用数量结算。首先企业与供货商签订代储代销合同，由供货商按照企业需要随要随到的供应物资，企业与供货商建立一种合作伙伴性的关系，公司在物资供应部门设立代储代销库房，将供货商的物资以代储的形式存放在公司库房中，生产单位需要消耗物资从库房领用后，才将已领用的物资作为公司的购入物资，按实际消耗数量与供货单位进行结算。

(二)代储代销供货方式的优点

1.供应商可以获得下游企业的必要经营需求信息。此信息将帮助供应商消除预期之外的短期产品需求所导致的额外成本，同时企业对库存管理的需求压力也将大大降低。
2.大缩短供需双方的交易时间，使供应商能够更好地控制其生产经营活动，提高整个供应链的柔性。
3.满足销售商降低成本和提高服务质量的需要。与销售商自己管理库存相比，供应商在对自己的产品管理方面更有经验，更专业化。库存控制成本则会降低，下游企业的存货资金占用也会大幅度减少。
（源于：毕业论文致谢www.7ctime.com
三）代储代销供货方式的核算流程及会计科目的使用
以作者所在单位—中国石油天然气运输公司一分公司—核算流程为例，首先企业要与供货方正式签订代储代销供货协议，存货管理部门专设代储代销物资库，并且正式建立代储代销材料明细账，进、销、存都按照自有的存货管理方式进行管理。其次，财务人员在物资入库时以入库的验收单为依据，借==记代储代销商品，贷==记代销商品款；出库时从库存软件中导出代储代销发出清单，清单与出库单金额应当一致，会计科目为论文导读：=记代储代销商品；同时以代储代销发出清单上所列的供货单位为依据借==记销售商品款，贷==记应付账款。三、代销供货方式给企业带来的积极影响（一）实现零库存管理存货管理以代储代销的方式进行，是实现企业零库存目标的一条有效途径。企业库存主要来源为代储供应商提供的物资，这样就减少了甚至消灭了库存资金占用，同
借==记主营业务成本，贷==记代储代销商品；同时以代储代销发出清单上所列的供货单位为依据借==记销售商品款，贷==记应付账款。

三、代销供货方式给企业带来的积极影响

(一)实现零库存管理

存货管理以代储代销的方式进行，是实现企业零库存目标的一条有效途径。企业库存主要来源为代储供应商提供的物资，这样就减少了甚至消灭了库存资金占用，同时由于代储供应商将物资存放在企业的库房内，企业相应产生仓储管理费用，企业对代储供应商物资存放多发生的仓库管理费用，应当从收取的供应商代储物资管理费用中得到补偿。

(二)实现销售方与供货方共赢

代储代销供货方式属于卖方出资金，买方出市场，这种方式不但使买方集中所有单位的采购份额，实行集中采购便于实施内部控制，同时又为卖方形成较大的采购市场，这个市场为买方所享用。
实行代储代销之前，供应方分别对采购方不同的二级单位实行直接交易，导致卖方要将货物配送到各具体节点，运输路线的不确定，造成运输费用偏高。实施代储代销之后，卖方只负责运输，而买方负责配送，这样就减少中间的代储点，节约了卖方运输成本。买方则负责将不同供应链的货物自代储点配送到使用地点，提高了配送效率。
代储代销供货中卖方管库存，买方管仓库，在代储代销过程中，仓库的入出库管理由买方负责，库存量的控制可以使用定量模式，通过存货软件实行库存管理，这样即减少了买方订货以及库存控制的时间，也可以让供应商实时了解需求信息。

(三)节约物流成本，增强企业竞争力

代储代销采购方式是通过利用买方的市场优势，用供应商的资金来保证企业的生产需要，其付款方式是按实际使用物资数量进行结算和付款，这样就很大程度的减少了流动资金的投入，对企业来说，物资代储代销采购方式能够降低企业物流的成本。
对供求双方实现了“双赢”的企业来说，企业把生产中消耗量大、领用频繁、领用规律性强的物资作为代储代销物资首选，与供货厂家签订所需物资的框架协议，以保证生产需要，同时供货厂家作为乙方与企业签订固定供货的框架协议，稳固了销售市场，实现了自身的盈利。企业在生产过程中按需要随要随到供货，将库存压力转嫁给供货商，大幅度减少物资资金投入，同时节约了企业的采购成本，降低了企业对物资库存的人力物力的投入，相应就增加了企业的经济效益，促进了企业价值最大化战略目标。

(四)保证物资质量，推进企业可持续发展

企业对物资质量进行把关，需要通过对厂家竞标筛选择优，在竞标过程中，企业管理部门参加，保证采购环节从源头上公平、公正、公开。确标后，供货商按照企业需求生产产品、配送物资。采购部门应当定期与生产部门紧密沟通，了解代储代销物资的使用情况，掌握第一手资料，确保物资供应及时、质量可靠。企业与供货商签订代储代销合同后，对供货商的管理会更加严格，对不符合质量要求的物资，根据协议和代储代销业务需求，供货商必须保证退换和重新生产。这样，就形成了企业对代储代销物资的最后一道质量检测防线。通过这一次次不断的检查和筛选，物资质量得到了充分保证，从而使企业的经济效益能够保持可持续发展势头。

四、代储代销供货方式给企业造成的困难及解决办法

(一)采购计划不周

企业代储代销计划均由物资管理部门汇总上报，因与二级单位没有进行有效的沟通，往往会导致上报的计划存在较多问题，例如招过标的物资没有二级单位去使用，或是即使有二级用户使用，其用量也极少，这与代储代销的初衷是完全背离的，有了错误的计划源头，再成功的招标过程及结果都是毫无实际意义的招标。
唯一解决办法就是严格计划上报，把好源头，使采购人员能多渠道、全方位的提供相关物资信息，做到对产品的规格数量心中有数，必要时需要对计划的完成率、使用率、准确率作为考核指标考核采购部门。

(二)采购方式不准

企业应当采用公开招标的方式公平选定供货商，参与的供货商越多、品牌越多，就能有效的优胜略太，选出质量好合理的产品。但是在企业实际操作中，往往为了提高生产经营效率，及时给生产部门供货，忽略了公开招标选定供货商给企业带来的优势，只是简单的进行市场询价，便指定供货商尽快将所需物资送达生产现场。
要解决这样的问题，首先企业管理层应当充分认识到公开招标选定供货商的优势，加强采购部门的执行力，制定高效的业务流程，提高供货周期。
论文导读：高了经济利润，从而增强企业的竞争力，实现企业价值最大化目标。参考文献：王城.浅议代储代销的实施与管理.石油石化物资采购.2012（01）.薛守世，雷永莉，徐红.浅谈代储代销在油田企业的应用前景.科技资讯.2010（14）.上一页123
　

(三)存在积压及退货的风险

代储代销由于是事后结算，买方可能夸大需求，从而导致库存积压，浪费了卖方的资源。买方在使用过程中注意充分利用可以让步接收的商品，而随意退换货，也会给供应商带来损失，这样不仅增大了退货比率，也增加了供应链成本。
因此销货方应当选好代储代销对象，采用更为集中的采购模式，开拓代储代销品源于：论文提纲格式www.7ctime.com
种。同时加强供应商管理，建立双赢的合作伙伴关系，加强沟通，形成长期合作关系。
目前很多企业在市场经济体制下，经济水平的迅速发展和市场竞争的背景下，开始以价值最大化为战略目标，为了应对市场疲软的状况，存货管理实施代储代销方式进行，从而降低库存，降低流动资金支出，保障存货质量等一系列方面降低了企业的投入成本并且提高了经济利润，从而增强企业的竞争力，实现企业价值最大化目标。
参考文献：
王城.浅议代储代销的实施与管理.石油石化物资采购.2012（01）.
薛守世，雷永莉，徐红.浅谈代储代销在油田企业的应用前景.科技资讯.2010（14）.