阐述发展趋势档案管理信息化进展走势深思

论文导读：
摘 要：伴随着信息技术的发展，档案管源于：大学生毕业论文范文www.7ctime.com
理也从以往传统的管理方式中解脱出来，随着大型企事业单位对档案管理要求的提升，档案管理信息化也就成为一种趋势，本文完整的探究了档案管理信息化的含义及意义，由此基础上结合笔者所在单位的具体实际，提出如何建立现代化的档案信息管理模式。
关键词：档案管理；信息化；发展趋势
档案管理对于每个单位的发展来说，都有着特殊的意义，档案作为单位的一项必不可少的资源，在如今的社会经济发展的过程中起着重要的作用，成为凭证、查找的依据，所以说做好档案管理是一个单位的一项重要任务。伴随着时代的发展和信息技术的发展，固有的档案管理模式已经不适应新的发展要求，结合当前社会信息技术的快速发展，档案管理信息化已经成为当下单位档案管理模式的一种趋势。

一、档案管理信息化的内涵

档案管理工作记录了一个单位的历史面貌，档案管理信息化是伴随着社会经济以及信息化建设的发展，在这多重客观因素之下赋予档案管理一个新的任务以及使命。档案管理信息化顾名思义，一方面需要调动档案信息资源的数字化，另一方面要将档案管理过程网络化，将这两者进行系统加工并通过网络传输，实现资源的合理配置及有效使用，最终完成档案信息资源共享的目标。
档案管理信息化的内容是多方面的，笔者认为主要体现在以下几个方面：一是实现档案信息数字化。档案信息数字化是档案管理信息化的基础，传统的档案管理通常是指纸质文件，档案管理人员将各类纸质档案进行分类、分类并保管。而档案信息数字化后，档案管理人员将图片进行扫描、整理，最终储存于电脑中。二是实现档案信息网络化。有句话说网络是最好的保存方式，档案信息网络化，不仅方便了档案内容的查找，更方便了档案的保存，不会存在弄丢、遗失等现象。三是实现档案信息管理一体化，档案管理信息化的最终目标是实现档案管理的一体化，让档案管理人员的工作效率进一步提高，让档案管理成为一项轻松的工作。

二、档案管理信息化的措施

结合笔者的工作经历，笔者是在市人才办的档案管理人员，平日的档案工作中，工作量较大，时常需要更新、重建等等，结合笔者的工作体会，目前档案管理信息化尚未完全开展起来，而要想开展档案管理信息化，还需要从以下几个方面入手：

(一)增强档案管理人员的综合素养

人员素养是某项工作开展的关键所在，档案管理人员的综合素养决定了档案管理信息化工作开展的成败。档案管理人员应该提高自身的综合素养，这些综合素养体现在几个方面，一是要具有一定的计算机应用技术，档案管理信息化与计算机应用技术之间有着一定的联系，所以档案管理人员要具有一定的计算机应用知识；其次，档案管理人员要有一定的职业素养，档案管理信息化也就意味着档案信息可以被随时公开，而作为档案管理人员，要有一定的职业操守。近年来，档案管理人员泄露人员资料、信息的报道屡见不鲜，可见档案管理人员职业素养的重要性。

(二)档案信息软硬件设备的配备

档案管理信息化也就意味着需要一个信息角色的介入，所以对于软硬件设备提出了新的要求，不再是传统意义上的完全依靠档案管理人员的人工录入技术了，而是要通过信息技术发挥其作用和效用。首先，需要依靠信息技术构建规范的信息管理系统，要有符合人才建设中心管理的一整套的技术加以支撑，在具体的档案管理信息化过程中，要将信息化建设进行全面的整体规划，分层次进行，比如先建立档案的案卷级目录数据库、文件级目录数据库，再到档案全文数据库。这里面需要软硬件设备跟得上档案信息化的内在要求。还有一些细节必须要加以关注，比如在使用光盘库定期刻录备份的同时，最好有第二个异地报关的备份，在数字化档案的查询和利用过程中，也要建立具有一定功能的瓦砾隔断喝防火墙等措施。

(三)单位规范好管理机制及管理标准

档案管理信息化的发展进程，对于单位自身来说，是一项新鲜事物，这项新鲜事物是否可以为单位所用，是否可以为单位档案管理的发展带来便捷，就需要单位结合自身的具体情况，出台与之相适应的管理机制及管理标准。以本单位为例，作为市人才办的档案管理工作，应有相应的档案信息化协调机构，请有关专家共同酝酿制定相关业务工作、技术方案以及设施设备等方面的统一原则和规范，并且结合国际、国内标准及行业发展趋势，制定出档论文导读：且有效挖掘信息资源，对于档案信息资源进行整体规划、分层进行，乃至可以出台更细致的管理手段，比如新的档案管理人员的考核制度等等。总之，档案管理信息化已经成为一个必然的趋势，档案管理信息化的发展步伐也是伴随着社会经济发展而随之提出的，这是一个必然趋势，而作为档案管理人员，也正在为档案管理信息化的来临做充分的
案管理信息化建设过程中应该遵守的标准，并且有效挖掘信息资源，对于档案信息资源进行整体规划、分层进行，乃至可以出台更细致的管理手段，比如新的档案管理人员的考核制度等等。
总之，档案管理信息化已经成为一个必然的趋势，档案管理信息化的发展步伐也是伴随着社会经济发展而随之提出的，这是一个必然趋势，而作为档案管理人员，也正在为档案管理信息化的来临做充分的准备。
参考文献：
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