谈施工企业信息管理系统在施工企业设备采购管理中运用

论文导读：
【摘 要】 本文对信息管理系统在施工企业设备采购中的重要性进行了分析，并对施工企业设备采购如何进行信息化管理进行了较为详尽的探究，认为信息管理系统对施工企业设备采购具有较高的应用价值。
【关键词】 信息管理系统 施工企业 设备采购
随着我国经济的快速发展，国家投资建设步伐逐步加快，施工企业发展迅速。企业间竞争激烈，如何通过降低施工成本来提高企业的竞争力是施工企业走内涵式发展道路的必然选择。当前，施工企业信息化水平利用程度不高，特别是设备采购管理中，由于不透明、不科学和不经济现象比较突出，直接影响到了施工企业的采购效果。如果规范采购程序，增强采购的科学性和合理性，成为一个迫切需要解决的问题。基与此，本文对信息管理系统在施工企业设备采购管理中的应用进行了探讨，以期获取施工企业强化企业管理的新途径。
1 施工企业设备采购存在的风险

1.1 本本主义造成施工设备采购浪费严重

当前，施工企业多是采用以各个项目组为独立的管理单位，各项收入和项目的直接成本挂钩，而和设备并不产生直接的绩效考核关系，施工企业的设备的采购和管理多属于施工企业直接管理，这种权责的划分，容易导致本本主义思想的出现。各项目部可能更多的是考虑水泥、钢材等直接成本的消耗，对设备管理重视程度不够，往往只考虑到设别的新颖和新进性，而不考中专生毕业论文www.7ctime.com
虑到实际需要或者成本效益因素，甚至有的还采购回伪高新技术的专用设备，导致施工企业设备采购使用效率低下或费严重。例如，某施工企业就花费几十万元采购一台专用设备，因缺乏必要的专业人员以及双回路电源供电，导致施工设备一时间无法满足而闲置，造成了非常大的浪费。

1.2 技术周期更新过快造成施工企业设备采购重复

进入21世纪以来，以科技创新为主导的知识经济在全球开展的如火如荼。随着新技术、新材料和高端技术在建筑施工企业的广泛运用，使得施工专用设备的技术周期缩短，很多不同种类但用途相似的设备也纷纷推层出新，新的设备产品进入的周期不断缩短，而施工企业采购部门多非属于非专业人才，有的施工企业虽然进行招标采购，吸纳设备管理人员担当招标人，但不可能对所有的施工专用设备都了解，导致同质施工设备出现重复采购现象。同时，大型设备更新周期也在不断缩短，由于技术进步也导致设备采购风险增大，有时购进的设备还没有充分发挥作用就淘汰了。
2 施工企业设备采购中的风险防范

2.1 采购前需要进行可行性论证

科学的可行性论证，可以有效地化解设备采购风险。在采购前要进行可行性分析论证，防止出现盲目采购、重复采购现象，对设备的制造商及经销商的信誉、设备的性能及售后服务进行考察论证。在采购中要区分轻重缓急，对投入资金较多的大型设备进行重点采购，对采购资金较少的设备进行一般性采购，在采购前要充分考虑约束性因素，如人才因素、设备使用条件因素等等，如在采购专用设备前，因考虑有没有专业人员以及电源供电、设备存放地方等因素，防止因为制约因素导致设备一时间无法使用而闲置。

2.3 建立健全设备采购监管机构

建立健全施工企业设备采购监管机构，形成既互相制约的工作机制。设备采购也是容易滋生腐败和贪污行为的领域，而产生这些现象的主要原因是监督机制不健全，以及信息的不够透明。重点监督：设备购置计划是否符合规定，采购是否履行了必要的招投标手续，设备购置后是否存在浪费和闲置现象。同时，施工企业要加强信息化系统建设，将采购的全过程在网上予以公布，以接受全体工作人员的监督，确保设备采购监管得以全面落实。
3 信息管理系统在施工企业设备管理中的具体应用

3.1 施工企业设备采购计划阶段

为加强施工企业的可行性论证、购置以及维修的科学规范管理，施工企业要成立施工企业采购委员会，相关项目部负责人担当施工企业采购委员会委员。每年12月份，由各项目部上报第二年的采购计划和拟报废计划，并由信息部门统一汇总，输入施工企业的信息化管理系统，施工企业采购委员会进行综合平衡，并经过讨论、答辩、论证后作出选择，对于临时出差或学习无法参加会议的施工企业采购委员会委员，由信息中心通过网络传送给缺席的委员，并将该委员的意见和建议通过电子文件传会施工企业，视同该委员参加了会议。对于特殊申请购置专用设备的，考虑到当时的论文导读：管理员及时录入施工企业的信息管理系统。固定资产管理人员和信息管理员验收的重点是根据合同和标书的内容并对设备进行拍照存档，重点查看施工企业的外包装是否完整，设备的型号以及内部配件和装箱清单是否完全一致。对于一些新技术、新型号的设备，由于施工企业的稳定性还无法确保，对该类施工企业经过多项或单项的连续运转没有
紧急状况，施工企业特批不需要施工企业采购委员会通过，但需要通过信息化管理系统及时传送给个委员，委员在内部网络上及时进行审批，1/2以上同意并经过施工企业负责人审批后视同采购程序合法。加强了施工企业采购的灵活性，促进了工作的顺利开展。

3.2 施工企业采购的招标阶段

施工企业将所有的采购都实行了信息化管理，对经过批准的采购计划，在互联网上进行招标公告，实行招标采购。同时，由施工企业的设备处牵头，成立了以财务、审计和设备采购办组成的招标小组。项目部将拟订招标的设备通过信息化管理系统发给各个部门，各个部门对设备进行进一步的论证，论证过程中吸收了请购部门的负责人以及资深工程师组成的技术小组，分析每个投标单位可能出现的问题，以及安排谈判的流程，保证招标的顺利进行。这个过程实行无纸张和背对背办公，防止因为集中讨论而可能因为“内部人”因素而可能无法充分表达每个人的意见，确保了整个招标过程的“公开、公平和公正”。

3.3 施工企业采购的验收阶段

施工企业的验收环节虽然处于设备采购的末端，但工作确极其重要，设备在开箱验收前，由固定资产管理人员和信息管理员共同进行固定资产验收，并在固定资产管理人员签字验收后由信息管理员及时录入施工企业的信息管理系统。固定资产管理人员和信息管理员验收的重点是根据合同和标书的内容并对设备进行拍照存档，重点查看施工企业的外包装是否完整，设备的型号以及内部配件和装箱清单是否完全一致。对于一些新技术、新型号的设备，由于施工企业的稳定性还无法确保，对该类施工企业经过多项或单项的连续运转没有出现任何故障时才能按各项指标及配套设施的数量、质量等进行验收，并由固定资产管理人员和信息管理员共同做好质量的跟踪工作，发现问题及时上报，确定各施工企业的各项主要技术指标都能达标后才能签字验收。

3.4 施工企业采购的成本核算

为推动施工企业的责任主体意识，防止本本主义思想的出现。施工企业将各项目部采购和各项目部考核直接挂钩，挂钩的主要依据是将施工企业的折旧费用和维修费用计入部门的考核中，确保了设备采购、使用和收益责权利相互统一。另一方面，为保障施工企业采购信息化资源共享，避免采购过程中的浪费现象，施工企业将多项目部共同购置施工企业设备，由施工企业统一管理，并由施工企业统一调配使用，确保了施工企业采购的合理以及使用的有效。对五十万以上贵重施工企业无法达到预期效益，则在信息管理系统中给予该项目部红牌警告，并在下次请购中将从严审批。同时，在信息管理系统中建立价值分析法，通过计算机和信息化网络进行多人多部门论证和精确计算，对各中设备进行功能价值分析，寻找到更科学和更经济的采购方式和采购种类，确保施工企业采购的适用性和经济性和科学性。对于多余的或不需用的施工企业及时在施工企业内部进行调剂使用，对施工企业不需要用或多余的施工企业直接出售给一级或二级施工企业，以减少设备折旧的成本支出，提高施工企业的整体效益。
参考文献：
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