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有关于行政管理关于企业行政管理

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论文导读:促进企业平稳、有序的健康发展。企业行政管理通过对企业发展运行规划的分析,通过建立组织机构,确定职位、职责和职权,对企业的各管理事项进行合理的组织、调度,促进企业运行过程中各个环节的协调发展。同时,通过对工作人员的选拔、调配和考核,可实现对企业资金、物材等作出合理的安排和有效的利用。从而为企业运行创设良好的
摘要:本文作者介绍了企业行政管理的内容和重要性,分析了我国企业行政管理存在的问题,提出了加强企业行政管理存在问题的创新对策,以期提高企业行政管理的水平。
关键词:企业;行政管理;探讨
2095-2104(2012)
随着我国经济的快速发展和企业竞争的激烈,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。企业行政管理作为企业管理的重要环节,在企业的发展中起到了不可替代的作用。由于受到传统计划经济体制的影响,当前我国企业行政管理还面临着一些新的问题,加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节,对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。
1 企业行政管理的内容
企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。总体来讲,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。第一,计划工作。就是对管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。现代企业行政管理要求必须具备计划性,只有做好对于工作的预测,其行政管理工作的进行才有所依据,这亦是实现企业行政管理科学化,保证其管理作用发挥的重要前提;第二,组织工作。企业运作的基本结构是企业组织结构,企业行政管理人员必须对自身工作任务加以明确,将具体的任务分配到个人;第三,指挥工作。企业行政管理中,采取具体的相应措施,对企业员工的合作分工关系进行确定,明确其在责、权、职层面上的结构体系,以充分调动行政管理人员的工作积极性,缓解彼此的冲突,使行政管理人员间的关系得到协调;第四,控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整,通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行,从而使企业行政管理工作具备合理性和有效性。
2 企业行政管理的重要性
2.1 企业行政管理具有计划决策作用,促进企业更好地适应市场形势发展的需要。面对日益复杂的市场环境,适应市场新形势,创新增活力是企业得以持续发展的关键。企业行政管理作为企业的中枢部门,通过对市场形势、科学发展观、资源配置以及管理体制等内容的深入分析,形成企业发展战略的思考。并以此为指导,对企业生产经营活动进行全面的计划,合理的决策,使企业更好地适应形势发展的需要,在国际竞争中取得更高的地位。
2.2 企业行政管理具有组织协调作用,促进企业平稳、有序的健康发展。企业行政管理通过对企业发展运行规划的分析,通过建立组织机构,确定职位、职责和职权,对企业的各管理事项进行合理的组织、调度,促进企业运行过程中各个环节的协调发展。同时,通过对工作人员的选拔、调配和考核,可实现对企业资金、物材等作出合理的安排和有效的利用。从而为企业运行创设良好的内部环境,保证企业平稳、有序、健康地发展。
2.3 企业行政管理具有监督控制职能,促进企业提升核心竞争力。一个无监督、无控制的组织,在自身行为失去约束的状态下,就会放任自流,混乱秩序,偏离目标。针对企业运行过程中的各项行为和活动,企业行政管理通过建立监督系统和绩效考核机制,采取有效措施对企业员工的分工合作关系进行确定,并建立员工在职、责、权层面上的结构体系,可对各种不规范、无秩序的行为进行约束、调整和和督导。保证企业各个环节有序、健康的运行,促进企业的整体竞争力的提升。
3 我国企业行政管理存在的问题

3.1 “游击作风”十分普遍

在企业行政管理的操作实践当中,普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”。企业中规章制度尚不完善,明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿,缺乏科学的决策、研究及落实程序,严重影响着员工的势气和行政管理效率,导致了人、财、物资源的巨大浪费。

3.2 照搬党政机关行政管理模式

受计划经济思维贯性的影响,我国企业行政管理操作中,行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风,这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑,而照搬党政机关的行政管理模式,做表面文章,搞形式主义,不讲实效,这样的管理形式,浪费了大量的时间和精力,直接导致员工士气不足、行政管理效率不高,不利于企业效益的提升。

3.3 企业缺乏行源于:免费论文网站www.7ctime.com

之有效的行政管理体系
当前,企业行政管理的重点仍放在文书档论文导读:
案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中,这一形式带有明显的计划经济色彩。此外,企业为了同国家政府机关相匹配,亦会在其内部设置了相应的管理机关,而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容,企业行政管理活动受到局限,研究范围集中于事务性活动。

3.4 企业行政管理工作脱离实际

在企业,行政管理工作脱离实际的现象十分普遍,一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解,在实施管理时,难以结合部门实际,所发布的规定难以推行,受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后,行政管理人员对各业务部门情况的了解就更加欠缺,进而形成一种恶性的循环。
4 加强企业行政管理存在问题的创新对策

4.1 选择规范化的行政管理模式

“游击作风”现象的实质反映的是企业行政管理体系的混乱。要改变现状,就应将企业行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上,从而使在行政管理工作中,各部门岗位处于一种良性的运作状态。在企业行政管理工作中,各岗位和上下级间的工作不仅要细化,还要对职责和权力加以明确,以减少管理人员间的相互推诿。

4.2 确保行政管理工作的合理性

为了消除企业行政管理中存在问题,就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开展工作。企业行政管理工作必须从企业经济利益角度出发,明确自身服务角色,切忌居功自傲的心态。此外,企业行政管理部门还应进一步强化自身管理职能,将一般性质的企业管理职能注入到企业行政管理实践工作当中。

4.3 建立完善的行政管理体系

企业行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。权利体系即行政架构,其建立时应涉及职能分解、人事相合。结构设计等多个概念;技术体系的建立以达到技术职称的作用,应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督;事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分,应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。

4.4 工作的开展应联系实际

企业行政管理工作应时刻以服务企业经济利益为着手点,根据企业实际需要,灵活变通地开展。同时,还应联系实际,构建企业文化建设,增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。此外,还应制定切实可行的行政管理制度,内容涉及业务考评、工作要点、服务要求等方面内容,进一步规范行政管理工作。
5 结束语
当前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,对我国企业的发展有着十分重要的作用。但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。
参考文献:
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[3]周晶.浅析企业文化建设的重要性[J].黑龙江科技信息,2011,21期.