简论编目图书馆期刊编目工作实践

论文导读：
摘要：结合笔者自身编目实践，阐述了期刊编目工作中遇到的不规范现象，并提出了期刊编目规范化措施。
关键词：图书馆期刊编目规范化
期刊编目工作是图书馆的一项基础工作，是读者服务工作的重要保证。它主要是揭示本馆所藏期刊的种类、年份等各种信息，也是图书馆宣传自己的主要渠道。由此可见各馆做好自己的馆藏期刊目录，就犹如给读者配好了打开知识宝库的钥匙。但是，随着时代的发展，学科越分越细，许多新学科、边缘学科和交叉学科不断涌现，反映学科前沿的期刊种类也日益繁多。由于期刊自身的特点，以及期刊出版的不规范，因此揭示其特征的信息有许多不确定性，这就给期刊的计算机编目工作带来许多麻烦。编目人员对期刊的理解不一样，也会造成著录的差异。笔者现结合自身的期刊编目实践，将遇到的问题列出，探讨解决方法。

1.期刊出版发行中的不规范现象

按照国家1999年发布的管理条例，期刊出版必须遵守一刊一号、一号一版的管理规定，不得利用改变刊期擅自增加版本。期刊名称是期刊的标识，其他名称、文字不得与刊名并列，不得以要目或其他文字代替刊名，要目字号应小于刊名字号，不得以总期号代替年、月、期号，另外邮发代号也应是一刊一号。但在著录过程中，我们经常遇到期刊出版、发行不规范的现象。
1.1不同期刊同一刊号。在期刊登录中，经常发现两种不同的期刊.使用相同的ISSN号、CN号。两种期刊不分主次，有各自的期号、卷号，但邮发代号不同。
1.2邮发号相同刊不同。不同期刊使用相同邮发代号的情况，给期刊著录工作带来不便，同时也给期刊信息的检索造成了障碍。
1.3相同期刊不同刊号。期刊没有更名，但ISSN、CN号发生改变.其他一切著录信息均无变化。如如《数码精品世界》2003年前两期ISSN、CN号为1009-0428和11-4399，从第三期改为1672-2574和11-4971。由于不明原因的更改，给期刊信息检索造成一定的障碍。
1.4刊名不规范。近几年来由于期刊出版业出现了激烈的竞争与变革，并受市场价值取向影响，一味地追求个性源于：毕业设计论文格式www.7ctime.com
化，在刊名标识方向经常发生期刊其他名称、要目与刊名并列并且同等大小，甚至大于主刊名的情况，这种现象在社科期刊方面表现尤为突出，极易造成刊名识别困难，如《法制博览》副题名字号《经典杂文》大于《法制博览》，正题名被弱化，在验收、著录时难以识别。
1.5期刊更名。期刊在发展过程中，由于办刊宗旨的改变、内容的增加和更新，导致期刊名称也在不断地发生变化。期刊主要刊名和国际标准连续出版物号（ISSN）的改变，称为期刊更名。期刊更名之后就要再著录1条新记录，期刊的分段著录加上对期刊沿革的大篇幅注释，使期刊目录越来越臃肿，同时给期刊查询带来很烦。
1.6期刊的附刊、合刊现象。目前期刊出版中带有附刊、合刊的现象非常普通，例如，《最小说》带有附刊，无独立期号；《汽车导报》附有《改装与四驱》、《中国赛车杂志》，虽后两者为附刊，但有独立的卷、期号，同时出版时间不一，很容易将它们误认为3种期刊。另外，期刊著录、记到工作中常遇到期刊的合刊现象。这些都给期刊著录工作造成一定的困难。

2.人为因素造成的不规范

由于编目人员的业务、理解水平不同，造成诸如，期刊信息揭示不完整、重复或错误著录、分类号不统一这些不规范现象，给读者进行期刊信息检索造成障碍。

3.期刊编目规范化的措施

3.1出版、发行不规范问题处理根据我馆的实际情况，通常的做法是对于同号不同名、独立出版、独立发行的期刊，将其作为两种期刊来著录，反映它们的真实题名，但在附注项内将这一情况说明。对于刊号发生变化，刊名、内容无变化的，仍作为一种期刊著录，但要及时更改刊号，并加以说明。应该提到的是，刊名识别应注意把刊名封面作为著录源，其次还要查对目次页和目录。
3.2更名期刊的处理对期刊更名的处理方法有3种：最初题名款目编目法（新见旧）、最新题名款目编目法（旧见新）和连续题名款目编目法（分段著录法）。而分段著录法最常用，即将更名期刊作为新的书目实体，建立新款目及相应分类号，结束旧题名款目。在著录时，要使用4--字段这一反映更名期刊前后连接、继承关系的字段。更名期论文导读：
刊著录时，要研究新、旧刊名之间的关系，正确使用430、440、431、441、432、442等不同字段，如实、准确反映刊物的变化。同时，要在300字段注明改名情况：改名、继承、替代、并入等。笔者建议在4--字段的著录中至少使用两次@1字段，除了反映题名变化外，还应反映随刊变化的刊号及其他重要款目。
3.3出版频率发生变化的处理在这种情况下，要及时修改书目记录的110、326字段。110字段是记录连续出版物编码数据的字段，它的@a子字段包含0-10共11个字符位，1字符位表示期刊的出版频率。326字段是反映出版频率的附注字段。当出版频率发生变化时，在110字段的@a子字段1字符位选择表示最新出版率的代码。在326字段，则重复本字段，最新的出版频率放于第一个326字段，使之与110字段1字符位置、表示出版频率的代码一致。在已发生改变的326字段的@b子字段著录频率变化的时间。

3.4提高期刊编目数据质量

提高编目数据质量，一方面，编目人员可以通过培训或者自学不提高自身的业务水平。另一方面，在编目完成后，应该对数据进行审校。由于编目人员水平不同，对于著录字段的理解不同，编目过程中人为造成的错误是难免的，因此要通过自校、互校、领导抽查等方式对编目数据进行校验、修改、增加、删除，以减少错误，从而提高编目数据的质量。
参考文献
蔡丽萍.期刊著录中常见问题分析[J].晋图学刊
吴静珍.期刊编目工作分析[J].晋图学刊
[3]谭多幸.计算机编目中"更名期刊"的处理[J].情报杂志
[4]阮金月.期刊编目规范化探讨[J].图书馆建设