浅析浅谈实验室管理信息系统设计网

论文导读：
【摘要】在社会进步、技术发展的今天，高校担负着培养高级技术人才、出高质量科研成果和为经济建设服务等多重任务。高校实验室作为高校的一个重要组成部分，是高校办学的物质基础和必要条件，它在一定程度上反映了高校的教学能力、教学质量、科研水平、科研a开发能力以及社会影响力。
【关键词】实验室管理；系统设计；信息系统
1007-4309（2012）07-0028-2
目前，高校实验室管理工作主要包括实验室建设项目管理、仪器设备管理、实验用房管理、实验室人员管理、实验教学、实验室运行督导、经费管理等。目前的高校管理体制下，它们分属不同部门，随着工作量的增大，给管理带来了一定难度。高校实验室建设与管理走向标准化、科学化、信息化已成为高校面临的一项十分紧迫而重要的任务。为了改变管理方式，提高实验室工作效率，需要以计算机信息技术为平台，建立高校实验室信息管理系统。
根据实际管理工作的需要，高校实验室管理信息系统建设的关键就是运用网络技术及先进的管理理念，重组相应的管理系统，最终实现数据网络化共享、无纸化记录与办公、资源与设备管理、人员量化考核、资金投入效益分析、实验室建设与再建设决策分析等功能一体化的目的，为提高实验室管理水平提供实时有效的数据支持以及先进的技术支持。

一、系统设计的原则

集成性。实验室信息管理系统以现有的工作流程为系统设计依据，突破部门界限，形成完整的工作流。信息管理系统与现有的其他系统相互共享数据，形成完整的工作流程，避免数据的重复加工与处理，实现人力资源的解放。
实验室信息管理系统应当集成实验室的大量相关信息。在系统功能上，集成实验教学、科研、社会服务、实验仪器设备、实验人员。在技术应用上，集成网络、多媒体、数据库等多种技术。
兼容性。实验室信息管理系统集成了高校内部教学、人事、科研、资产多个部门的工作内容，涉及面广。设计时必须考虑与校内其他管理系统的兼容性，便于相关信息数据导入和导出。
权限明确、界面友好。实验室信息管理系统集成了众多模块，各用户需要使用不同的模块功能，其系统用户必然是多人的。应当根据用户需求和从实验室管理的安全有效角度出发，为各用户设置操作权限。此外，各用户计算机操作水平不同，应保证系统界面友好、易于操作。
模块分明、流程清楚。实验室信息管理系统集成了实验室相关的大量信息，这些信息分别存储于不同的模块及其子模块中。各个模块存储着和自身相关的实验室信息，实现着和自身相关的实验室功能。模块之间既相互独立又相互联系，既有清晰的界线，又在相互联系时具有清楚的流程。
具有可升级性、易于备份。当今各个高校实验室发展迅速，在发展过程中遇到的新情况、新问题，可能是当初系统设计者未曾考虑到的。为保证系统与实际工作配合的延续性，系统必须便于及时升级。升级过程中，为保证原始信息数据的完整性、准确性，系统还必须具有数据备份、还原功能。

二、具体模块构建

实验室管理信息系统主要包括日常管理、教学管理、设备管理、开放实验管理、系统管理五大模块。这里主要介绍教学管理、设备管理和开放实验管理三个模块。
实验教学管理。实验教学管理是实验室综合管理信息平台的核心功能之

一、包括实验教学信息、实验教务管理、实验过程管理、课表管理等几个子模块。

实验教学信息子模块。完成实验教学编排的准备工作，由以下部分组成：专业培养计划、实验项目开设、实验课程大纲、实验指导书。专业培养计划主要建立专业与课程之间的对应关系，包括开设的课程、课程上课学期、实验学分、课程考核方式等信息。实验项目开设定义各实验项目的名称、实验人数、实验对象、实验类型等基本信息，同论文导读：绩、完成仪器设备情况记录、耗材使用登记源于：论文的标准格式www.7ctime.com等。课表管理模块。主要功能是授课教员可直观地看到以周次星期为纵横坐标的本人的授课课表。实验室设备管理。低值易耗品模块。低值易耗品管理在实验室日常管理工作中是一项量大且繁琐的工作。本模块提供耗材购置计划管理、实验耗材管理、
时定义各实验项目所用到的仪器设备、耗材信息。实验课程标准用于维护课程配套教材、实验目的、课程实验要求等信息，以及该课程开设的实验项目，并且指定各实验项目在本课程中要求的实验学时数。同一课程面对不同专业方向需要制订不同的课程标准。实验指导书为各实验课程中的每个项目提供实验管理，根据实验室项目开设情况进行过滤，或者项目进行检索。
实验教务管理模块。具体功能是教务处在学期开始前下达教学计划，开课教员根据自己的实验开课情况，实验课所需要的设备、仪器种类、数量、软硬件设备等，决定实验教学的时间、地点、上报实验教学的需求。教保处或实验室根据实验室的仪器设备情况、开课情况，决定教员上实验课的地点、时间、学员人数和批次。
实验过程管理。包含地点时间安排、实验成绩登记、仪器耗材使用情况登记3项功能。本模块工作基本由开课教员完成。在实验前，开课教员填写实验项目、授课学员情况、实验批次、时间等信息。开课教员在完成实验后，登记实验成绩、完成仪器设备情况记录、耗材使用登记源于：论文的标准格式www.7ctime.com
等。
课表管理模块。主要功能是授课教员可直观地看到以周次星期为纵横坐标的本人的授课课表。
实验室设备管理。低值易耗品模块。低值易耗品管理在实验室日常管理工作中是一项量大且繁琐的工作。本模块提供耗材购置计划管理、实验耗材管理、实验低值品管理3个子模块：耗材购置计划管理包括各实验室人员提出耗材购置申购表，管理部门根据申购表，进行汇总与审核，制定耗材购置计划表，并交付相应部门进行耗材集中采购。实验耗材管理主要功能为耗材基本数据维护、耗材领用、耗材情况统计、耗材数据组合查询。主管部门可以随时了解实验室耗材存量及消耗。实验低值品管理主要功能为低值品基本数据维护、低值品领用、情况统计、低值品数据组合查询。
仪器设备模块。仪器设备管理包括仪器设备管理、大型贵重仪器设备管理。仪器设备的管理工作侧重于仪器设备的入库、领用、归还、报损、维修、仪器设备台帐的察看等方面。对于贵重仪器设备，除了一般仪器设备的常用功能外，还增加了仪器设备的运行记录、仪器设备信息共享。
日常办公模块。日常办公模块实现了网上办公功能，如日程安排、工作计划、工作日志、通讯录、办公用品管理、控制面板功能。（1）日程安排：主要对个人的日常事务进行登记，领导可以查看；（2）工作计划：设定项目计划，领导可评阅；（3）工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅；（4）通讯录：可建立自己和公共通讯录；（5）办公用品管理：管理办公用品的购买、支领、消耗等；（6）控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。开放实验管理。开放实验管理功能包括：开放实验信息在线查询（各实验室开放时间和指导老师的查询、开放实验室的分布、设备、能开出的实验、最大容纳人数、已确认预约人数等；实验内容、实验要求、主要仪器、耗材、实验注意事项等开放的实验项目信息）、实验预约管理（学生查询可以预约的时间、在线填写预约申请）、预约回复管理（管理人员根据情况给予预约回复，并按实验室的开放实验预约情况做好各种准备工作及记录）、开放实验项目管理（实验指导教师提出增加开放实验项目申请，实验室管理人员提请有关专家审核）。

三、实验室管理信息系统设计的优劣势分析

优势：系统具有较高的先进性。这一系统对智能信息技术进行了十分有效的利用，同时，还在一定程度上对宽带多媒体技术以及计算机技术进行结合。这样一来，就使得这一系统能够保证自身的先进性，这主要体现在两个方面，分别是设计思想的领先程度较高以及管理过程的自动化以及精确程度较高。同时，在系统的控制室当中，配备了一些较为先进的设备，主要有多路数据采集器、监控主机、数据服务器、终端工作状态显示屏、打印机等。这些方面都在一定程度上说明了系统具有一定的先进性。
提高实验/实践教学资源管理模式灵活性。服务器有别于普通计算机，需要更为妥善地管理与维护。把多个服务器集中在一起，可以为服务器提供更好的工作环境，同时便于维护和管理，更重要的是可以考虑服务器与实验室之间多对多的工作模式，从而提高服务器与实验室的双重工作效率。
提高实验/实践教学资源利用率。随着高校扩招，突出的矛盾就是一个实验室无法容纳一个专业的学生论文导读：善实践教学体系.实验室研究与探索，2009，28（6）.熊薇，等.基于数据安全、辅助决策的可复用经费管理系统.实验教学改革与探索，2005（5）.【作者简介】王丽娟：天津财经大学理工学院。上一页123
同步完成实验，实验教学效率不高，实验室利用率下降，影响教学进度和教学效果。通过网络集成方式，多个实验室共享一台服务器，实验室规模得到扩展，实验室利用灵活，客观上扩展了实验空间。
管理模式具有网络化、智能化以及多媒体化的特点。对于这一管理模式以及相应的管理系统来说，其网络以及通信系统已经取得了一定的水平，并逐渐趋于完善。而且，它所配备的智能系统具有较高的灵活性。
劣势：系统在工作人员操作下完成一系列工作，而操作者必须具备专业知识，只有系统出现差错，才能及时发现。审核人员在审核原始记录、检测结果、检测报告时是在系统上完成的，与检测人员不见面，若发现有误，检测人员收到退回意见才能知道原因，因此需要再直接沟通。使用系统前一般是检测人员拿着纸质底稿让审核人员审核，有问题可以当面沟通。
高校开展实验室管理信息化工作，目的是要运用现代科学技术和管理理论，建立一套具有科学依据和理论基础，实用性、先进性相结合的实验室管理信息系统和信息网络。高校实验室管理信息系统的耦合共享与规范化，将会提高学校的办学摘自：毕业论文翻译www.7ctime.com
水平和投资效益，使高校实验室信息化管理逐步走向标准化、规范化和科学化，让实验室管理决策工作更富创造力和生命力。
【参考文献】
熊薇，等.以学生为本完善实践教学体系[J].实验室研究与探索，2009，28（6）.
熊薇，等.基于数据安全、辅助决策的可复用经费管理系统[J].实验教学改革与探索，2005（5）.
【作者简介】王丽娟：天津财经大学理工学院。