研究医院现代化医院档案管理是医院可持续进展保证

论文导读：
1672-3783（2012）11-0385-02
【摘要】 档案管理是医院医疗工作的重要组成部分，只有做好档案管理才能使医院得到长远的发展。随着信息时代的发展，医院档案管理要加快信息化建设，才能使医院档案管理适应时代的需要，促进医院的可持续发展。
【关键词】 档案管理信息化现代化医院可持续发展
医院的文献档案包含病人的病例、财务、人事等各个方面，医院档案记载着医院的发展过程，对医疗事业的发展有着重要的参考价值。但是医院档案管理面临着各方面的复杂问题，所以，在医院档案管理上有所创新，实现医院档案管理的现代化，这不只是解决问题的重要措施，也是保证医院可持续发展的重要途径。

1.现代化管理对医院档案管理的重要性

1.1随着信息化的发展，只有加快医院档案管理的信息化进程才能适应医院发展的需要。在现在的信息社会，对于时效性强、价值较高的档案信息需求量愈来愈大，利用网络实现档案信息资源共享的要求也越来越高，以往的医院档案管理模式以及各个业务环节也不断受着冲击。面对这种冲击，各个医院要顺应时代的潮流，抓住这一机遇，快速发展医院，逐步加快对档案信息的建设，让档案管理实现现代化，只有这样才适应新形势的发展要求。
1.2解决医院档案管理自身的问题、提升管理和利用水平的根本途径就是显现现代化管理。现在人们的认识不足，各个医院在档案管理方面比较落后，主要表现在对医院档案管理的意识不强，对设备及技术运用比较落后。只有不断更新对档案馆管理的知识，转变管理方法，积极采用先进的技术设备，解放双手，加快提高工作效率，实现档案管理的现代化，只有这样才能解决上述问题，从而提高医院档案管理水平。
1.3医院的可持续发展和档案管理的自身发展都要求实现档案管理的现代化。随着人们对自身健康的认识，医院竞争愈加激烈，确保医院的可持续发展，提高档案管理的工作效率，实现医院档案的可持续发展显得尤为重要和迫切。医院档案管理的现代化可以利于发现、培养和造就大批的医疗人才，为医院的发展服务。

2.医院档案现代化管理内容

2.1文书档案的现代化管理 在计算机信息化的今天，为了适应工作需要，把收到的文件用计算机等级，在网络上按照一定的次序传阅，并设定传阅的时间。如若传阅文件没有及时返回，自动化的催办程序发出信息，提醒承办人及时批阅，对那些批阅完毕的文件自行管理，这样可以有效降低文书处理部门的工作量，减轻档案管理人员的负担，缩短决策时间，节约了成本，提高医院的决策效率。
2.2网络化管理人事档案随着社会信息化进程加快、社会人员的流动性加大，如何能够迅速准确的提供人事档案信息显得尤为重要。根据人事档案的特点，运用现代 化手段，建立和完善人事档案的信息化、网络化建设，从实体管理向网络管理转变，实现人事档案的动态管理，把日常工作中遇到的问题分门别类，实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的管理。不但便于管理部门管理、监督，也便于个人对自己档案的了解。
2.3病人病历档案管理的网络化随着医学事业的发展，各种新的治疗手段不断出现。将各种微创性手术的开展包括腹腔镜、胸腔镜下各种手术的名称进行分类，运用计算机综合查询分析功能，将各类手术及疗效情况进行分类汇总，通过网络提供给各临床科室，便于医务人员查询、分析、讨论，进行统计后编写相关的学术论文。病历档案也包括医学影像图片的储存和查询，使得医护人员及患者可以方便的查询。

3.档案管理现代化、信息化的方法

3.1实现医院档案管理信息化的关键在于管理者的思想创新。医院领导的支持和主管部门的参与，是计算机能够在医院档案管理中成功运用的关键。档案管理部门要多加进行对档案管理人员的培训，优化档案管理人员的知识结构，从而适应现代化管理的需要。努力把档案信息化作为医疗系统建设现代化和服务工作现代化重要内容，建立档案管理信息平台。
3.2加快对档案管理人才的培养。现在很多医院档案管理人员都是身兼多职，档案管理知识比较浅薄，这对档案管理现代化、信息化工作十分不利。试图改变这种现状的最直接有效的方法是，改变档案管理队伍的素质结构，让档案管理人员适应新工作的需要，对于有这方面潜力的工作人员进行培训，加大对他们的业务培训，让其在短时间内完成上岗培训。制定信息化建设的长期规划和短期目标，争取上级部门和医院的支持，加大投入，吸引、培养医院档案管理专业型人才，做好人才储备工作，使医院档案管理工作迈上一个新台阶。
3.3良好的软、硬件设施是实现档案管理信息化的基础。要加快档案信息化建设，就要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，实现档案网络化管理。计算机的储存量丰富而广泛，由计算机编印出的文件分类、主题等目录，有源于：免费论文查重站www.7ctime.com
一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他用户查阅档案都会快捷而准确。医院应从实际情况出发，创造条件，实现档案管理的自动化、网络化、现代化。
3.4重视并加强档案信息安全管理 首先档案管理者应提高安全防范意识。要充分认识到档案是对医院多年来建设和发展过程的历史记载，一旦丢失或损坏，就会造成永不可逆的损失，所以务必保证档案实体完好无损，对涂改、丢失或擅自销毁档案等行为坚决预防和制止。其次要加大经济和技术投入，确保医院电子文件的安全。档案管理部门必须要配备专门的档案安全人员，对档案的安全实行专业化管理。档案管理人员必须要有风险防范意识，对档案信息系统实时监控，防止电脑的、