探讨档案管理基于.net高校档案管理设计

论文导读：，请该模块中的请假事由及请假时间尤为重要。考核情况中，记录某年的人员考核情况，考核情况影响到评优、提干、职称职务的晋级，所以，必须做到有证可靠，在其他的工作中作为一项重要依据。工资薪酬及福利：记录人员每个月的工资情况，如有变动，需记录变动理由，如职称职务晋级等。福利如住房补贴、养老补贴、失业保险等情况。　
高校档案的信息化建设是高校信息化整体战略的一个重要组成部分。鉴于现今高校人员层次的多元化、人员流动性较大等特点，高校档案的信息化建设已经是一个重要的课题，而传统的利用纸质文档以及利用比较原始的电子文档已经不能满足现在的高校档案管理的需求，所以，该文提出了一种基于.net的高校档案管理模式，来提高档案管理的整体水平和档案管理的信息化建设。
高校档案建设；.net技术；管理模式
高校的档案管理信息化建设是现在高校信息化发展面临的一个重要问题，而信息化建设的模式是这个问题的核心内容，关系着档案管理信息化的效率和方式。现今大部分高校的档案管理仍然停留在早起的电子文档阶段，电子文档的易损坏还不稳定等因素使档案管理的稳定性比较差。在信息安全方面，因为档案设计较多，所以，档案管理信息化的数据安全方面也是一个重要的环节，本文提出了一种安全可靠的高校档案管理模型。

1. .NET技术介绍

.NET框架是一种新的计算平台，它简化了在高度分布式中的应用程序开发。.NET框架旨在实现下列目标：Internet环境提供一个一致的面向对象的编程环境，而无论对象代码是在本地存储和执行，还是在本地执行但在Internet上分布，或者是在远程执行的。提供一个将软件部署和版本控制冲突最小化的代码执行环境。提供一个保证代码（包括由未知的或不完全受信任的第三方创建的代码）安全执行的代码执行环境。.NET框架具有两个主要组件：公共语言运行库和.NET框架类库。公共语言运行库是.NET框架的基础。用户可以将运行库看作一个在执行时管理代码的，它提供核心服务（如内存管理、线程管理和远程处理），而且还强制实施严格的类型安全以及可确保安全性和可靠性的其他形式的代码准确性。

2.系统的功能和设计

根据高校人员信息的实际情况，该系统可分为以下几个模块，分别是个人基本信息、职称职务任职信息、请假及考核信息、工资薪酬及福利以及各的扫描件的管理模块。一个实用的高校档案管理系统至少要包含这些模块。系统的具体功能如图1所示。
各模块的功能描述如下：
个人基本信息：包含有人员的姓名、性别、出生时间、民族、籍贯、政治面貌、各阶段学习情况、毕业时间、参加工作时间、进入本单位时间等基本信息。
职称职务任职信息：包含有人员的历次职称、职务变动信息，职称系列情况（例如教学系列、图书资料系列、经济管理系统、卫生系列等），和职务的任职时间及任职的部门等。
请假及考核情况：请假分为外出学习、事假、病假等，因为高校中的请假情况和工资及考核挂钩，所以，请该模块中的请假事由及请假时间尤为重要。考核情况中，记录某年的人员考核情况，考核情况影响到评优、提干、职称职务的晋级，所以，必须做到有证可靠，在其他的工作中作为一项重要依据。
工资薪酬及福利：记录人员每个月的工资情况，如有变动，需记录变动理由，如职称职务晋级等。福利如住房补贴、养老补贴、失业保险等情况。
扫描及管理：对学历、学位、职称职务晋级等情况的证书、文件进行扫描管理，确保能够高效的核查人员信息，该模块作为一个对其他模块的证明材料而存在，其具有特殊的意义。

3.技术分析及系统构架

系统的硬件结构。该系统的硬件组成主要包括数据库服务器、WEB服务器、业务逻辑服务器、防火墙等。见图2：
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系统结构。该系统采用基于ASP.net与XML技术的B/S四层体系结构的信息系统解决方案。四层体系结构包括表示层、业务逻辑层、数据层和安全认证层。四层架构系统的层次和逻辑清晰，有效地克服了两层以及三层体系结构中的一些不足，可实现将不同的管理系统融合在一起，使得前端用户机安装方便，对系统的要求降低，提高了系统的安全性，用户只能通过数据访问层来访问数据层，系统的可维护性强。
表示层：为客户提供应用服务的图形界面，通过HTTP协议将用户的指令传送给业务逻辑层或将业务逻辑层传送来的数据展示给用户。
业务逻辑层：业务逻辑层位于表示层和数据层之间，专门为实现系统的业务逻辑提供了一个明确的层次，在这个层次封装了与系统关联的应用模型，并把用户表示层和数据库代码分开。这个层次提供客户应用程序和数据服务之间的联系，主要功能是执行应用策略和封装应用模式，并将封装的模式呈现给客户应用程序。
数据层：数据层是三层模式中最底层，他用来定义、维护、访问和更新数据并管理和满足应用服务对数据的请求。通过ADO.net中的两个核心组件：DATASet和.NET Framew ork数据提供程序（Data Provider）来实现对数据库的操作。
安全认证层：安全认证层在整个B/S结构的数据库系统的业务处理过程中，处于重要的地位。安全认证模块与WEB服务器和数据库通过安全接口连接，主要提供三个方面的安全服务。首先，提供用户的身份认证功能，即验证不同用户信息卡中封装的证书信息，保证合法用户的操作资格；其次，提供用户数据加密的密钥；最后，为不同用户提供了不同的数字签名算法。
本文针对高校档案管理提出了一个基于.net的平台，利用ASP.net、ADO.net技术，构建四层B/S体系结构的管理信息系统的解决方案。该系统为档案室管理者、院系管理者、教师之间提供一个互动平台。通过该平台，档案室管理者可实现档案的网络化管理，院系管理者可以通过网络查阅该院系人员档案，教师也可通过网络查看自己的人事档案和工作业绩，这既可达到档案管理网络化的目标，也可大大减轻档案室管理者的工作量，从而提高档案查阅的效率，加快了档案管理改革的进程。
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