浅议高校教师高校教师业务档案建立和管理

论文导读：
摘 要：高校教师业务档案是档案工作的重要组成部分，它充分地反映了教师教学、科研、进修学习等方面的真实情况，是教师评选先进、评定职称的重要依据，其建立与管理是衡量学校教学质量、教育工作及师资管理水平的重要标准之一。本人从高校教师业务档案的主要内容、作用、存在的问题和对策方面进行了探讨。
关键词：高校教师；业务档案；管理
高校的教学活动是高校全部工作的重点内容，而高校教师是高等学校发展的主体，因此主要记录高校教师的教学和科研过程的业务档案，显得非常重要。由于高校档案管理制度中，没有“教师业务档案”类设置，致使大部分高校未能建立教师业务档案；或虽建档却无统一的管理，导致部分高校对教师业务档案管理不规范等。鉴于在高校教师业务档案的管理中存在诸多问题，笔者结合自身高校实际和工作实践，对高校教师业务档案的建立和管理作初步探讨。

一、教师业务档案的主要内容

教师业务档案主要由自然类、教学类、科研类、继续教育、社会及学术交流活动等部分材料组成。自然类材料是指教师的“三历一职”，“三历”指教师的个人简历、学历和履历材料等基本信息，“一职”指教师的职称变化情况，包括专业技术职称任职资格申报表、专业技术职务考核材料、聘任专业技术职务的审批材料、晋升专业技术职务（职称）审批表等。教学类材料包括教师教学进度表、教案、教学总结和反思、教研教改材料、教学业绩、专家、同行和学生的评教材料以及考核、奖惩情况等。科研类材料包括教材和专著，教学和科研论文、研究课题、科研成果以及创造发明等等。继续教育材料包括培训、进修专业的课程，学习的时间、形式，考试、考核的成绩，综合评语、证书等。社会及学术交流活动包括学术会议、学术交流会议及学术界专家讲座，以及相关职务，学术负责人、带头人、学术顾问，讲座、交流、学习资料等。

二、教师业务档案的主要作用

1.为学校管理者决策提供参考。学校领导在研究学校的发展和专业定位时，需要教师业务档案作为参考，如教师年龄、学历、职称结构，教师的业务水平，教师的科研方向是否符合学校的发展需要等。有利于学校优化梯队建设，组织具有合理知识和能力结构的教师进入课题组形成强有力的科学研源于：期刊论文www.7ctime.com
究机构。
2.使决策者对每个教师的教学能力心中有数。例如，是让某个教师直接担任某门课程的教学，还是让其通过培训胜任某门课程的教学。学校通过了解和提供学习机会，可以促进教师成长，提高教学质量，同时充分挖掘本校教师的潜力，使学校智力资源得到最大限度地开发，为学校开设新专业作充分的师资准备，优化学校教学资源的配置，做到人尽其才、知人善任。
3.有利于师生之间的互动和交流。教学需要互动，教学方法是否先进、教学效果是否优良，必须看学生的学习效果和接受情况。教师在学生测评方面的档案可以让教师了解学生对自己所教课程的反馈，学生对教师教学的评价让教师了解自己的不足之处，让教师不断的改进和提高，从而不断提高教学质量。
4.为教学评估提供真实的凭据。评估专家通过教师业务档案了解师资队伍数量与结构、整体结构状态与发展趋势，了解教师的教学水平和科研能力。
5.为教师个人发展提供凭证。教师的职称晋升需要相关的教学、科研等材料。教师业务档案中记录有教师的学历演变、教师授课课程、教学工作量、考核成绩、撰写的论文，对其业务水平的评价等。

三、教师业务档案管理中存在的主要问题

目前高校教师档案工作主要集中在教师人事档案的建设方面，业务档案的建设还处于被动、消极的状态。很多高校并没真正认识到教师业务档案建设的重要性，对整个档案工作不够重视，因而在人员、经费和设施等方面不愿进行过多的投入，致使教师业务档案从管理到利用环节上存在较多的问题。一般学校大都没有设置教师业务档案的管理机构，没有设备的配置，没有明确的管理责任人。往往是院系办公室主任、教学秘书和其他人员兼管，人员更换频繁，人员不够稳定，职责不明确。同时档案管理人员缺乏档案管理的专业知识与现代化管理技能。一些教师档案意识薄弱，提供相关个人档案材料不积极，认为这些材料涉及他们个人的隐私，认为学校是多此一举。对教师进修和学历学位提升的有关证书、科研和课题、教学成果奖等材料不愿意及时归档。这些问题严重制约了教师业务档案的建设和管理水平的提高。

四、加强教师业务档案建设的对策

由于大部分高校教师业务档案管理工作由教学管理人员负责，缺乏档案专业知识、能力和素质。为了改变教师业务档案的现状，充分发挥档案的作用，使得教育教学和管理能够合理、科学发展，提升教学改革的速度和质量，我们应采取积极有效的措施，建设规范化科学化的教师业务。
档案。
1.加强领导。领导应重视教师业务档案工作，充分认识教师业务档案对提高教学质量和对整个学校发展的重要地位和作用，实实在在地帮助解决教师业务档案工作中存在的困难和问题，采取有效措施，确保资金投入充足、设备配置到位、人员配备齐全。
2.加强宣传，增强教师档案意识。通过宣传，提高教师对教师业务档案的认识水平，只有教师对档案工作有了正确的认识，才能使他们充分认识到档案工作的重要性和档案的作用，增强教师对业务档案的责任感和使命感，使得他们能够主动地协助或配合管理人员做好这项工作。要让广大师生员工认识到，档案是学校的宝贵财富，必须完整地归档保存，不得占为己有或随意丢弃。而对不愿意归档的教师，给予批评的同时，在考核评优，晋升，进修学习方面要有一定的限制，变教师档案的被动移交为主动移交。
3.健全档案管理机制，随时收集，定期整理。对教师交来的教学档案，管理人员必须当场验收核实，不符合规范要求的必须按规范重新提供。收到的材料随即装入档案袋中，收集材料时要随时登记，养成良好习惯，做到不遗漏，不残缺。每年年底都要对收集的材料以个人为单位进行规范分类清理编排，材料不规范的要进行裁剪、裱糊、折叠，再编造目录活页装订，便于今后查找利用。材料收集整理好后要及时上交学校档案馆，以便今后利用。随着人才流动越来越频繁，教师业务档案也增加了难度和复杂性，教师论文导读：高校档案信息资源的开发利用.山西科技，2011，（01）.刘立献.高校教师业务档案有效管理探析.湘潭师范学院学报（社会科学版），2008（5）.张燕.谈高校教师业务档案的建设.科技情报开发与经济，2007（17）.李养民.高校教师业务档案管理存在的问题及对策.咸阳师范学院学报，2007（3）.汤星群.关于加强高校教师业务档案建设的思
业务档案的管理权应该在学校档案馆，它是跟着教师本人走的，人在哪里，档案就到哪里，人调离档案随之调离。这一特殊性决定着管理工作需要频繁的转移接交，增大了遗失的可能性。因此，必须严格按程序转移接交手续。对于新招聘、调入学校的老师，应急时接交和建立新档案；对调离人员在学校办手续时，应妥善地将该人员业务档案密封后移送接收单位，学校档案室应有教师业务档案案卷目录，档案接收、移交清单，以便查找。
4.使用现代化手段，提高教师业务档案管理水平。信息化管理是教师业务档案建设管理的必需手段。计算机对档案材料进行的简单信息整理、数据统计、运算及储存，管理软件及网络技术对教师业务档案进行的专业管理和使用，给教师业务档案的管理工作带来极大的方便；因此，积极引进先进的信息技术，是高校教师业务档案材料的收集，编目、管理及使用的迫切要求。
总之，教师业务档案的建立为正确评估教师业务能力、学术水平和工作能力，为学校的发展提供了切实可靠的依据。我们应不断增强对教师业务档案重要性的认识，建立明确的档案管理制度，实施对教师业务档案的科学、有效、规范的管理，使教师业务档案在学校的教育教学中充分发挥重要作用。
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