阐释高等学校地方高等学校加强会计档案管理

论文导读：
摘要：会计档案是会计工作的一个重要组成部分，高等学校的会计档案管理工作，随着高等学校办学自主权的进一步扩大，高等学校财务会计工作的日趋复杂和艰巨，也显得越来越重要。文章试就当前地方高等学校会计档案管理问题作些探讨。
关键词：地方高校；会计档案；科学管理；工作流程

一、学校会计档案管理内容探讨

地方高等学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、会计凭证、会计账簿、会计报表等材料，均属会计档案。高校财会档案是记录和反映学校经济业务活动、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是高校全部档案的重要组成部分。具体包括：

(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料摘自：毕业论文摘要范文www.7ctime.com
，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

二、制定规范，健全会计档案管理各项规章制度

要做好财务档案管理工作，必须根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》并结合实际，建立和健全一整套相关的制度。

(一)计财处处长职责

1.组织编制本部门工作规划、计划时要将财会档案作为一项重要内容纳入其中。

2.制定本处人员立卷要求和部门管理制度，设立专档案员负责本处会计档案工作，并监督承办人员执行。
3.对经办人员提出要求，定期检查，做到各类会计核算材料的形成、积累、归档工作与财会工作进展同步。

4.为本部门的专档案干部开展工作提供必要条件。

(二)计财处专、档案干部职责

1.在处长领导下协助各会计承办人员做好平时各类会计核算材料的收集、积累工作。

2.对已收集积累的材料，检查是否完整、系统、准确，然后按要求进行整理、组卷。

3.登录学院数字化档案管理系统入口，按分类逐卷逐项录入会计档案信息，定期编制《会计档案移交清册》向学院档案馆移交会计档案。

(三)计财处会计人员职责

1.按规好会计核算材料的收集、积累工作。

2.整理本人承担的会计档案材料并组卷。

3.主动配合相关材料的合并组卷事宜。

三、制定地方高校会计档案整理归档操作流程

根据财政部和国家档案局颁发的《会计档案管理办法》规定，各单位每年形成的会计档案，都应由会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管一年，期满后编造清册移交本单位的档案部门保管。

(一)收集工作

1.计财处处长在制定财务计划时，要向计财处各职能科室会计人员布置形成积累会计档案材料的任务，确定本部门的专（兼）职档案员。
2.计财处的专（兼）职档案员，要督促会计承办人员做好平时材料的收集、积累，注意材料的完整、系统和准确。

(二)整理工作

是对已收集的会计文件材料进行科学的整理编目，包括：
1.分类：按时间（年度）、名称（立卷内容）、保管期限（定期、永久）分类。会计档案分类一般采用“年度——形式分类法”，即先分年度，再把同一年度的会计文件材料分为报表、帐簿、凭证三大类，然后把不同保管期限的会计文件材料分别组成单个保管单位（卷）。
2.组卷：分别按报表、帐簿、凭证进行组卷。报表的组卷：年度报表应单独组卷，不能与季月报合并。季度报表、月度报表可根据材料多少分开或合并组卷，报表多的可按报表名称分别组卷。帐簿的组卷：按银行存款帐、日记帐、总帐、明细帐等各自组卷，活页式帐簿应抽出空白页。案卷不宜过厚或过簿，一般在2厘米以下。有些帐页较少，可将科目内容相近的帐页合并组卷，但在卷内排列时要前后分开；特别要注意，不同保管期限的不能合并，如期限为25年的日记帐不能与15年的总帐合并。凭证的组卷：按凭证编号排列，每月装订成一卷或数卷（每卷不超过2厘米）。凭证附件折叠时要整齐，不要超过凭证封面长度。

(三)档案的销毁

保管期满的会计档案，经过鉴定，除末结清的债权债务原始凭证和其它末了事项的原始凭证不得销毁，单独抽出组卷外，其它期满档案可按以下程序销毁：
1.由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册（档案局有统一表式）。

2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见，并经主管部门审查批准。

3.销毁时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

4.监销人员应对销毁档案清点核对，在销毁清册上签名盖章，并归档作永久保存。

四、结语
在财务档案管理的过程中，如果能够统一思想，坚持科学管理和责任心，则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题，从而使得财务档案相关信息在质量上得到较大提高，进而对地方高校增强活力、竞争力，适应社会主义市场经济的发展起到至关重要的作用。
（作者简介：唐堰（1957-），男，四川省成都市人，大学本科， 八级职员，成都大学，研究方向：会计档案管理。）