研讨浅析工程材料采购成本制约学术

论文导读：立详细的资金使用明细制度和标准，以方便在工程材料采购的具体实施过程中对资金使用情况进行随时的监控，从而确保工程项目采购资金的数额在一定的范围内变化。有了资金预算的制约，就能在一定程度上提高工程项目采购资金的使用效率，有效的优化工程项目材料采购过程中资源的调节和配置，找出采购资金在使用过程中的不合理情况，控
摘　要：在结合工程材料采购成本所占比例的数据基础上，全面分析了工程材料采购的关键性和重要性，结合自身的工作经验提出了具体可实施的控制工程采购成本措施。
关键词：工程材料　成本控制　采购
1007-3973（2012）008-148-02
1前言
工程建筑材料的采购在工程项目实际操作中具有非常重要的地位，它是工程项目建设成功和失败的关键因素之一。能否进行经济高效的工程材料采购，关系到是否能够有效降低工程项目的成本，也进一步的关系到工程项目建成以后的经济收益。采购成本在工程项目总成本中一般要占到60%左右，是工程项目费用监控的重要内容之一。在满足工程建设需要的基础上，找到质量最好，最低的材料是从事工程材料采购工作的主要目标。然而在实际的工程项目材料采购的过程中，要很好的实现这个目标不是一件容易的事情。但是，我们可以在采购的过程中通过对工程项目材料采购流程的每一个环节严格控制，从而达到降低工程材料的采购成本，使工程项目资金的使用达到合理的配置，用最少的资金获取最多的资源，这就是我们在工程项目材料采购的管理过程能够实现的成本控制目标。以下就从工程材料成本控制的角度来分析和讨论，如何在工程材料采购管理中降低采购成本。
2建立专门的采购小组
从成本角度出发对采购流程进行有效管理时，不应该只是注重采购的直接成本，而应该全面的认识到采购部门与材料供应商以及企业自身内部各部门、各组织间的相互影响和作用，在计算交易数额时生成的各种成本，分析工程材料采购成本和企业自身经营成本的关系。这些操作都需要建立专门的采购小组。
3制定详细的采购计划和成本预算方案
制定详细工程材料采购计划，并预算工程材料的采购费用。在制定计划的过程中，不只是对工程项目材料采购资金进行科学的分配，同时还应该建立详细的资金使用明细制度和标准，以方便在工程材料采购的具体实施过程中对资金使用情况进行随时的监控，从而确保工程项目采购资金的数额在一定的范围内变化。有了资金预算的制约，就能在一定程度上提高工程项目采购资金的使用效率，有效的优化工程项目材料采购过程中资源的调节和配置，找出采购资金在使用过程中的不合理情况，控制好工程项目采购资金的流向和流量，最终达到控制工程材料采购成本的目的。
4选择合适的采购方式
与实际情况相符合的采购方式，也会影响工程材料的采购成本。工程材料采购的方式的选择应该根据工程标的物的特点和供应商的能力等各个方面的条件来进行选择，采购方式主要有公开招标采购、有限招标采购、查询采购和合同采购四种，这四种采购方式，按照每种方式的运行特点还可以分为招标性采购和非招标性采购。

4.1招标性采购

招标性的采购是指通过公开招标的方式来选择合适的供货商。这种采购方式一般适用于采购大量的建筑材料，且是在资金使用数额较大的情况下采用。当然，也可以利用材料的采购期限，因为采购期限对材料采购方式的选择也有一定的影响。在实际情况中如果要求的采购期限很短，这样可以根据实际情况采用议标的方式进行采购。另一方面，在实际操作中如果企业的采购部门与供应商有一定的交往关系，议标也是有效节约成本的方法之一。

4.2非招标性采购

非招标性采购主要包括询问采购和直接采购两种方式。
(1)询问采购。询问采购的方式是指向几个供应商(至少有3家)就工程采购材料的进行询问，将供应商的报价进行分析和对比后，选择合理的一家并签订合同。询问的采购方式不用经过繁杂的招标流程，在实际操作中能减少对供应商的选择时间。当工程材料采购价值较小时可选用询问采购。还可以选择竞争谈判的采购方式。竞争谈判的采购方式与询问的采购方式有点类似，也是向几个供货商(至少有3家)就工程采购材料的进行询问，它与询问采购方式不同的是在采购的过程中邀请合适的供应商聚在一起，让供应商说明自身产品的优点，在进行对比性分析，选择其中一个认为最合适的供应商。
(2)直接采购。采用直接采购的方式进行工程材料的采购时一般不对材料进行质量和比较，所以使用这种方式进行工程材料采购的成本较高。选择这种采购方式的企业都是具有指定供应商，或者是供应商的材料具有专卖性。根据笔者多年的工作经验认为，在工程材料的采购中应该尽可能地采用公开招标的方式进行采购，因为通过公开招标的方式进行采购可以有效的压低工程材料的，帮助企业以最低的购得工程材料；并且在实际的操作过程中采用多种招标方式，有助于提高采购质量，达到有效控制采购成本的目的。
5选择合适的供应商
在供应商的选择上要注意以下几点：
(1)要明确供应商的数量。从采购方这一角度来说，单一货源的供应增加了工程材料供应的风险，也不利于供应材料的控制，这样就很难控制好总采购成本。但是从供应商的角度来说，由于批量供货可以给采购方一定的折扣，减少了长期货款的风险，有效降低工程材料采购的成本。所以，在采购的过程中对供应商数量上要把握要得当，既要有效避免由一家供应商的单一货源，开发多家供应商进行供应，同时也要保证供应商供应份摘自：毕业论文格式要求www.7ctime.com
额的饱满，从而获取上的优惠，降低工程材料的采购成本。
(2)对供应商进行正确的管理。与供应商的长期合作既能有效保证工程材料的供应质量，又可以获得一定的优势，对降低工程项目材料的采购成本具有很大的好处。所以要对供应商进行正确的管理，主要包括：1)要全面的考察和分析材料供应商的自身实力。如财务运行状况、制造能力大小、售后服务是否完善等。2)要与供应商建立长期的供应合作关系，这样才能给材料采购方带来直接的成本控制利益，使工程项目的整体费用得到控制。3)应对工程材料供应商的作业进行必要的绩效管理，通过绩效考核将供应商的供货行为进行排名，并根据考核的结果决定是否与供应商继续合作，必要时可以对供应商进行奖励和处罚。这样在一定程度上可以促使供应商改进自身的供货行为，在供货时间和质量上得到有效保证。
6联合其他工程项目降低采导读：
风险
在工程材料的采购过程中，要建立一个广泛的供货平台。这个供货平台不但可以在询问的阶段起到快速沟通的作用，同时也可以对供应商的资质进行审核，并且无论是在投标阶段还是在具体采办阶段都可以快速的向工程材料采购方提供合适的供应商。跨项目工程材料的联合采购就是一个降低采购成本的好方法。在现实允许的情况下，可以进行采购联盟的组建或是加入其它项目的采购联盟。这样就可以提升防范材料采购风险的能力。(1)多家工程项目进行联合采购，把小订单变成大订单，增强与供应商的谈判实力，获得上的优势；(2)可以很好的降低的转手成本，通过与制造商进行交易，有效降低材料的流通成本。
7总结
企业要想有效的控制工程材料的采购成本，必须建立专门的采购小组，制定详细的采购计划和成本预算方案，选择合适的采购方式和供应商，并联合其他工程项目降低采购风险。这样才能有效提高工程材料的采购效率，使企业获得更多的经济效益。
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