谈述电算化关于电算化会计信息系统内部制约深思
最后更新时间:2024-04-11
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论文导读:甚至亏损。网络环境下的会计信息系统更加要求企业优化组织机构的设置,通过岗位的设置和权责的划分,形成一种相互监督、相互牵制的机制,以保证会计信息的完整性和真实性,减少营私舞弊的发生。不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证,按照职责设置计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算
摘要:企业在建立了电算化会计系统后,会计管理环境和会计核算方式发生了很大的变化。由于计算机的使用,加快了会计数据处理的速度,扩大了会计数据领域,提高了会计信息化的准确性和可靠性。但同时也让企业内部控制制度部分失效,为企业的内部控制带来许多新问题,因此加强电算化会计系统的内部控制就显得尤为重要。
关键词:电算化会计;信息系统;内部控制
1671-0568(2012)29-0103-03
内部控制关系到企业资产的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现自己的管理目标,必须建立起一整套内部控制制度,以保证企业的有序、健康发展。企业在建立了电算化会计系统后,其会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对原有企业内部控制制度造成了极大的冲击,由于电算化会计系统的特殊性,建立起一整套适合电算化会计系统下的内部控制制度就显得尤为重要。
制的手段。采用计算机集中地对数据进行处理后,由人工形成并掌握的信息便越来越少。当会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上,人的判断作用便降低了。同时,由于计算机系统的透明度较高,因此,对数据的安全性、保密性进行的控制就变得尤为重要。
3. 在手工记账方式下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、工作态度及对有关会计法规的理解程度和执行效果
财务部门经过长期的实践已积累了大量的经验,建立起了一整套的管理制度。实现会计电算化后,许多传统的控制方式失去了存在的基础,必须有新的方式取代它。会计工作的质量除受原有因素的影响外,还将取决于计算机系统的可靠性和会计人员自身对新系统的操作管理水平。在这种旧的数据处理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的时期,会计信息失真的风险比以往任何时候都加大了。为了顺利地渡过这一时期,减少转换风险对会计信息的威胁,电算化会计系统更应当建立起一套新的管理控制制度。
摘要:企业在建立了电算化会计系统后,会计管理环境和会计核算方式发生了很大的变化。由于计算机的使用,加快了会计数据处理的速度,扩大了会计数据领域,提高了会计信息化的准确性和可靠性。但同时也让企业内部控制制度部分失效,为企业的内部控制带来许多新问题,因此加强电算化会计系统的内部控制就显得尤为重要。
关键词:电算化会计;信息系统;内部控制
1671-0568(2012)29-0103-03
内部控制关系到企业资产的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现自己的管理目标,必须建立起一整套内部控制制度,以保证企业的有序、健康发展。企业在建立了电算化会计系统后,其会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对原有企业内部控制制度造成了极大的冲击,由于电算化会计系统的特殊性,建立起一整套适合电算化会计系统下的内部控制制度就显得尤为重要。
一、电算化会计信息系统中建立内部控制制度的必要性
1. 手工记账系统的直观性与可控性
手工记账系统的会计数据是用可视的文字、符号直接记录在纸上的,这种记账方式有较好的直观性,甚至笔迹也可以成为控源于:职称论文www.7ctime.com制的手段。采用计算机集中地对数据进行处理后,由人工形成并掌握的信息便越来越少。当会计数据以肉眼无法识别的形式存储在磁盘上,人的判断作用便降低了。同时,由于计算机系统的透明度较高,因此,对数据的安全性、保密性进行的控制就变得尤为重要。
2. 会计数据处理的准确性取决于应用程序和硬件的可靠程度
计算机对会计数据的处理是在一个封闭的系统中进行的,其中有许多的处理过程对会计人员来说是“暗箱”,会计人员无法直接参与和控制,会计数据处理的准确性完全取决于应用程序和硬件的可靠程度,因而电算化会计系统必须建立起在计算机处理方式下特殊的内部控制。3. 在手工记账方式下,会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、工作态度及对有关会计法规的理解程度和执行效果
财务部门经过长期的实践已积累了大量的经验,建立起了一整套的管理制度。实现会计电算化后,许多传统的控制方式失去了存在的基础,必须有新的方式取代它。会计工作的质量除受原有因素的影响外,还将取决于计算机系统的可靠性和会计人员自身对新系统的操作管理水平。在这种旧的数据处理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的时期,会计信息失真的风险比以往任何时候都加大了。为了顺利地渡过这一时期,减少转换风险对会计信息的威胁,电算化会计系统更应当建立起一套新的管理控制制度。