试论进阶教学中IF函数运用进阶

论文导读：绩统计表的评价栏给出评语:考试成绩平均分在85分及以上的学生优秀,70分及以上的学生良好,60分及以上的学生及格,否则不及格。分析:此时逻辑判断条件的判断标准不止一个,所以可以这样理解:结果:(三)对多个单元格判断题目:在考试成绩统计表的三好生栏给出标识,若语文、数学、外语、政治考试成绩均在85分及以上
摘要:在信息化社会活动中,人们每天都要面对大量的数据,按照一定的条件来处理数据是我们经常遇到的问题,例如,学生常常接触到的按成绩做评价,按照工资级别纳税,按照邮件重量收取邮资,等等问题如何来解决呢?利用函数,函数作为excel处理数据的重要手段,功能十分强大,在工作和实践中有多种应用。在EXCEL庞大的函数库中有非常多功能强大的函数,而其中的IF函数是一个非常好用的判断函数。
关键词:IF函数;教学设计;嵌套;COUNTIF;SUMIF
:A文章编号:1007-9599 (2012) 13-0000-02
一、引言
函数作为excel处理数据的重要手段,功能十分强大,在工作和实践中有多种应用。Excel中的IF(logicad-test,value-if-true,value-if-false)是一个非常好用的函数,尤其是需要进行多次判断时(该函数可以嵌套七层),更能显示其优越性。本文通过几个IF函数实例,从易到难讲解IF函数的简单应用,函数嵌套及条件统计COUNTIF、条件求和函数SUMIF。

二、IF函数格式、功能

功能:根据逻辑判断条件为真或假选择函数的返回值,若为真取真值结果,若为假取真值结果。

三、应用实例

(一)根据单一条件判断

题目:在考试成绩统计表的评价栏给出评语:考试成绩中平均分在60分及以上的学生及格,否则不及格。
分析:首先写出逻辑判断条件,要判断必须有标准即60分,所以判断条件是将当前学生的平均分和60分作比较,按照正向思维给出条件:平均分>=60;然后,判断条件成立,给出真值结果“及格”,否则给出假值结果“不及格”。
结果:

(二)根据多个条件判断

题目:在考试成绩统计表的评价栏给出评语:考试成绩平均分在85分及以上的学生优秀,70分及以上的学生良好,60分及以上的学生及格,否则不及格。
分析:此时逻辑判断条件的判断标准不止一个,所以可以这样理解:
结果:

(三)对多个单元格判断

题目:在考试成绩统计表的三好生栏给出标识,若语文、数学、外语、政治考试成绩均在85分及以上的学生评为三好学生,其余不做标识。
分析:要求多个单元格同时满足某些判断条件时,可利用EXCEL中的逻辑与函数AND嵌套在IF函数中作为函数的逻辑判断条件,AND(D3>=85,E3>=85,F3>=85,G3>=85)
结果:

(四)带有条件判断的统计

题目:在考试成绩统计表中分别统计出男生人数和女生人数。
分析:在学习了COUNT和IF函数的基础上,使用COUNTIF函数将符合条件的单元格挑选出来并统计个数,其参数有两个分别是:criteria即条件,range即条件所在区域。如统计男生人数,条件“男”,条件所在区域,性别列。
结果:

(五)带有条件判断的求和

题目:在考试成绩统计表中分别统计出男生考试成绩总分和女生考试成绩总分。
分析:带有条件判断的求和,将SUM求和函数和IF条件判断函数功能结合后形成的 SUMIF函数,其参数有三个分别是:criteria即条件,range即条件所在区域,sumrange即需要求和的数据区域。如男生总成绩,条件“男”,条件所在区域,性别列,求和数据区域,考试成绩列。
结果:

四、if函数使用中的注意事项

(一)参数的括号必须成对,前后对应。

(二)IF函数具备N个条件则会产生N+1个结果,即若结果有3种情况的,那么条件只要2个就够了即利用两个IF函数嵌套。

(三)IF函数最多允许出现8个返回值(结果),也就意味着,最多套用7个IF 。

(四)多个IF嵌套时,尽量使用同一种逻辑运算符。即:统一使用大于号或者统一使用小于号。
五、结束语
函数强大功能给使用者都留下尤为深刻的印象,特别是条件判断IF函数,学好、用好IF函数来计算各种统计表显得尤为重要,虽然IF函数的应用非常的灵活,无论是嵌套使用还是和其它函数结合使用,只要做到正确理解题目含义、认真分析判断条件、掌握函数格式与功能,必定能活学活用IF函数提高工作效率。
参考文献:
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