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开展闲置物资再利用,深挖逆向物流潜力

最后更新时间:2024-01-06 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:5340 浏览:15464
论文导读:
广东电网公司物流服务中心(以下称“物流服务中心”)前身是成立于1993年的广东省电力物资总公司(以下称“物资总公司”),2009年,作为广东电网公司(以下简称“省公司”)全资子公司的物资总公司增挂广东电网公司物流中心牌子,物流中心作为按分公司模式管理的二级机构,被赋予物资管理职能。2011年1月,随着整个南方电网系统物资管理一体化工作的推进,物流中心更名为物流服务中心,功能定位及主要职责也发生较大的变化。现物流服务中心作为省公司物资管理业务的执行机构源于:论文封面格式www.7ctime.com
,负责物资管理业务实施和招标服务工作,并承接网、省公司设备材料采购标准编制、供应商现场考评、设备材料突击抽检等工作任务。

一、闲置物资再利用工作产生的背景

为打造国内领先、国际先进电网公司,网省公司积极与国际上先进电力公司进行对标,学习其在仓储配送和逆向物流方面的最佳实践,克服短板,提高效能。2011年6月,中国南方电网公司(下称“网公司”)在公司系统范围内开展了库存物资清理处置工作,要求工程项目物资不再经过仓库中转,直接配送至施工现场;同时要求各单位加快报废物资和闲置物资的清理出库。自此,闲置物资再利用工作一改原来割裂、分散的运作模式,开始自上而下系统化的推进。

二、闲置物资再利用工作的基本内涵和主要做法

闲置物资再利用宜采用系统思维,将原来散乱的数据重新整合成有用信息,并通过设计激励机制和优化资源配置,使物资从使用到退役所经过的节点,都显现出“盘活库存、降低重复采购,提高资产效能”的挖潜增效的思维脉络。考虑到物资的设备规格型号复杂多样,为搭建高效、实用的信息共享平台,从而提高数据采集、录入、汇总等工作的运行效率,有必要统一设备的数据填报格式。
在闲置物资再利用中,物流服务中心承接网、省公司工作思路,在地市局物资部门的支持配合下,针对现状,主要开展了以下四方面工作:

(一)组织开展库存物资普查工作,摸清家底,为闲置物资再利用奠定基础

闲置物资再利用贯穿物资管理的“五级服务”,从镇所的生产运维需求到全网的跨省区调拨,蕴含着极大的闲置物资再利用机会。要把握好这些机会,提升基础数据的质量尤为关键,为此有必要建立统一的数据库,使各物资需求单位在信息准确完整的前提下,形成可行且综合效益最优的方案。有鉴于此,物流服务中心通过统一库存台账填报格式,组织各单位汇总

一、二级仓库及急救包的现有库存物资信息,真正实现了库存物资管理“一本帐”。

库存物资包括闲置物资、在建工程物资、备品及生产运维物资和报废物资四种类型,它们之间存在动态的转换关系。工程结余物资、工程余料、退运物资等退库并完成相应的退库手续(包括录入物资管理信息系统,与财务实时对账等)后即转为闲置物资。
为更好的支持工作的开展,物流中心组织对库存物资普查工作进一步细化,给闲置物资再利用工作提供有力的数据支撑,促进库存物资管理水平提高,具体表现在以下三个方面:
1、闲置物资经鉴定后入库,为后续的准确匹配和成功调拨打下基础。通过清晰的库存管理台账,退运物资、工程余料退库时有无经过鉴定一目了然。至此,每次的调拨决策制定前,通过对物资的使用性能进行评估,保证调拨利用的价值高于修复、运输的费用,使调拨的成功率和经济效益大为提升。
2、统一数据格式,加强台账管理,提高利库效率。数据格式统一后,因各单位统计口径不同而无法查证闲置物资是否真正得到利用的问题得以解决。而且数据统计逻辑性的增强使其得以发挥考核效力,促进闲置物资再利用工作的执行。
3、通过库存普查还原数据信息,促进报废物资的处理。在开展工作后,报废物资各项信息完整,处理压力得以传到至相关主体,报废工作的效率也得以提高。
(二)进行库存闲置物资分析,查明闲置物资产生源头,确定闲置物资谁产生谁负责谁利用的原则,敦促闲置物资再利用工作执行到位。
库存物资分析工作开展后,对闲置物资进行清理处置的责任部门得以明确,相应的专业技术支持也得到有效保证。而通过对闲置物资再利用工作进行量化考核,有效的调动起各专业部门对闲置物资再利用的积极性,辅以方式方法,闲置物资再利用工作得以大步向前迈进。主要表现在以下三个方面:
1、闲置物资再利用职责明晰,技术支持得到保证。各专业部门成为闲置物资再利用工作的责任主体,使其积极配合物资部门开展闲置物资再利用工作,并提供必要的技术支持,从而打破了闲置物资再利用的技术限制。
2、工作流程细化,各部门合作有间。各专业部门拿着具体的手头资料,就事论事,共同寻求压减闲置物资的办法,形成学习型团队配合意识,专业部门和物资部门得以各展其长,发挥协同效应,闲置物资再利用效果大为改观。
3、部门分工明确,系统性和协同性大为改观。专业部门参与进来,在每一次工程项目的设计阶段,就考虑库存闲置物资的再利用,只要技术和安全参数符合要求,优先利用闲置物资。
(三)形成具有自身特色的闲置物资看板机制,做好信息服务工作,实现闲置物资利用按需选择。
闲置物资看板是通过遴选库存物资普查工作中适合跨地市平衡调拨的闲置物资而生成的数据库,经过业务部门内审及中心领导批准后共享给19个地市局,每月定期更新。其编制目的在于加快全省闲置物资跨地区利用,提高闲置物资利用率,最大限度地利用全省现有闲置物资;同时为各供电局迅速查找所需物资提供便利,更好地满足应急抢修、业扩、在建工程等各种需求。
物流服务中心借鉴看板管理的成功做法,并结合电网行业物流业务的实际情况,建立起闲置物资看板这个信息共享平台,给需求单位提供了丰富的闲置物资信息资源。看板机制实施后对工作的促进表现在以下三个方面:
1、调拨的时效性大大增强。通过共享的信息平台,帮助物资调拨的相关单位进行有效沟通,有效保证了应急调拨的时效性。
2、调拨的准确性大大提高。借助清晰的看板目录和清单,规格型号准确核对,调拨的成功率大大提高。3、审批流程顺畅,减少后续风险。以闲置物资看板和物资调拨清单作为依据,审批流程顺畅,与实物调拨同步进行。
(四)开展平衡利库工作,论文导读:,形成清晰的废旧物资资产管理台账,找准了废旧物资盘活利用工作的侧重点。随着电网行业管理的日趋精益化,对每项投入特别是物资设备都将要求进行资产的全生命周期管理,闲置物资再利用的专项工作填补了逆向物流的空白,为全生命周期管理打下基础。

(三)通过库存物资普查、闲置物资看板等方式,整合原先分散的闲置物资数据信息

在需求阶段堵住不合理库存的产生,减少物资采购的重复投入,节省采购成本,实现经济效益。
平衡利库工作是一项需要主动介入的工作,因为它在时间上具有提前性。平衡利库采取各级部门联动的工作机制,遵循“内部消化为主、统筹调剂为辅”的原则,逐级进行平衡利库。
在地市局层面,通过系统流程运作,进行第一轮的需求申报,实现地市局内部的平衡利库。2011年1月,梅州供电局在一个月内即实现了32%的闲置物资利用率,而2010年全省供电局全年的闲置物资利用率才达到61.44%的平均水平。但经过调查,梅州局通过在物资系统上对需求和库存进行匹配,发现有价值683万的闲置物资可供其他工程使用。最终,梅州局通过内部平衡利库,节省了数百万的采购投入,也体现了地市局作为“内部消化为主”应用主体的闲置物资利用思路。
而说到“统筹调剂为辅”,物流中心则是绝对的主角。物流中心通过对全省的闲置物资进行需求匹配,并协调地市局物资部门对闲置物资进行跨地市调拨,实现了更大范围的闲置物资利用。
采用“内部消化”,或是“统筹调剂”,不能割裂来看。有时侯,为了利用好闲置物资,既需要基层局自身消化,也需要物流中心参与协调跨地市调拨。
以上的利库主要是针对项目物资,而对于非项目物资来说,还需在在储备物资需求阶段先平衡利库,转为储备物资;经平衡利库后,再确定储备物资采购清单或上报需求计划。闲置物资的平衡利库工作开展得卓有成效,表现在以下三个方面:
1、发挥了采购需求的替代效应。通过开展平衡利库工作,进行需求计划和闲置物资的匹配,如匹配上的,将修改原先的采购需求计划。使长期积压仓库的闲置物资能够填补需求计划缺口,盘活了闲置物资存货,获得了经济效益。
2、提高了调拨的可行性和经济性。如今的利库工作以价值为先导,通过对修复和运输的费用进行综合衡量,大大提高了闲置物资再利用工作的经济效益。
3、提高了对应急抢修的支持作用。现在的管理理念和做法,要求各单位有意识的根据历史运行记录,将应急抢修常需的闲置物资转为储备物资,既为闲置物资的利用提供了一个新的出口,同时也规范了应急抢修物资的管理,在节省时间成本和经济成本的前提下满足了需求。

三、闲置物资再利用工作的实施效果

(一)大幅增加闲置物资利用金额,盘活闲置物资存货,取得显著的经济效益。

2011年,全省共盘活价值8.32亿元的电力物资存货,较2010年的4.92亿,增长69.1%,闲置物资利用率达到82.69%。从2011年9月起,闲置物资利用率同比大幅增长,且逐月提升,表明各单位在实践中积累了经验,使整个广东电网的闲置物资利用水平不断提高。
1-9月1-10月1-11月1-12月
2010年闲置物资利用金额(亿元)

4.12537892

2011年闲置物资利用金额(亿元)

5.87,6.557.418.32

2011年闲置物资利用金额较上年增长幅度(%)4

2.4844.655.069.1

(二)完善管理流程,实现物资管理模式创新,极大节约了物资管理的显性和隐性成本。

通过开展闲置物资再利用工作,形成了物资需求计划—平衡利库—招标采购—履约品控—仓储配送—逆向物流的新型流程管理模式,并产生了经济效益。具体体现在以下两个方面:
1、节约了采购成本,盘活了闲置库存,大大提高了资产效能。通过开展闲置物资再利用,盘活闲置物资,2011年全年节省采购物资达8个多亿,不仅节约了采购成本,还因为占用库容的释放,有效降低了仓储及人工成本。
2、通过评估退运物资资产残值,形成清晰的废旧物资资产管理台账,找准了废旧物资盘活利用工作的侧重点。随着电网行业管理的日趋精益化,对每项投入特别是物资设备都将要求进行资产的全生命周期管理,闲置物资再利用的专项工作填补了逆向物流的空白,为全生命周期管理打下基础。
(三)通过库存物资普查、闲置物资看板等方式,整合原先分散的闲置物资数据信息,搭建信息共享平台,形成标准化的闲置物资数据库。
通过搭建由库存物资普查和闲置物资看板构成的信息共享平台,需求单位和调出单位可快速、精准的实现物资匹配,闲置物资利用效率大为提高。以前需3个工作日才能完成的库存物资与需求匹配,凭借标准化的闲置物资数据库,现在仅需1-2小时即可完成,极大的提高了工作效率。共享的信息平台还为各单位扫除沟通障碍,就闲置物资利用工作进行交流提供了方便,有助于形成合力,发挥协同效应,共同提高闲置物资再利用工作的水平。
(四)形成报废物资周期性清零工作机制,及时将丧失使用价值的闲置物资清理出库,在获得一定收入的同时,减轻库存积压。
闲置物资再利用工作开展以来,在省公司和物流服务中心的支持配合下,多个供电局已实现报废物资周期性清零,具体成果如下:2011年10月,汕尾供电局清理了价值为188.26万元的报废物资库存,实现了该局2011年度的报废物资清零;2011年12月,佛山供电局清理了价值为4708.02万元的报废物资源于:论文 格式www.7ctime.com
库存,韶关供电局清理了价值为587.38万元的报废物资库存,河源供电局清理了价值为92万元的报废物资库存,汕头供电局清理了价值为346.98万元的报废物资库存,实现了四局年底的报废物资清零;2012年1月,肇庆供电局清理了价值为59.12万元的报废物资库存,实现了该局的报废物资清零;2012年3月,茂名供电局清理了价值为381.82万元的报废物资库存,湛江供电局清理了价值为1571.99万元的报废物资库存,梅州供电局清理了价值为758.16万元的报废物资库存,汕尾供电局清理了价值为626.76万元的报废物资库存,实现了四局的报废物资清零;2012年5月,汕头供电局清理了价值为158.36万元的报废物资库存,实现了该局的报废物资清零。以上可清楚看到报废物资周期性清零的工作机制为供电局提供了稳定拍卖收入,同时报废物资周期性清零工作机制的形成,是逆向物流的进一步深化,它给已丧失使用价值的库存闲置物资提供了出口,使库容压力大大缓解,各单位间接获得库容再利用论文导读:跨地市调拨的设备维修费用,避免了调拨过程中的不必要成本开支,使闲置物资调拨的经济效益得到明显体现。闲置物资入库前必须进行使用性能鉴定,有使用价值的作为库内备用的闲置物资,使物资的使用性能得到保证。综上而述,闲置物资再利用工作对于提升电网企业的经济效益和管理效益有巨大作用,是挖掘逆向物流价值的主要手段。
的经济效益。
(五)节约了跨地市调拨的设备维修费用,避免了调拨过程中的不必要成本开支,使闲置物资调拨的经济效益得到明显体现。闲置物资入库前必须进行使用性能鉴定,有使用价值的作为库内备用的闲置物资,使物资的使用性能得到保证。
综上而述,闲置物资再利用工作对于提升电网企业的经济效益和管理效益有巨大作用,是挖掘逆向物流价值的主要手段。目前,逆向物流运作在我们企业处于起步阶段,但经过一年多来闲置物资再利用工作开展,已初步形成运作框架,并实现较好的经济效益。