研究做好水利科技档案工作为经济建设服务

论文导读：
摘要：在社会进步和科技飞跃发展的当代，水利科技档案是人类社会发展的重要的信息资源。水利科技档案作为记载水利工程建设和储存传播水利科学技术知识的载体，是水利建设的发展过程中宝贵的科技信息资源和技术财富。因此，开发、管理和利用好水利科技档案，对于经济建设和社会各项事业具有十分重要的作用。
关键词：水利档案管理经济建设重要性
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正确认识水利科技档案在水利建设事业中的重要作用

1、水利科技档案是工程建设与管理工作的重要组成部分。

河套灌区位于内蒙古自治区西部，是一个具有悠久历史的灌区，自古以来，水利事业在河套灌区具有举足轻重的地位，新中国成产后，巴彦淖尔市的各族人民不断摸索治水规律，先后建成了三盛公水利枢纽，开挖了总干渠，疏通了总排干沟，配套完成了灌排工程体系，为河套灌区农业发展奠定了良好的基础。水利科技档案是指在水利工程建设过程中，水利工程项目的提出、立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工验收等各建设阶段过程中，所产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。水利科技档案是水利事业大局中的一项重要的基础工作，它真实地反映和记录了广大水利建设者智力创造和劳动的全过程，对工程建成投产后的管理、运转、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，对其他工程也起着借鉴与参考的作用。水利科技档案是人类改造自然、利用自然资源、抗御自然灾害过程中形成的原始资料和重要的成果，是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

2、水利科技档案要实行科学管理。

水利科技档案与其它专业档案一样，具有科学性、完整性、服务性等特点，认真做好水利科技档案管理工作，充分发挥其储存和传播水利科学技术知识的作用。水利科学本身是一个多专业的宠大的体系，它包括农田水利、水土保持、节水灌溉、水文地质、水资源等多个专业，由此产生了种类繁多、数量巨大、形式复杂、载体多样、服务面广、成套性强、利用率高的水利科技档案，这些大量库存的水利科技知识和信息资源必须实行科学管理，这就需要建立一套科学的档案管理运转机制。首先要建立档案管理机构、形成档案管理网络，做到职责分明，确保档案规范化、标准化管理。也是水利科技档案齐全、完整的重要保证。作为各个工程建设处，要配备专职档案人员，全面负责对各参建单位档案业务指导，做好督查工作。其次要选用良好的档案管理软件，将输入的数字档案信息进行分类排列和编目，实现档案数字化管理。第三要建立健全档案管理的各项规章制度，制定切实可行的归档范围和分类方案，对水利科技档案进行科学管理，保证各阶段材料不疏漏、不散失，确保科技档案完整、准确、系统和安全。
对水利科技档案进行科学有效的管理是科学技术发展的必定要求，也是科技档案工作纵深发展的重要保障，本单位从实际出发采取切实可行的措施，对科技档案进行有效的管理，为其更好地开发利用积极创造条件。
加强科学管理必定要求强化对水利科技档案的管理。其次，现代化生产、建设和科学技术研究，要求科学地进行组织和管理。科技档案工作是实现这种组织和管理的重要条件，只有搞好了科技档案的科学管理工作，才能使生产、建设和科学研究活动收到事半功倍的效果。

3、水利科技档案是一项服务性的工作

河套灌区的水工建筑物常年在水下运转，进行实地施测时显得由为困难。在水利工程建设过程中，水利科技档案提供的原始设计数据与现运转指标进行比较，即缩短了工期，又节约了经费，还产生了效益。水利科技档案工作既要取得其他各项管理工作的密切配合和广泛支持，又要为其他各项管理工作及科技生产活动创造条件，提供技术服务。水利科技档案工作本身所具有的这一特殊性，决定了水利科技档案是一项服务性的管理工作。
努力开发档案信息资源，为经济建设服务。

1、要加强做好水利科技档案资源的基础工作

对于水利事业的领导人和负责人，要依法加强对档案业务指导的监督，特别是对水利科技档案的业务指导和监督。要完善档案管理办法，建立标准体系，使档案的管理、归档和利用做到有序化、标准化和规范化。档案管理人员要有良好的职业道德和很好的档案管理工作能力，要使历史记录变成具有保存价值的档案，这要求我们档案管理人员要有正确的观点和正确的策略论，有敏锐的眼光，有精湛的档案工作技术，还要有运用现代化工具获取信息、处理信息的能力。

2、加强档案法制建设，为经济建设服务

要做好水利科技档案的管理工作，就要进一步健全完善科技档案工作的法律体系，在档案保管过程中，档案库房管理、密级管理是注意的重点，在档案利用过程中要制定档案利用监督措施，要依法利用好档案，其次，对每一个时期出现的一些新理由，应及时做出新策略及新规定，防止档案文件材料的流失。

3、提供多途经的服务方式为经济服务

为提高服务质量，档案人员要努力做到；积极主动上门服务，从封闭型的被动服务转向开放型的主动服务，要及时了解行业动态、科研动态等，对水利科技档案资料信息进行科学的综合分析、判断、整理、编写有关材料；有针对性地为决策、工程及科研人员提供超前信息服务；从立项论证到组织实施，从研究成果到最终验收，提供利用对口的科技档案，还要进行跟踪服务。

4、强化档案人员的业务培训，提高档案管理水平

水利科技档案管理的范围和要求，对档案工作人员的素质提出了更高的要求。专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面，他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案以及与水利工程相关的一些专业类别档案。因此，为达到水利科技档案整理规范化的要求，应对各专职或档案管理人员进行培训。讲解水利工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案、具体的归档范围。同时，按照档案管理要求，对文件的起草、书写要求和制成做好水利科技档案工作为经济建设服务论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.材料的规范化，作详细的讲解，使大家对档案内容提前了解，工作中注意积累资料。这种培训与档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。论文导读：

5、通过开发利用档案信息，推动档案管理工作。

做好档案资料的收集、归档工作、积累贮存档案是为了更好地利用和开发档案信息。水利科技档案的形成是水利工作者劳动智慧的结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源又通过档案人员提供给水利工作者利用。对于档案工作者来说，如果能将档案信息及时提供给业务部门和水利工作者，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。 近几年我们实施信息化管理，将档案资料及时输入电脑，随时为业务部门提供更全面的信息资源，这些档案信息无疑为我们水利事业提供了很大的帮助。每当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时，他们也会更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证工程档案的完整性，促使档案管理更上新台阶。
结束语：水利科技档案与我们的生活、工作息息相关，在关键时刻能够为我们保驾护航，提高工作效率、增加经济效益，同时也能够避开不必要的麻烦和损失，在这里希望广大水利施工单位重视档案管理工作，认真做好档案管理工作，一些新成立的水利施工企业要从源头上抓起，提高认识，加强管理，及时完整地收集好档案信息资料，为水利事业的健康发展打好基础。