谈述略谈新时期企业人力资源管理信息化建设

论文导读：
摘要：文章从简要分析人力资源管理的信息化内涵入手，对当前我国众多企业在实现人力资源信息化中面对的困境进行分析，进而提出几点有效的倡议。
关键词：现代企业 信息化建设 人力资源管理
众所周知，新时期企业信息化战略计划的发展，必定会对企业的各方面造成一定影响，特别是对极大影响到企业人力资源的管理。如今，逐步实现企业内部人力资源管理的信息化建设，以推动企业在人力资源管理方面的创新发展，已经成为了众多企业领导者的共识，且人力资源管理的信息化建设重要性也被众多企业家所接受，并予以行动上的支持，以此推动企业的现代化、信息化发展。

一、企业e-HR的内涵与作用

人力资源管理信息化，简称“e-HR”，作为新时期人力资源管理的一个发展必定趋势，主要是建立在网络技术的不断成熟和运用基础上，充分借助ERP、ASP等概念的出现与应用而发展起来的一种人力资源管理模式，为了就是进一步提升企业的管理效率、减少企业的经营成本，进而从整体上改善企业员工的服务模式，对中小企业的发展与成熟有着重要的作用。一般来说，e-HR主要包括三方面内容，一为人力资源在数据方面的信息化，即通过构建企业人力资源数据库将企业所有员工的相关信息统一录入到计算机中，以便于日常的妥善管理与后期的查询。二为管理流程方面的信息化，即利用软件程序将管理流程逐步转为固定程序，以相对减少员工的工作强度，降低成本，提升效率；如Dell公司于2000年上半年引进了因特网并用以处理了一项300万美元的人力资源管理操作业务，而Cisco公司则因引进电子化学习系统，而每年节省了约2400美元的培训成本。三是为领导管理和决定提供支持，即通过实现对数据的信息化加工处理，来制定出更加科学的战略规划，从而为企业领导的管理和决策提供一定依据。由此可见，企业e-HR的实现，不仅可大大提升员工工作的效率，改善其服务的质量，而且还能通过对企业管理者实现角色定位转变来从整体上提升企业的日常管理水平，最终从整体上推动企业的长期发展。

二、企业e-HR建设的目前状况

据相关调查显示，世界500强企业中已经有85%以上的企业实现了e-HR，而当前我国众多中小企业虽有着e-HR建设发展的需求，也有部分企业将理念落实到管理实践中，但由于受到企业内外环境影响，企业人力资源管理并没有完全跟上时展脚步，实现信息化发展，或多或少有着一些理由，制约着企业的长期健康发展。
1.企业内部人力资源管理体制不完善。在信息化时代背景下，我国众多中小企业在人力资源管理方面仍存在着一些理由，而体制“不完善”也是其中最主要的理由之一。因人力资源管理体制的不完善，直接致使企业无法充分发挥出人力资源管理的先进优势，且在人和事的处理方面也缺乏整体性的考虑。为此，企业要想实现e-HR建设，逐步完善企业人力资源管理机制是关键，因为，只有这样，才能逐步实现企业内部各功能模块间的有机整合，才能实现内部管理同外部组织间的友好合作与协调。
2.复合型人力资源管理人才缺乏。充分挖掘并培养一大批人才，是确保企业信息化建设的必要保障，为此，我国众多中小企业要想实现e-HR建设，不仅需对企业人力资源管理人员提出更高要求，而且对企业其它部门人员也有着较高要求，甚至是企业管理者，也需要求其具备相应的信息应用能力与专业素养。然而，当前，我国一些中小企业的管理者对于人力资源管理的理念仍延续的是手工操作环节，而人力资源管理员也更多的是仅仅掌握了一些基本办公软件应用能力，普遍信息化素养较滞后。

三、创新企业e-HR建设的措施分析

1.更新观念并逐步完善企业人力资源管理机制。当前，对于一些中小企业来说，“信息化”还属于一个新词汇，在短期内可能还无法完全接受并实现。为此，要想真正实现e-HR，首先就必须从观念上转变人们的想法，使更多的企业管理者认识到e-HR建设的内容及其对企业发展的重要性，全面掌握更多更新的人力资源管理思想，最终实现企业人力资源管理的升级转型发展，为e-HR建设奠定建设的基础。同时，企业e-HR的实现，还需以信息化的管理为其核心内容，重点关注企业人力资源管理的流程化与网络化，进而在信息化的引导下实现企业内部管理流程与合作关系的有机融合。因此，企业在实现e-HR之前，甚至是e-HR建设的全过程中，都必须以逐步优化企业业务流程为其建设前提，以推动企业人力资源在组织与制度方面的建设发展。如在企业人力资源管理机制中，企业管理者必须对人力资源管理的权力与职责进行明确，以实现人力资源管理部门同企业其它部门、岗位间的合理分工、协作与信息的友好共享，进而对该机制进行不断完善，最终实现企业内部人力资源管理部门同其它部门间的有机整合与协调发展，从整体上推动企业的健康发展。
2.积极做好人员培训工作以提升其综合素质。在现代化企业的人力资源管理工作中，人才是企业获得市场竞争优势的关键所在，只有那些全面掌握了时代先进管理理念并具备较强信息处理技术的人才，才能推动企业的信息化建设。为此，企业管理者积极引入或培养一大批具备先进理念与信息处理技术的人才，很有必要，是将企业逐步推向市场前列，提升企业核心竞争力与管理水平的必要保障。而要想将各种先进的管理理念与技术落实到具体的管理工作中，积极做好员工的培训工作又有着重要的作用，加之工作方式的不断转变也要求进一步调整并充实企业管理者与信息化技术人员自身的知识结构，而这必定就需要对各员工展开有关信息技术处理与管理等方面的知识培训。因此，在实际工作中，企业管理者必须针对员工的实际发展情况与时展需求开展各种针对性的培训工作，比如对管理人员实施概念性培训，对业务人员实施应用性培训，对信息技术人员实施业务培训与系统维护培训，同时遵循“由浅入深，由基础到系统”的原则，让每位员工都能通过各种形式的培训来逐步掌握信息系统的应用，调动学习各种信息技术的兴趣，最终从整体上提升各员工的综合素质。
3.合理选取人力资源信息的管理软件。伴随e-HR水平的逐步提升，信息系统的作用也日益突出。为此，企业在逐步完善人力资源管理机制的同时，还需同管理软件论文导读：
的供应商与相关管理咨询公司进行充分协调与沟通，尽量选择那些便于企业内部相关操作人员与技术人员操作的管理软件。同时，在选购信息系统与软件时，还需在分析企业实际发展情况的基础上，权衡各方面因素，考虑到软件同企业知识管理需求间的协调程度，进而选择相应的软件产品，从而为企业的e-HR建设提供有力的发展平台。如A企业在建立e-HR之后，使得本企业的业务流程与组织结构的设置更趋合理，并完善了单位与部门的职责分工，最终实现了HR的扁平化管理。该企业在2009年的人均人工成本是6.78万元，并有二级企业62家单位，然后按照一个二级企业精简1人来计算，总共精简了62人，最终为企业减少了420万元的人工成本。
综上所述，要想推动并实现我国众多中小企业在人力资源管理方面的信息化建设，企业的管理者必须加大对其的高度重视，转变自身在人力资源管理方面的理念，树立全新的管理理念，从基础做起，从理念树立做起，通过开展一系列培训工作使企业全体员工都能清晰地认识到信息化建设的重要性，进而逐步完善企业人力资源管理的机制，根据企业发展情况选购适合企业信息化发展的信息管理系统与软件，最终从整体上推动企业的信息化建设，推动企业的可持续发展。
参考文献
[1]王红涛，孙明亮.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].价值工程，2010，29（28）：58-59
[2]李汉才，刘素杰，贾勤美等.浅谈企业人力资源管理信息化建设[J].中国商贸，2010（23）：62-63
[3]王桂忠.我国企业人力资源管理信息化建设的策略倡议研究[J].经营者，2014（3）：131-131