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简析会计电算化对会计工作的影响

论文导读:作中,会计工作的组织体制以会计业务的不同性质为主要依据。通常划分为材料组、工资组、综合组及成本组等,通过他们之间的信息资料传递、交换相互稽核牵制,建立联系,使的会计工作正常进行。实现会计电算化后,根据计算机处理信息集中性的特点,原有的不必要分组可以剔除,而一些新的如数据收集组、审核组、操作组及维护组的等随即

浅谈会计电算化对会计工作的影响摘 要:会计电算化是一门综合性边缘学科,它集计算机、管理学、信息学、会计学等学科知识为一体。其实质是将现代以电子计算机为主的信息技术应用到会计工作中,以提高会计核算和管理水平,从而实现会计工作的现代化,也可以理解为用电子计算机代替人工记账、算账与报账、预测和决策的过程。会计是以提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。随着近几年会计电算化的广泛普及和应用,会计核算工作的现代化不仅推动了会计工作标准化、制度化、规模化发展,也推动会计工作的不断改革与发展,推动了企业管理现代化的实现。
  关键词:会计电算化;会计实务;会计工作
  会计电算化是现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是实现报账、记账、算账、查账以及对会计信息统计分析判断电子化的过程。会计电算化的不断普及,不仅实现了会计核算工作的现代化、标准化与规模化,也推动了会计工作的改革和发展,更推动了企业管理信息化。
  一、会计电算化的概念
  狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
  广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
  二、会计电算化的作用
  提高了会计工作数据处理的实效性及准确性、实现了会计核算的水平和质量的提升、减轻了会计工作人员的劳动强度,推动了企业经营管理现代化的实现。使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中制约转变,为管理信息化打下基础。推动会计工作理论创新及实践创新,推动了会计工作的发展。
  三、会计电算化对会计工作的影响
  1.对账务处理方式的影响。会计电算化推动会计人员的知识结构的变化。实行会计电算化,要求会计人员不仅要熟练掌握会计专业相关业务知识,又要掌握与其相关的计算机、互联网知识以及信息管理知识等,从而不断促使会计人员自我提升,掌握新知识、新技能,实现自我综合业务素质的提高。
  2.加快会计信息传递,提高管理水平。传统会计工作中,会计核算占用了会计工作人员大量的工作时间和精力。实现会计电算化后,大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总与分析,并能够迅速传递,便于经营管理者充分利用,提高管理效率。同时,大量的会计人员也可以腾出更多的时间和精力来参与企业管理,便于对财务工作的监管和制约,进而使会计在经营管理上发挥更大的作用。
  3.提高了会计工作效率。随着社会经济的加速发展,会计工作业务量也迅速增大,通过利用计算机技术,可以快速而高效地处理记账、结账、报账工作,大大降低了会计工作人员的工作强度,同时有效避开了手工操作中的误差,提高了工作效率。
  4.提高了会计工作的质量。会计电算化在操作过程中,对信息数据提出了相应的规范要求。有助于解决原有会计工作中操作不规范、不统一、易出错的理由,避开了记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰,随意涂改的现象,提高了会计工作规范化程度,使得会计信息更加准确、清晰及可靠,保证了会计工作的质量。
  5.对会计工作组织体制的影响。在传统会计工作中,会计工作的组织体制以会计业务的不同性质为主要依据。通常划分为材料组、工资组、综合组及成本组等,通过他们之间的信息资料传递、交换相互稽核牵制,建立联系,使的会计工作正常进行。实现会计电算化后,根据计算机处理信息集中性的特点,原有的不必要分组可以剔除,而一些新的如数据收集组、审核组、操作组及维护组的等随即产生。
  6.对会计信息存储方式的影响。在传统会计工作中,会计数据信息是存储在纸上的凭证、账簿和报表,如若被涂改或者挖补,都会留下痕迹,很容易被发现。而在计算机会计系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些信息以肉眼不可见的、机器存读的形式存在,很容易被复制、删除、篡改,且不留下任何痕迹。此外,磁性介质的信息存储设备在受潮、受热或受强的电磁场影响时,很容易就会被损坏。因此,对会计信息的存储介质必须有相当完善的制约。
  四、会计电算化过程中存在的主要理由
  1.会计电算化培训内容较为滞后。目前计算机的发展可谓是日新月异,过去的几年时间,计算机软硬件产品都发生了质的飞跃。而在会计工作中,既懂会计又能熟练应用计算机的人员却很少,会计电算化培训的教材也比较滞后,培训所学知识不能用于实践当中,严重影响了我国会计电算化的发展进程,因此,企业不仅要引进会计人才,更重要的是对现有的会计人员进行新技术、新操作系统的培训。
  2.会计人员的后续教育中会计电算化内容缺失。在会计人员的后续教育中,多数企业并没有将会计电算化作为一项培训内容,导致会计人员缺乏定期考核和再培训的机会。
  3.软件在开发和设计存在风险。企业通过自主或者委托开发单位来进行软件研制,由于研制开发人员对会计工作的内容及工作机制不熟悉,考虑理由就会不建全面,不科学,致使软件在实际应用中出现脱节、易错现象。
  4.实际操作中缺乏监管。例如,制订措施不建全或缺乏有效的监督,导致工作人员玩忽职守的现象时有发生。
  5.计算机维护理由。工作中,缺乏必要的软件系统防病毒意识和应对措施,对非法利用计算机犯罪行为及手段知之甚少,缺少相应的预防及制约措施。
  6.会计数据保存及备份理由。如没有及时地对相关数据进行备份,或者备份的数据没有做好定期检查,凭证、账簿没有及时打印等等。
  五.结语
  总之,普及会计电算化应用对会计职业及会计工作的影响是全面而深刻的,也必将推动会计理论与实践的不断发展。因此,我们应不断加快会计核算系统的开发进程,强化并提高会计工作人员的素质,进一步提高会计电算化的发展进程,尽早实习企业的现代化管理,为国际接轨打下坚实的基础。
  参考文献:
  [1]王丽霞.会计工作的若干技巧理由[J].山西筑,2005,31(17):138~139.
  [2]黄晓军.浅谈企业会计电算化及应用[J].中州大学学报,2003(4). 全文地址:http://www.7ctime.com/zcpgslw/lw46272.html
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