阐释会计电算化内部管理之我见

论文导读：，旨在提高企业经营的效率，保证企业信息的安全并创造更大的收益。【关键词】会计电算化内部制约措施一、前言随着信息化时代的发展，企业逐渐建立起会计电算化系统，会计核算工作由传统的手工核算转变为计算机核算，因此，会计数据存储形式、会计岗位分工、核算过程和策略等都产生了较大的变化，传统的手工记账已经不
【摘要】随着目前我国网络技术的不断发展，会计电算化的应用也随之不断普及。计电算化的应用不仅给使企业信息更加准确化和可信化，而且大大提高了企业会计部门的工作效率。但是现阶段仍然存在着部分人员对会计电算化的认识不足，从而造成会计电算化的标准以及应用水平参差不齐，这在很大程度上影响了会计电算化的发展。本文主要分析了当前会计电算化内部制约存在的理由，探讨了会计电算化内部的制约策略，旨在提高企业经营的效率，保证企业信息的安全并创造更大的收益。
【关键词】会计电算化 内部制约 措施
一、前言
随着信息化时代的发展，企业逐渐建立起会计电算化系统，会计核算工作由传统的手工核算转变为计算机核算，因此，会计数据存储形式、会计岗位分工、核算过程和策略等都产生了较大的变化，传统的手工记账已经不复存在，取而代之的是原始数据的录入并由计算机系统自动产生凭证、账簿以及财务报告和各种分析结果。在这个电算化过程中，企业的内部制约建设也面对新的挑战。

二、会计电算化的内涵

会计电算化具体是指将现代计算机技术以及信息技术运用到会计工作中的简称，它的功能是用电子计算机的自动运算来代替传统的人工报账、算账、记账以及对会计信息的分析和处理。目前，会计电算化已经发展成为融合会计学、信息技术、财务管理以及计算机科学等多类型的综合学科，而我国对于会计电算化理论的研究也越来越成熟。虽然我国传统的会计核算策略在一定程度上可以提高会计工作的工作效率，但是随着市场经济改革的进一步深入，会计工作所面对的将会是越来越庞大的信息系统，对会计工作的要求将会不断提高，因此，具备自动化、准确及时、标准化以及方便存储等优点的会计电算化在推动会计改革和信息化发展以及实现会计现代化的过程中有着极其重要的作用。

三、会计电算化内部制约中存在的理由

(一)会计电算化得不到足够的重视

传统的手工会计在我国的运用已经有了一个非常长久的历史，且一直对我国的经济发展起着积极的推动作用，从而在我国的经济领域占有着一席之地。因此，在大多数企业的心目中传统会计的优势十分明显，有着不可撼动的地位，有的人更是认为会计电算化的工作是一种潮流和趋势，对其的使用也仅仅是出于虚荣心的作祟，所以即便是将电算化运用在会计领域，也没有发挥其真正的作用。而在我国会计电算化的引进比较晚，宣传力度不够大，投入资金不充足，再加上操作起来与传统手工会计有较大差异，因此没有得到会计人员和企业的足够重视。除此之外，虽然有很多大中型企业集团以及行政事业单位都采用了会计电算化，但是它们并没有认识到会计电算化内部制约的重要性，从而出现了许多纰漏。

(二)缺乏专业的会计电算化人才

与其他国家相比，我国的会计电算化研究起步较晚，所以对会计电算化进行过详细研究的人也比较少。在我国的大多数企业中，为了节省员工培训的费用同时能够让员工能够尽快上岗，企业常常仅对员工进行短期的会计电算化的培训。在培训过程中，由于多种因素的作用，使员工接受不到有效的训练，既不能充分掌握会计电算化的理论知识，也不能熟练操作会计电算化的相关软件。而在大部分企业中又没有配备会计电算化方面的专家，这样就会造成员工在工作岗位上遇到相关难题而无法得到及时的解答，从而不仅没能发挥计算机在工作中提高效率的作用，还在一定程度上降低了企业的工作效率。

(三)内控机制存在缺陷

一些企业在处理会计业务时没有将内部制约的相关理由考虑在内，直至真正出现了理由才进行处理，这也在一定程度上导致企业的内控机制出现理由。会计的岗位设置不够科学合理。一些企业在会计岗位设置时就没有规划好，没有将各自的职责分好，甚至出现一个会计人员身兼数职的现象，这就给存在私心的会计人员做假账、伪造数据和修改数据的机会。审计技术不够先进，以前的审计技术已经不能适应当前社会对于会计电算化的要求，而审计技术的落后，就又导致了内控机制的落后。

四、加强会计电算化内部制约的措施

(一)健全会计电算化系统的内控机制

内控机制是企业中最基本的强化管理制度，是完善会计内控机制的首要任务，必须加以重视：应该强化企业内部会计电算化系统的监督机制，实现各个岗位的相互监督与制约，最终确保会计管理的公开、透明性；确保硬件与软件环境的安全性，建立完善的会计电算化管理制度，明确规定人员上级操作的权限以及操作次序，杜绝闲杂人员在电算化机房进行操作和阅览，并督促相关人员根据规好上机日志记录；强化会计审计技术水平，保证会计电算化核算的准确，并确保独立的审计，以免受到负面的影响；在进行数据录入时必须经过严格审批，确保原始凭证的完整性与真实性；数据录入员如果对数据存在疑虑，一定要在最短的时间里进行核对，不可草率的修改；当输入的内容出现理由时，一定要根据系统的提示和相关功能进行修改；工作人员在开机后就应坚守在自己的岗位上，不可擅自离去；进行有效的数据备份，不仅要做好日备份，还应进行有效的周备份和月备份等。
在系统正常运转后，每隔一段时间就清理并扫描计算机，安排专业的计算机人员每隔一段时间对计算机进行维护修理，有效的处理会计电算化系统中运转时的故障；明确规定外来的软盘不能带进机房。

(二)提高对会计电算化的思想认识

虽然与西方国家相比，我国的会计电算化发展比较晚，但会计电算化的优势已经完全展示出来了。它可以节省人力资源、节约投资成本、克服空间障碍、提高工作效率，而且转变了会计核算方式、数据处理程序和数据存储程序，为会计工作的开展提供了便利。会计电算化的实施是会计领域里的一项重大变革。为了能让这一变革迅速的开展，我们必须从人们的思想意识入手，让他们认识到会计电算化的益处，从根本上推动会计电算化的发展和完善。此外，我们还有加强会计人员的职业道德建设，把道德规范、行为准则纳入内部制约的内容，让思想规范行动，从而为会计电算化的发展营造一个良好的氛围。

(三)加强对会计电算化专业人才的培养

如今我国的许多企业都已经实行了会计电算化，但是在对人员的培训方面却没有得到应有的重视，这也是会计电算化发展缓慢的一个理由。因此，我国企业必须加强论文导读：计相比，会计电算化具有成本低、效率高等优点，内部制约是企业经营管理水平的一个重要标志，良好的内部制约制度有助于保证企业会计信息的真实可靠以及企业资产的安全性。因此，负责会计电算化工作的会计人员应该不断地提高自身素质，加强对专业知识的学习，从而为会计电算化的实现奠定基础，推动会计电算化工作快速、稳定的发展。　
对会计人员的培训，提高他们对会计电算化理论知识的理解和计算机基础知识的应用，这样会计人员就能够将会计理论熟练的应用在电子计算机上。此外，在企业内部，我们也应该配备会计电算化方面的专家，在会计人员进行会计电算化操作过程中遇到理由时，可以得到及时、有效的解决。

(四)加强对会计档案的管理制约

做好对会计档案的管理制约是会计工作连续有效进行的保障，是保证整个会计信息系统资料完整的关键环节，具体措施有：一是具备极好兼容性的财务软件，对每个档案进行顺序编号，便手查阅也防止数据流失；二是指定专门人员进行档案管理，不允许非管理人员接触档案，且资料借阅人与系统操作员不得兼任，严格制约档案的权限设置：三是认真记录操作日志，任何人都必须进行操作登记，有助于档案管理员监督与制约，也有助于及时发现错误，以便采取相应措施。
五、结语
综上所述，会计电算化作为现代化管理以及会计改革的实际需求，是时展的必定趋势。与传统的手工会计相比，会计电算化具有成本低、效率高等优点，内部制约是企业经营管理水平的一个重要标志，良好的内部制约制度有助于保证企业会计信息的真实可靠以及企业资产的安全性。因此，负责会计电算化工作的会计人员应该不断地提高自身素质，加强对专业知识的学习，从而为会计电算化的实现奠定基础，推动会计电算化工作快速、稳定的发展。
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