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浅议当财务会计遇上互联网

论文导读:

当财务会计遇上互联网近年来听到看到最多的一个词语,就是互联网。互联网的出现,是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮,它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。它对企业的影响是最直接和深远的。
  财务会计系统是经济信息系统的一个子系统,当财务会计遇上互联网,财务会计系统的环境和内容也发生了深刻的变革。
  一、财务会计遇上互联网后的变化
  第一、会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机,并且可以进行远程计算。在算盘和草稿纸时代,由于计算工具落后,信息加工成本高.造成数据处理和信息生成的数量受到“成本效益原则”的严格约束。计算机的使用使得这一状况发生巨大转变,而当财务会计遇上互联网,财务会计则更是呈现出了根本性的变化。数据处理、加工速度成千上万倍提高,不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的限制。这种转变将使会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。
  第二、会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体。传统会计是以纸张作为会计数据的载体,在互联网络运转环境下,硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体。这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”为“电磁形式”所取代。从理论上讲,数据载体的转变,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节;利用同一基础数据可实现信息的多维重组,从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。
  第三、会计信息输入输出模式有慢速、单向向高速、双向转变。手工会计的慢速、单向自不用说.单机运用提高了输入输出速度。局域网使得双向输入输出成为可能,互联网的出现,不仅改慢速、单向为高速、双向,而且能适应网上交易的需要,实现实时数据的直接输入输出。
  二、财务会计遇上互联网所产生的理由
  互联网对经济业务和会计环境的巨大变革,必定要求财务会计进行相应的改革。会计与互联网的结合将以其先进性和对环境的适应能力成为财务会计发展的必定趋势。然而,我们也应该看到,由于经济活动的复杂性和多层次性,目前比较广泛使用的会计系统还存在一些理由:
  第一,会计电算化未能完全站在管理信息化的高度进行研究。过分注意软件的会计核算功能,而轻视了财务管理和制约、决策功能。目前流通的会计核算软件大多只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中制约、事后分析决策等管理功能。
  第二,会计信息系统与管理信息系统未能完全有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在系统之间不能共享,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足现代化管理的需要。在综合的管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力等,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。但由于业务系统都各自独立发展,未能形成一个有机的整体,各个模块是彼此孤立的“孤岛”,互相之间不能实现数据共享。
  第三,会计信息系统仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在内部各子系统之间的信息共享之外,更体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统只能简单实现通过Internet网络发布一些财务报表等综合信息和明细信息,不能完全实现通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息,更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备等其他信息。
  第四,会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的,会计信息是以足够的安全技术为保障,以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理,并最终以人们需要的形式变现出来。
  随着计算机应用的扩大,利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息很容易被复制、删除、篡改,而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁单位重要的财务数据。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪,具有很大的隐蔽性和危害性,使会计信息安全风险大大增加。
  三、财务会计遇上互联网必须应对的策略
  第一、保障网络系统的安全性。安全理由是网络会计发展中面对的首要理由,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速地传递;其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的策略是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。
  第二、加强对数据输入的管理、制约。把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前,数据要经过检验,输入工作应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校验,以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点,把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。为了保证数据处理的及时性,应采用集中分散式和授权式两种制约策略。
  第三、培养高素质的财会人员。互联网下会计工作的发展要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种理由,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如internet/intranet技术,它为企业推行会计信息化,全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术,不仅可实现跨年度查询,还能通过数据库技术,整合采购、库存、销售等数据供决策分析。
  互联网对会计工作的影响几乎无处不在。企业财务也将会在互联经济时代焕发新的生机。 全文地址:http://www.7ctime.com/yyhjlw/lw47004.html
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