浅谈图书资料管理系统建立

论文导读：
摘要：为了便于对图书资料进行管理，需要建立相应的管理系
统。本文通过阐述图书管理系统的功能，以及用户权限管理系统功能，同时提出相应的政策倡议，为建立和完善图书资料管理系统提供参考依据。
关键词：图书馆管理 系统 模块
目前，我国大部分图书馆都是在纸介质的基础上对图书资料进行管理。但是，随着藏书的规模不断扩大，如果继续按照传统的管理模式对图书资料进行管理，一方面会浪费大量的人力、物力和财力，另一方面管理效率低下，难以满足用户的需要，在这种情况下，传统的图书管理模式面对冲击和挑战。
借助图书管理系统对图书资料进行管理，在一定程度上可以有效提高图书馆的管理效率，同时使得图书管理工作程序化、规范化、系统化。
1 图书管理系统
图书管理系统作为一个应用系统，其主要职责就是管理用户和图书数据信息。通常情况下，该系统可以分为：图书数据管理模块和用户数据管理模块。其中，图书数据管理模块的主要功能包括：图书出入库、图书借出归还等；用户数据管理模块的功能主要涉及：用户的添加、注销，管理和查看借阅记录，以及留言回复等。

1.1 图书数据管理模块功能

①图书入库功能。在图书入库时，作为一般管理员来说，通常情况下，需要向数据库中添加有关图书的相关信息。执行图书入库功能时，一般管理员需要在数据库中录入图书编号、ISBN 号、书名、作者、出版社等信息。
②图书出库功能。图书出库时，一般管理员可以在数据库中查看该图书的相关信息，同时在库图书列表中删除借出的图书。通过搜索图书编号，书名或作者等，可以对图书信息进行查询，甚至可以对某本或某类图书进行详细的查询。执行图书出库功能时，需要将书的全部信息从本系统中彻底删除。
③图书归还功能。对于某位用户的借阅记录，通过输入用户名可以进行查询，在搜索结果中显示：在借图书书名、图书编号、超期日期等内容。在借阅记录的最后还设置了相应的归还按钮，通过点击该按钮，系统会自动提示此图书已经归图书资料管理系统的建立相关范文由写论文的好帮手www.7ctime.com提供,转载请保留.还，同时系统自动将被归还图书状态调整为可借阅状态，并且从借书列表中删除该记录。
④图书借出功能。图书管理系统执行借出功能时，管理员通过输入借书用户的用户名和图书编号，单击确定按钮后，系统自动将图书的当前状态改为借出状态，同时在借阅记录及借书用户列表中添加本次记录和用户。

1.2 用户数据管理模块功能

①添加用户功能。在用户列表中，管理员可以添加新的用户。系统执行添加用户功能时，管理员需要将用户ID、姓名、出生年月、、等信息录入到数据库中。
②注销用户功能。借助注销用户功能，管理员可以将所选用户从用户表中删除。系统执行注销用户功能时，通过用户ID，管理员可以搜寻要注销的用户，单击删除按钮后，注销用户的操作即可完成。
③查看留言功能。管理员通过系统的查看留言功能，可以对留言板中的用户留言进行查看，通常情况下，留言内容主要涉及：留言序号、留言内容，以及留言日期等。为了便于与用户进行沟通，系统设置了相应的回复按钮，管理员通过点击回复按钮，可以对本条留言进行回复。
④借阅记录管理功能。对于所有的借阅记录，管理员通过系统的借阅记录管理功能进行查看，或者可以通过特定的书名或时间段等进行具体的查询，通过单条或批量删除可以对借阅记录进行管理。通常情况下，借阅记
录主要涉及记录序号、图书编号、书名，用户号等相关信息。
2 用户权限管理系统功能

2.1 管理员信息管理模块功能

①添加管理员功能。系统在执行添加管理员功能时，需要将管理员的ID、姓名、号等信息录入到系统中。
②删除管理员功能。系统执行删除管理员功能时，对于管理员列表中存在的管理员信息，通过相应的选择可以进行修改或删除等操作。
③修改管理员权限功能。系统在执行修改管理员权限功能时，对已存在管理员的权限信息进行修改。

2.2 借阅规则管理模块

①设定用户借阅规则。对于各类用户的借阅权限，管理员通过系统的设定用户借阅规则功能进行设定或修改。当系统执行该功能时，需要选择修改哪一类用户的借阅权限。
②设定超期罚款规则。对于违规的职工或家属来说，管理员通过设定超期罚款规则，可以对罚款的额度进行相应的设定或修改。
建立图书资料管理系统是一个系统工程，通常情况下需要投入大量的人力、物力和财力，收集相关的信息，进行录入和建档。通过图书管理系统图对图书资料进行管理，在一定程度上可以减少人工成本，降低图书损耗。
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