有关于事业单位档案管理目前状况及策略

论文导读：
摘要：随着经济的迅猛发展，信息的需求量也在不断增长，为了迎合信息化的潮流和趋势，我国也在不断的进行档案制度管理改革，随着新技术的的引进，事业单位的档案管理同样也面对着许多理由和挑战。要知道，出色的完成事业单位档案管理工作并不是一件简单的事，需要很大额毅力和耐心，也需要很多的技术知识和专业知道才能较为及时的发现档案存在的理由并解决理由。本文主要介绍了事业单位档案管理的目前状况及理由分析，加强事业单位档案管理的策略。
关键词：事业单位 档案管理 目前状况及策略
▲▲

一、事业单位档案管理的目前状况及理由

(一)对档案管理工作不够重视

为了加强档案管理的效率和水平，我国颁布了一系列包括《档案法》等相关法律法规。即便如此，很多事业单位对国家发布的法律法规解读不透彻，对档案管理工作的不够重视。现阶段的档案管理缺乏有效的手段的措施，传统人工纸质档案管理的方式没有得到改善。在资金，政策，设备，技术，人力等方面都投入不足，这都源自于事业单位对档案管理工作的重视程度不够，档案管理意识淡薄。在过去很长时间里，很多事业单位都觉得档案管理工作没什么经济效益，所谓的人事档案管理工作就是把资料进行整理存放，所以大多数企业只是简单将资料进行保存，并没有将其用在实处。[1]这样的管理观念和管理方式导致档案的管理工作只是敷衍了事，没有实质的内容，自然就不能为事业单位作出实在的贡献了。

(二)档案管理职职责不明

由于对事业单位档案管理的不重视，自然就不会重视档案的专业性，导致档案管理人员频繁的发生变动，且在大多情况下，档案管理人员职责不明，分工不当，这就导致事业单位档案管理工作人员的精力不够集中。事业单位档案管理工作有着很强的专业性，技术性，这就需要档案管理人员有较为优秀的专业知识和素质，且在档案管理过程中有创新精神，改革传统的档案管理办法，减少档案管理的失误，不断推进事业单位档案管理的健康发展。

(三)档案管理设备落后，检索利用率低

当前档案信息管理系统的应用较为普遍，计算机信息处理水平也在不断提升，但在技术应用上面还有较大的提升空间，一些高效率，先进的技术还没有得到完全的利用。目前事业单位档案管理中较少使用计算机，大多事业单位在档案管理中有着设备简陋的理由。此外，档案管理的安全防备措施也没到位，档案室中常有一些易燃的物品，空气质量不好。就档案的检索方式来看，现在比较普遍的还是手工检索，检索的速度比较慢，准确率低，进行信息查阅时比较费时费力。[2]档案检索设备，方式的落后大大增加了管理人员的工作量，也不利于档案的统一开发，收集和利用。
▲▲

二、加强事业单位档案管理的策略

(一)提高事业单位档案管理人员的素质

在事业单位档案管理过程中，一定要提高对于管理人员的要求，明确各自的工作职责，加强对档案管理工作的重视，建立较为完善的档案管理机制。工作人员在进行档案管理工作的时候不仅要时常更新档案管理的知识和法律，还要提高自身的档案管理意识，认真履行自己的责任，通过不断的学习来提升工作技能和效率。除此之外还要让员工们了解档案是国家的重要财富，是推动各个事业单位和谐健康发展的基础。只有使员工意识到档案管理工作的重要性，增强自身的使命感和光荣感，才能激发员工们的工作积极性，提高档案管理工作的人员安定性。[3]

(二)加大资金的投入

随着科技的不断进步，计算机技术已经运用于生活和工作的改革方面，档案管理工作也应与时俱进，利用现代化设备和技术科学的对事业单位的档案进行分类和保存。但由于每个区域经济发展的水平不同，导致很多地区的档案管理设备不能得到相应的满足，所以地区的档案主管部门应该加强监督，帮助相关事业单位向当地政府提出经费支持，改善事业单位落后的设备和条件，加快档案管理的现代化。相关部门还应该倡导一个通用的档案管理系统，进行统一设计规划，节省人力，物力，财力和时间，提高档案管理的工作效率。

(三)建立高效率的网上档案管理系统

在这个信息时代的背景下，我们一定要转变过去落后的档案管理模式，掌握档案管理的科学规律，以认真的办事态度，带领当前的档案管理方式走向现代化。还要加强对相关档案管理人员的计算机培训，将计算机，缩微，光盘等技术运用于档案管理工作当中去。利用档案管理工作和网络技术相结合，以网络化，数字化为途径，加强档案信息服务的工作，建立统一的网上档案管理系统，进一步提升档案管理的水平，高效的利用时代信息的高科技产物，推进事业单位档案管理的现代化进程。

(四)推动事业单位档案管理的进一步发展

就现阶段而言，各个事业单位都需要利用规范有效的学习和宣传来提高对档案管理的认知。所以若想再事业单位中将档案管理工作落实好，发挥其重要的作用，就需要建立一支强大的领导队伍，发挥榜样和领导职能，定期或不定期的对事业单位档案管理工作进行检查和监督。各个事业单位应应该结合自身的实际情况，建立起一套和本事业单位实际情况相符的考核机制，以档案管理工作的落实程事业单位档案管理的目前状况及策略由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留.度为考核的衡量依据，进行奖惩。
▲▲三、结语
事业单位的档案管理工作是日常工作中的重点，采用怎样有效的措施改善当前事业单位档案管理的缺失和不足，已经成为当前工作人员最关注的理由之一。总之，面对当前事业单位档案管理的目前状况，需要上级领导的重视，管理人员的积极参与，认真贯彻档案法等法律法规，提高对档案管理的认识，提高档案管理人员的素质，这样才能更好的推动档案管理现代化的进程。
参考文献：
[1] 李春艳.浅谈事业单位档案管理的目前状况及策略[J].华章，2012（14）
[2] 林 丽.浅谈事业单位档案管理目前状况与优化策略[J].行政管理，2013（6）
[3] 宋淑红.事业单位档案管理的目前状况及策略分析[J].百家论坛，2011（11） 全文地址：www.7ctime.com/xcgllw/lw14425.html上一论文：简论高职院校计算机上机教学管理