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探讨高校资产管理系统在图书馆应用

最后更新时间:2024-02-02 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:13710 浏览:57966
论文导读:现在定额的标准一般是参考过去的一些资产清算标准,数据编写和程序设定有时候和本校的实际情况有所出入,这也是高校资产管理系统的局限性。(三)高校资产管理系统对于图书馆管理人员的管理素质和专业素质要求比较高随着计算机和物联网为主的高校资产管理系统的投入,图书馆的建设和发展也进入到一个新的阶段,尤其是对于
摘要:高校资产管理系统是实现自动化和智能化的重要标志之一,对于图书馆的资产管理有着非常重要的作用,尤其是提高高校资产的管理的效率以及保护图书馆资产的完整等方面。本文就从高校资产管理系统入手,简要浅析资产管理系统在图书馆方面的应用。
关键词:资产管理;高校;资产管理
随着计算机和物联网的飞速发展,高校资产管理也逐步向制度化、科学化和智能化发展。高校资源管理系统就是以计算机和物联网为主的资源管理系统之一。尤其是对于图书馆的行政管理服务、图书借阅与采购、后勤服务以及人员资产管理等,高校资产管理系统都发挥着非常关键的作用。高校资产管理系统的应用,也弥补了财务人员对于资产管理的漏洞,大大提高了他们的工作效率,也为高校图书馆的建设和发展提供了一个重要的研究方向。
目前高校资产管理系统还处于逐步完善的阶段,也存在着一些比较突出的理由。

一、高校管理系统在图书馆应用中出现的理由

(一)高校资产管理系统的运转成本比较高

高校资产管理系统从开发到维护需要很高的运转成本,一方面是因为资产管理系统设计多个学科,需要专门的设计人员进行设计,设计程序投入较高;另一方面,在系统投入运转之后,系统的维护也需要专业的人员进行处理,因此,高校资产管理系统的成本一直是应用过程中比较突出的理由。尤其是现在高校对于图书馆建设仍处于一个相对较低的资金投入水平,因此如果资产管理系统占较大的比例的话,对于图书馆的制度化建设和智能化建设是一个很大的阻碍。

(二)高校资产管理系统对于图书馆的建设和发展中的资产管理还存在一定的局限性

图书馆建设和发展涉及的资产领域比较广,资产清理难度大,图书的入库以及出库管理程序也比较繁琐,因此高校资产管理系统在涉及图书馆资产清算和统计都有着一定的局限性。对于图书馆建设中的预算,高校资产管理系统也有着一定的滞后效应,具体表现在定额的标准一般是参考过去的一些资产清算标准,数据编写和程序设定有时候和本校的实际情况有所出入,这也是高校资产管理系统的局限性。

(三)高校资产管理系统对于图书馆管理人员的管理素质和专业素质要求比较高

随着计算机和物联网为主的高校资产管理系统的投入,图书馆的建设和发展也进入到一个新的阶段,尤其是对于图书馆制度化和智能化的发展,高校资产管理系统在图书馆建设中起着非常重要的作用。而资产管理系统对于图书馆管理人员来说,是一项比较先进而陌生的管理模式,因此对于他们的业务素质和管理素质都有着极其高的标准。一方面需要他们尽快适应高校资产管理系统的运作,另一方面在专业素质方面和管理素质方面,需要他们合理使用高校资产管理系统,能够发现系统中出现的理由并能解决一些基本的理由。因此这些方面对于图书馆管理人员来说是一个严峻的考验。

(四)高校资产管理系统在一些高校没有得到足够的重视

图书馆在高校管理和发展一直扮演着不太重要的角色,因此对于一些高校,高校图书馆的资产管理依旧采用“人治”,而没有采用效率较高的资产管理系统。而“人治”在图书馆的资产管理中主观性比较强,效率低,时间成本和人员成本比较高,对于一些细节的处理很难实现量化处理和标准化处理,对于一些资产预算,也存在一定的不足。而这些方面,是高校管理层没有很好地意识到高校资产管理系统的优越性,也没有很好地实现资产决策而造成的。

二、解决高校资产管理系统在图书馆应用中的途径

为了能够很好地解决资产管理中存在的一些理由,应该从以下几方面入手:

(一)对于资产管理系统的成本要做好统筹兼顾

高校资产管理系统的采用一是采用招投标的形式直接采购,二是由学院自主研发。对于直接采购的项目,高校决策层必须做好相应的预算,对于系统的前期采购以及后期维护等都要做好充足的应对,尽可能降低成本;对于学院自主研发的高校管理系统,学院要积极培养相关的研究人员,并做好研究人员的衔接,对于人员培训也要做好预算,程序开发、运转和维护都要做到条理化、制度化和明晰化。

(二)对于资产管理系统中存在的漏洞要及时进行改善

资产管理系统在图书馆的应用要以实际情况为主,对于发现的漏洞和理由要及时协调相关人员进行沟通和改善,例如对于新预算的定额、资金清算程序设计等,都要及时地改善。资产管理系统的运作是个长期的运作过程,因此图书馆管理人员在掌握软件使用的同时,还需要在长期的工作中发现理由并能够制定详细的改善计划。

(三)对于图书馆管理人员要进行定期定位培训

资产管理系统是一门新技能,因此对管理者的计算机操作要求比较高,而当今高校图书馆管理人员的整体素质也有待提高。对于这种情况,高校一方面可以引进一些专业素质的图书馆管理人员,这些人员对于资产管理系统有过较为系统的培训,因此比较熟悉,也能够很快适应工作;另一方面需要对现有图书馆管理人员进行定期定位培训,尤其是对于一些基本软件开发以及计算机方向的培训。

(四)对于资产管理系统相关人员要足够重视

高校图书馆已经成为了高校形象的窗口,因此对于图书馆的建设和发展相关人员必须做到足够的重视,尤其是对于图书馆的资金管理,不仅需要一些专业的财务人员进行统筹管理,还需要借助一些先进的管理系统进行分类管理。图书馆的固定资产和流动资产结构复杂,相关的资产管理系统能够很好的将资产进行统计、分类、查询和反馈,也能够科学有效地将资产进行运作,因此只有相关人员对高校资产管理系统引起足够的重视,高校管理系统才能真正发挥它的作用,提高图书馆的管理效率,为下一步的制度化和智能化管理奠定基础。
现在许多高校对于图书馆的资产进行了一些比较创新性的尝试,例如“校园一卡通”的投入运转,体现了当前高校已经开始着手建立高校资产管理系统体系。随着高校对图书馆的建设的重视,本人也相信不久之后资产管理系统能够真正成为图书馆管理的重要工具之一。
参考文献:
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