关于图书、档案、文物集中式管理

论文导读：浅谈新形势下的图书档案工作.新乡学院学报，2011，10.李京芬.论图书档案文献的保护及修复.兰台世界，2012，7.
摘 要：图书、档案、文物集中式管理可以实现三者资源的共享，让大众能够更为容易的获取其所想要的各类信息。本文从图书、档案、文物集中式管理的含义，及推进图书、档案、文物集中式管理的必要性和实现途经这三个方面来探讨图书、档案、文物集中式管理。
关键词：图书；档案；文物资源；集中式管理

一、图书、档案、文物集中式管理的含义

从传统汉语解释上来说，“图书、档案、文物集中式管理”是一个联系紧密的短语，也可以说他们本身就是一个短语，这一个知识包括三个要素，一个关系，三个要素就是“图书、档案、文物”，一个关系就是“管理”。三个词汇合起来就是一个新的短语，并且使人们明白管理的对象就是图书、档案、文物三个方面。图书、档案、文物这三个方面往往是以一种实体而存在的，而管理的前提就是将他们归集在一处。所以，图书、档案、文物的集中管理可以理解为在不转变图书、档案、文物属性的基础上，充分认识到它们所特有的科学管理方式及理论构建，在整合图书馆和档案馆等等基础上实现集中三者的集中式管理。

二、图书、档案、文物集中式管理的必要性

1.图书、档案、文物资源的共享是一种社会需求

根据社会信息存在的形式可以将它划分为“文献信息”和“非文献信息”两个方面。文献信息，顾名思义，就是以文献的形式来承载知识，或某一个事件信息和事实，可以说图书就是最为典型的文献信息。非文献信息往往来源于文献之外的各类信息，比如说实物和口头信息。而档案信息自然也包括了各类文献信息及非文献信。物信息的种类比较多，它一方面包括了各类文献信息同，另一方面也包括各种类型的非文献信息。虽然图书、档案、文物信息在分类上有些不同，但是，它们全部隶属于社会信息。伴随人们信息需求日益多样化与精细化，面对这种理由，最为有效的解决办法是突破各类信息之间的壁垒，让它们相互联通，通过一个较为统一与完善的平台来推动信息的交流，从而满足社会对信息多种多样的需求。

2.集中式管理能够真正的实现图书、档案、文物资源的共享

当前的技术水平完全可以达到信息的共享与交流，但是，当前各自为政的现实情况大大阻碍了图书、档案、文物资源在社会之中的传递，这也是图书、档案、文物资源无法达到共享的最为主要的理由。图书、档案、文物资源的集中式管理要求图书、档案、文物资源三者突破地域的限制，但不需要进行特殊的技术处理。信息共享的根本目标在于社会财富的创造，而不是去探寻信息共享实现的方式。图书、档案、文物资源在地域上的集中实际上是达到了信息的共享，人们可以更为容易的接触到图书、档案、文物资源信息。

3.集中式管理能够改善图书、档案、文物资源布局不合理的目前状况

可以说，档案馆是一个带有严重行政色彩的组织，这种色彩实际上严重阻碍了档案在社会的流动。有效解决这个理由的关键在于重新构建档案馆的本来职能，让档案馆服务于大众。这是图书、档案、文物资源集中式管理的关键一步，具体而言，可以从以下几个步骤逐步开展：第一步，转变馆局合一的体制，从档案局中将档案馆分离出来，搬出高墙，走进大众；第二步，将档案馆、图书馆及博物馆进行合并，建设一个全新的文化事业服务机构，从而使档案馆最终走向平民化；第三步，让档案馆成为人们查询资料重要地点的同时，也要从社会吸取更多的藏品，推动多属性事物的均衡发展。

4.图书、档案、文物集中式管理的效益优势

图书馆、档案馆、博物馆都是由政府投资的非营利的文化事业性服务机构，“无偿服务”是它们共同的社会存在基础，而保存人类文化遗产又是它们共同的历史责任。可见，相同的性质使图书馆、档案馆、博物馆的合并具备可行性；相同的社会职能和相似的服务方式使它们的合并不会造成负面影响，更不会减损它们的价值和作用。其次，图书馆、档案馆、博物馆的馆舍建筑都有防水、防盗、防火等技术要求；作为公共娱乐消遣场所，三馆都需要库房、借阅室、展览厅等建筑要求，总之，图书馆、档案馆、博物馆在馆舍的构建上有着相似的建筑设计要求，它们的共建只会减少成本而绝不会浪费资源，二馆的合并可以降低建设投入的总成本。第二，图书馆、档案馆、博物馆在地域上的集中，一方面可以免去人们往返馆间的车马劳顿之苦；另一方面，三大文化机构的地域集中无形’中亦加强了新馆的文化氛围；强烈的文化氛围同时提高了社会对三馆的关注度？，不断“升温”的新馆更有可能成为城市的文化标志。

三、书、档案、文物集中式管理的实现途径

1.打破综合性档案馆“馆局合一”的行政体制

要想实现综合性图书馆、档案馆、博物馆机构上的合并，首先必须打破档案馆“局馆合一”的行政体制，将档案馆与档案局分开：对独立后的档案局实施双重领导，即在归属常委系列的同时，列入同级人民政府序列；独立后的档案馆成为名副其实的文化事业机构，成为一个独立的法人实体，归属各级人民政府领导。这样做，档案馆能够与同级的图书馆、博物馆“为伍”，机构合并始具成功的条件和可能。

2.行政管理机关的变革

想要进行三馆合并，各级档案局就应与各级文化行政符理机关有“交集”，换句话说，档案局也应列入政府编制序列。所以，笔者认为，局、馆分设后的档案行政传理机关应接受党委和政府双重领导，即在归属常委系列的同时，列入同级人民政府序列。各级档案局只行使档案行政管理机构行政执法与管理职能，不再负责档案的保符和利用，真正地发挥“业务监督和指导”的作用。二馆合并后的新馆是一个文物、档案、图书资源渠中管理的信息机构，现有的独立、分散的行政赞理体制无法适应综合性信息赞理的需求，图书、档案、文物事业的行政管理机构的调整和改革势在必行。
参考文献：
[1] 关晓春. 浅谈图书档案一体化管理[J]. 管理科学，2012，4.
[2] 杨新开. 浅谈新形势下的图书档案工作[J]. 新乡学院学报，2011，10.
[3] 李京芬. 论图书档案文献的保护及修复[J].兰台世界，2012，7. 全文地址：www.7ctime.com/wxlxlw/lw33484.html上一论文：探索高校图书馆个性化信息服务理念及其实现