浅议现代图书馆业务统计工作

论文导读：
【摘 要】图书馆业务统计工作是图书馆管理工作的重要组成部分，是图书馆各项工作情况的真实反映和记录，搞好图书馆业务统计工作，对详细了解图书馆工作情况，提高图书馆工作效率和改善图书馆工作具有不可忽视的作用。本文分析了图书馆统计工作的目前状况，并对加强统计工作提出了几点倡议。
【关键词】图书馆 统计工作 倡议
1674-4810（2014）06-0198-01
图书馆业务统计工作是图书馆管理工作的重要组成部分，是图书馆各项工作情况的真实反映和记录，搞好图书馆业务统计工作，对详细了解图书馆工作情况，提高图书馆工作效率和改善图书馆工作具有不可忽视的作用。

一、目前图书馆业务统计工作的目前状况

1.对业务统计工作认识不足

长期以来，人们对图书馆统计的作用、作用缺乏足够的认识，认为图书馆统计可有可无。各个图书馆虽有一定的登记统计，但只是一些较粗浅的数据，缺乏详细、必要的原始记录，有些统计也只是应付检查，以致造成了统计的不准确、不建全面。

2.统计制度

统计指标体系不健全，从整体上看，许多图书馆统计工作由于缺乏统一的组织领导和规划，不重视统计规范化，形成了各自为政、各行其是的分散状态。图书馆统计的种类有：文献验收工作统计、文献采访工作统计、文献流通工作统计、参考咨询工作统计、技术服务工作统计以及各种辅助活动统计等。而多数图书馆统计仅限于一些直观现象资料。如阅览人数、图书借阅册次、人事统计等，而没有开展深层次、全面的统计，因而远远不能满足图书馆工作的要求。

3.有统计无分析

一般图书馆有专业人员从事统计工作，受过专业统计培训的人较少，缺乏统计知识，即使作了统计，但因为缺乏数据分析，影响了其质量。这不利于总结经验教训，改善图书馆管理工作，更不能充分发挥统计在科学管理中的作用。

二、图书馆业务统计工作在图书馆管理中的作用

1.统计工作贯穿于图书馆工作的全过程

图书馆的每个业务部门、每个工作环节都需要有统计数据反映情况，任何总结、分析和评估材料，都是以数字统计为论证的依据，任何较好的计划、总结，都来源于详细的统计资料，只有真实的统计数字和系统的计划、总结，才能使领导作出科学的决策。

2.统计工作为评价工作成效提供依据

我们衡量某个图书馆工作质量的好坏，不能光从表面上看其建筑面积大小，藏书数量多少，人员、设备的规模，而要从根本上看它重用了多少人才，获得了多少人的经验效益，业务统计就是考察图书馆服务数量和质量的一种手段。

3.统计工作能够调动馆员的积极性

在图书馆中馆员所从事的业务不同，所属岗位也不同，拿什么标准来衡量他们的成绩呢？要依靠统计，这些数据对每个人的工作数量、质量和效率进行了统计分析。从而能够衡量出谁优谁劣、以便奖罚，在一定的程度上牵动着馆员的自身利益，从而调动了他们的积极性。

三、图书馆业务统计工作的管理

1.领导要充分认识统计工作的重要性

要做好统计工作首先领导要对该工作的全面组织和规划，各部室、各岗位也必须有人分管统计，并建立起一套完整的统计工作制度。试想，如果一个图书馆对自己的人员、经费、藏书建设、读者需求不了解，那么要做好图书馆工作将是一句空话。因此，一定要把统计工作当作现代化图书馆管理的一项不可或缺的工作来认真对待。

2.建立有效的图书馆统计系统

一个图书馆的各级各类统计工作必须按一定的程序进行，要保持它的连续性，从基础数据开始，日记实、月汇总、年总分析等都要做到有始有终，有条不紊，时间上要做到及时，质量上要做到精确，实现统计工作的规范化、标准化。

3.加强对统计资料的研究利用

图书馆统计并不是最终目的，为统计而统计，那就失去了统计的作用，对统计资料进行分析研究，从而改善管理工作，提高管理水平和服务质量，才是其最终目的。

4.配备一定的专职或统计人员并搞好培训

一定数量的专业人员并进行图书馆业务统计知识培训，是开展图书馆业务统计工作的基本要求。数字时代的图书馆，要求图书馆业务统计人员具备丰富的文化知识，图书馆专业知识，因为这是必备的现代图书馆业务统计工作的基本技能。
总之，我们必须加强图书馆的业务统计工作，把它深入持久地开展下去。此外，也希望决策部门能够制订统一的图书馆统计标准，以利于各级各类图书馆的统计规范化，推进图书馆事业的全面发展。
参考文献
[1]于宝华.图书馆宏观统计的几个理由[J].图书馆，1993（5）
[2]张晓媛.浅谈图书馆的统计工作[J].山西统计，2000（4）
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