阐释CIP数据在图书分编中应用

论文导读：
摘要：随着图书馆管理的信息化发展的不断深入，图书馆管理体系已经发生着重大的变化，图书分编工作具有一定的特殊性，分编工作就是将大量图书整理归档，在信息时代，图书分编工作必须要积极适应数字化发展模式。本文主要分析在信息时代下，CIP数据在图书分编中的应用，首先从CIP数据在图书分编中应用的必定性和重要性进行分析，针对当前图书分编工作中存在的理由，然后提出在实际工作中应该如何有效使用CIP数据，全面提升图书分编工作的整体质量和水平，希望为相关工作人员带来一些思路和帮助。
关键词：CIP数据；图书分编；数据应用；效
随着社会信息时代的到来，信息技术水平的提升和计算机使用的普及，人们生活和工作越来越离不开信息技术。正是由于信息技术、计算机技术以及通讯电子技术等方面的不断发展，人们获取信息的途径越来越多，而图书馆作为一个学校的综合水平的体现，只有不断适应信息化发展趋势，为广大读者提供优质的服务，充分发挥自身的优质，才能迅速和健康的成长起来，不断向前发展。

一、CIP数据在图书分编中应用的必定性及重要性

(一)CIP数据

所谓CIP就是图书在版编目数据，指依据一定的标准，为在出版过程中的图书编制数目数据，经过图书在版编目产生的并且印刷在图书主书名背面或版权页上方的数目数据成为在版编目数据，即通常所说的CIP数据。CIP数据是比较权威的图书分编和类号的一种分类依据，具有代表性，它在图书分编中的应用具有一定的必定性和重要性。

(一)CIP数据应用的必定性和重要性

随着现代社会信息时代的发展，计算机以及互联网积技术水平的不断提升，很多数据资源都需要借助于计算机庞大的储存功能，并且需要利用互联网的强大搜索功能，而CIP数据作为当前一种在版编目数据，能极大地位图书分编工作服务，在版编目数据为图书分编工作人员提供工作依据和支持，其主要表现在图书分编工作一般都是十分复杂的工作，图书的种类十分繁多，各种图书根据不同的分类标准，在不同的标准下会被分为不同的种类。如从医学分类角度看，将其分为E类，而从社会大众图书的角度出发，又可以将其分为B类、由此可见，图书分编工作要真正确保准确无误，有时候必须要依靠CIP数据为其提供标准依据，CIP数据的应用不仅具有必定性，更加具有重要性。

二、目前图书分编中存在的一些理由

(一)分编工作人员整体素质水平还不够

图书分编工作人员整体业务水平还不够高，传统的图书分编工作主要是依靠人工进行整理和归档，这种工作形式的工作质量和工作效率都不是很高。图书馆一次采购的图书分量比较大，很多时候工作人员都是采用大批量分编工作，这种工作方式很容易导致一些重要或急需的图书无法及时入库，并且很容易出现资源遗漏等理由。这些都表现在工作人员业务素质水平还不够高，工作人员面对大批量的图书没有耐心，工作责任感也不够强，很多时候希望快点结束工作，而完全没有重视工作质量。这种现象导致图书资源无法及时得到利用，严重降低资源的使用效率。其次，工作人员的思想素质水平不够高，很多工作人员面对大量的分编工作任务，就已经开始厌倦工作，带有情绪工作必定导致工作效率不够高，工作质量也不够好。

(二)图书分编中经常存在分类错误的现象

图书分编工作由于不同的依据标准就会存在一些差异，这些差异就会影响图书分编工作的质量和效率，很多时候工作人员在进行图书分编时，有时候会遇到一些疑难杂症，这时候工作人员必须要借助一个统一的标准将图书分类。但是目前很多图书馆都没有一套内部完善的图书分编标准和编制，导致工作中存在很多漏洞和理由。如图书分编中经常见到的就是工作人员不够认真，很多图书分编编码和类号标注不够正确，当广大读者想要快速找到自己想要使用的资源时，无法迅速找到所需资源。针对图书分编中存在的这些理由，图书馆管理人员必须要发挥自己的聪明才智，充分利用CIP数据在图书分编中的作用，提升图书分编工作的质量和效率，尽快解决工作中存在的理由，完善图书馆管理体制。

三、在图书分编中应用CIP数据的具体措施

针对上述图书分编工作中存在的理由，工作人员要充分利用CIP数据资源，实现图书分编工作的科学化和标准化。针对图书分编工作中，工作人员业务素质水平还不够高以及图书分编中类号等理由，工作人员应该要

(一)加强工作人员培训

尤其要注重业务素质和使用CIP数据技能等方面的培训工作，CIP数据是一项庞大的图书资源，工作人员很难完全掌握，管理者一定为工作人员提供学习的机会，并且引进先进的专家人员，为工作人员讲解使用秘诀，让工作人员能迅速的掌握CIP数据使用策略，真正发挥CIP数据的作用。其次一定要加强工作人员思想素质培训，工作人员要正确看待图书分编工作，认识到自己工作质量提升的重要性，培养工作人员吃苦耐劳的精神，在岗位中坚持正确的价值观。

(二)建立图书分编数据库

CIP数据是全社会图书分编工作可以直接使用的在版编目数据，在使用这种数据时，图书分编工作人员也可以根据自身需要建立自己图书馆内部具有自身特色的图书分编数据库。根据CIP数据的关键词设置不同的搜索渠道，这样工作人员就能及时快速的找到自己想要查找的图书类号，并且能快速标记图书类别。建立图书分编数据库，是将大量的图书分编工作细化的重要途径和重要方式，工作人员一定要懂得利用现代计算机技术，建立自己的特色数据库，借助CIP数据库中的相关标准类号，然后结合自身情况，制定一些内部特殊的图书分编类号。

(三)不断完善CIP数据编目资源

首先要加强在版编目的技术力量，进一步加强在版编目的质量制约，提高审校能力，尽量减少图书分编中的误差，将错误降低在最小范围内。工作人员在日常工作中对于著录中经常出错的地方，一定要把好关。其次是要重视新学科交叉学科图书的分编，一定要将交叉学科之间区分清楚，工作人员要及时掌握现代新出版的学科和图书，并且立刻使用CIP数据及时获取最新的图书类号和编码。一般针对刚出来的新学科图书，分编工作人员可以根据管理需要多设置几个分类号，以便不同的专业图书馆和情报中心使用，进而能推动图书分类工作的论文导读：分编中的应用论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.主题标引时，倡议采用轮排方式，增加更多的检索点，这样能方便读者阅读，并且读者还可以直接使用搜索引擎直接获取自己想要使用的图书资源，从而最大化的发挥图书的使用价值，提升资源的只用效率。CIP数据在图书分编中的应用论文资料由论文网www.7ctime.com提供
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