探究图书档案管理中存在理由及解决方法

论文导读：
[摘要]搞好档案管理是图书馆工作的重要环节，但在实际工作中，一些地方却忽略了这项工作，进而影响了图书馆的运转效率。因此，相关单位对此应引起重视，从建章建制入手，切实把图书档案管理抓实抓好。
[关键词]图书 档案 管理 理由 策略
[]A [文章编号]1009-5349（2014）07-0112-01
图书资料管理是保证图书档案工作正常开展的前提，是向图书档案管理业务工作科学化、规范化迈进的重要一环。然而，一些图书馆却没有认识到这项工作的重要性，对资料档案不闻不问，由于工作带有明显倾向性，致使理由逐步显现，影响了图书档案管理工作的正常开展。图书档案管理中存在的理由及解决方法论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.因此，笔者就这一理由简略地谈一下自己的看法和解决理由的策略。

一、影响图书档案管理的理由和因素

(一)干部职工思想认识不明确

做好图书资料档案管理工作，必须建立健全各项规章制度。但在实际工作中，有的领导对图书资料档案管理工作认识不够，认为档案资料是档案馆应该负责的事，把图书采购、分类、编目、阅览、外借等各项工作做好可以了；也有的领导认为，开展图书资料档案管理工作，是往自己身上套枷锁。所以，在实际工作中敷衍了事，完全忽略了档案管理工作在社会发展和人类进步中的作用。由于个别领导对档案管理工作不重视，导致了干部群众对图书档案管理工作意识的淡薄，根本没有想到档案资料管理对人类从事科学研究和自身发展的益处。

(二)图书资料档案管理不规范

图书资料档案管理，是保证国家财产完整，推动资料流通的一种手段和策略。从当前看，各级图书馆都有一整套的管理策略和指导性文件。但在实际工作中，还存在着一定理由，有的新书购进来后，不能及时进行分类、登记。有的工作人员在书籍未登记的情况下，私自把书借出去，还有的人在读者还回图书资料后，随意把书丢在一边，未能及时回架等。这足以说明，个别的图书资料档案管理工作距科学化、规范化要求还有一定差距。

(三)资金短缺影响了藏书的质量和数量

藏书的数量和质量是依靠足够的资金支撑的，从目前看，个别图书馆还存在资金短缺理由，一些读者需要的大量图书资料不能及时采购。其表现为，个别领导对图书资料能引起足够重视，不舍得花钱，虽然有的资金到位了，用在图书资料上的费用也只是蜻蜓点水，走过程而已。

(四)图书资料管理体制和策略缺乏科学性

目前，在一定数量的图书馆中仍存在党政不分，以党代政，一切以党委书记说了算的情况。由于书记只负责党内业务，对图书档案管理业务根本不精通，业务馆长明知说了不算就不敢说，使其管理才能难以发挥。有的工作人员上班不是扯皮就是玩，特别是有个别图书馆，单位人数不到10人，其中馆长1人，书记1人，副馆长2人，出现领导和职工比例基本各占一半的情况，所以造成机构人浮于事的现象。有的图书馆在档案资料管理上，吸取行政和企业管理的先进经验，管理制度和策略则按职工出勤发放工资等。这些也取得了一定的成绩。但图书馆毕竟是一个知识科研部门，并非企业，所有的管理策略不能硬搬照企业那套管理模式。这种模式适用到图书档案管理上就体现出不协调，也彰显不出它的科学性和合理性。

(五)对图书档案资料疏于管理

每个图书馆都有自己的一套完整图书管理制度，但实行起来却不严格，特别是图书丢失现象严重。有的管理人员不是把心思用在如何看管好图书上，而是在“钱”上。把罚款箱当做钱匣子，故意不宣传，等待窃者“上钩”。更有些人，近乎把一半以上的时间都用于日常事务工作，很少把时间和精力用在研究图书馆管理上，而是用在管人、管钱和会议上，致使管理职能不能正常发挥。

二、解决理由的策略

(一)深化改革，加强思想教育

要建立馆长负责制，在工作中实行党政分开，党组织只起监督作用，专门负责职工的政治思想工作。这种策略既行使了馆长的权力，也使党组织的作用得以发挥。另外，还要对领导干部和群众思想观念进行教育，只有抓好干部的思想观念教育，才能推动档案资料工作的稳步发展。要开展专题培训，有针对性地进行政治思想和业务培训，使干部职工认清管好档案资料的重要作用，调动大家热爱档案资料事业的积极性，把思想真正引导到管好档案资料上来。

(二)加强图书馆调控和责任制管理

在调控中，要协调好图书馆各部门的管理，处理好各部门工作的数量和质量的关系，强化整体观念，这样才能推动图书馆各项工作的协调发展，保证各项政策的顺利实施。同时要实行“能者上，庸者下”的管理模式，把责、权、利结合起来，实行绩效工资，杜绝当一天和尚撞一天钟的现象，建立激励机制，充分调动广大职工的积极性。

(三)建立开架阅览规章制度

建立开架阅览规章制度，是科学处理与有效制约建章拿窃理由的关键，必须重视起来，只有这样才能保证国家财产的完整。同时，也要注意图书档案管理的科学性、严肃性与合理性的加强。并从实质上加强群众观点，多听群众意见，使所建制度更贴近群众，服务于群众，使图书馆管理存在的理由得以解决，更加趋于合理化、规范化。

(四)加大图书档案工作力度

保证资金到位。图书档案工作的开展需要一定的资金，如果没有一定数量的资金做保证，发展图书档案管理事业发展就是一句空话。因此，在开展业务工作中，一定要采取多种形式主动争取上级财务部门支持，保障经费供给。同时，争取社会力量支持，也可以通过个人捐款等方式加以解决。只有动脑筋想办法，才能保证资金渠道的畅通，才能推动图书档案资料管理工作顺利开展。
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