试议图书馆搬迁工作

论文导读：
摘 要：该文探讨了图书馆搬迁工作的组织，如何做好计划、调查研究、物资准备和搬迁工作技巧及搬迁程序。
关键词：图书馆 搬迁 组织 技巧
1674-098X（2013）01（a）-0-01
近些年，随着国家对文化教育事业投入加大，图书馆事业蓬勃发展，众多公共图书馆、高校图书馆相继扩建、新建馆舍。随之而来的图书馆搬迁任务就显得尤为重要，因此探讨图书馆搬迁工作的组织和技巧是很有作用的。借鉴兄弟馆的搬迁经验和教训，可以提高本馆的搬迁效率，避开走弯路。
1 图书馆搬迁工作组织
图书馆搬迁工作的组织，是决定搬迁工作质量和速度的关键因素。图书馆搬迁具有特殊性。除了要求在搬迁过程中不丢失、不损坏之外，还必须严格按书刊资料的排架顺序下架并上架，以便尽快恢复和建立正常的图书借阅秩序。另外就是速度，搬迁速度关系到读者利益，尤其是高校图书馆，搬迁速度慢势必影响开馆时间，影响教学科研。为了提高搬迁质量、速度，就要运用科学的组织管理手段。

1.1 做好计划

搬迁工作，一定要有一个总计划、阶段计划。总计划应包括指导思想、时间安排、工作程序、物资准备和人员组织等几个部分。时间安排上要明确规定起止日期；工作程序要提出先做什么，后做什么，怎么做；物资准备包括：运输工具、打包机、剪刀、绳索等等；人员组织是对参加人员分工划组和指定负责人。阶段计划内容主要是阶段工作任务、完成时间、人员组织等。

1.2 调查研究

对准备搬运的书刊资料和设备，以及需要新添置的设备数量及各阶段所需人力、物资要进行仔细地调查研究，要做到心中有数；对准备搬入的各个房间的使用、设备布局、文献布局等均应做到底数清楚、去向清楚。通过调查研究要画出设备和文献布局图。

1.3 集思广益

任何好的计划或设想需要通过实践来检验和完善。制定计划要发动群众、集思广益，执行计划同样要发动群众开阔思路，根据实际情况适当变通。当然计划要力求周密，避开大的变动，避开人力浪费，自始至终发动群众，集思广益是上上策。

1.4 严格把关

一要十分注意书刊资料的排架顺序；二要除尘务尽；三要严格把握书捆厚度；四是遇有书捆松散要及时加固重新打好；五要编号标示准确。

1.5 尽早动手

迁入新馆一般均需添置新设备，为了不影响搬迁应尽早动手及时安装、使用。在订做和购置新设备前又必须对新馆各个房间的使用及文献和设备提前计划好。房间使用和文献布局以及设备购置计划要尽早动手，在主体工程完成，房间大小及结构已成定局的情况下进行研究，申请经费、联系厂家，以掌握主动权，保证搬迁有计划地顺利进行。

1.6 物力人力

物资准备一定要充分、及时，保障供给、满足需要；人员组织一定要分工明确、任务明确、岗位明确，但要根据实际情况和需要随时做必要的调整，既要组织周密，又要调动灵活，这样才能充分发挥人力，避开有活没人干，有人没活干的现象发生。

1.7 顺路搭车

一是指对破旧和准备剔除的书刊资料在搬迁期间的适当时机利用旧场馆就地处理，避开不必要的重复劳动。二是指对旧馆设备油漆或改做它用，如旧书架刷漆后如着新装与新馆新设备协调，旧木架改制书橱和书包厨。
2 图书馆搬迁工作技巧
图书馆搬迁工作是一项技术性很强的系统工程。搬迁工序环环相扣，需要处理好各种关系，发挥各部分的功能。谈搬迁技巧先将搬迁类型、方式、程序归纳如下。

2.1 搬迁类型

根据不同情况，可以划分为异地搬迁和同城搬迁或全部搬迁和局部搬迁。

2.2 搬迁方式

搬迁方式取决于搬迁类型。也就是说，不图书馆搬迁工作论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.同类型的搬迁需要以不同的方式进行工作，主要有以下几种方式：装箱搬迁、打捆搬迁、装车搬迁、纯人力搬迁。

2.3 搬迁程序

不同的搬迁类型，采取不同的搬迁方式，并采取相应的工作程序。才能达到良好的搬迁效果。具体程序主要如下。
（1）下架除尘。将准备搬迁的书刊资料下架除尘，其他设备、物品擦洗干净，以便于干净整洁进入新馆。除尘要求彻底可以用毛刷或吸尘器等工具。（2）搬运准备。图书馆的书刊资料一般采用中图法分类排架，书刊大小不一，为了便于上架，必须严格按原排架次序下架。如果要装箱的话，一般从底部由左向右，一排一排挤满箱底，然后仍按底层次第一层层装满，空隙处可以用复本书填满，但不能打乱次序。订好箱盖后用毛笔标明图书类别和种次号区间。如果是打捆运输的话，同样要特别注意保持原排架次序。每捆图书类号及种次号要标识鲜明。每捆的厚度制约在一尺左右。条件允许的话倡议使用自动打包机对书刊进行打捆。下架、打捆、标号这个环节一定要由熟悉排架人员把关。捆好后按类别集中堆积，不要混放。装车运输时要安装书刊类号运输，保持排架类号及次序，运送到新馆后按类号卸车码放。（3）设备就位。新设备安装或旧设备就位，最好在书刊搬运前就位。旧设备可随出随运，亦可集中搬运，搬运前倡议将书架和阅览桌椅重新油漆，使之焕然一新。新购置的设备要提前招标购买，尽早安装调试。（4）书刊入库。多准备一些书车将搬运来的书刊直接送进书库，最好将书库安置在一层，这样可以节省人力物力。如果有电梯可以将书刊通过电梯送进高层书库。在条件不具备的情况下也可以通过云梯、动滑轮从窗户传递书库入库。书刊入库后按类号就近码放。（5）上架整序。如果前面几道工序能严格要求进行，而且原来排架基础比较好的话，此道工序相对简单。但是往往并不尽人意，需要一边上架、一边整序，这是必须的。最后达到书刊资料排序准确，干净整齐。上述一系列工作的完成，不仅涉及各种物资的充分准备，也涉及人力的合理组织和调配，有些环节技术性、专业性很强。因此我们说图书馆搬迁工作不仅仅是一项繁重的体力劳动，而且是一项由特色的有技巧的业务基础建设工作。
参考文献
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