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试谈图书馆信息化建设的重点及风险规避

论文导读:

图书馆信息化建设的重点及风险规避探讨[摘 要]随着网络经济和知识经济的不断发展,为了给读者提供更方便、快捷的读书服务,图书馆信息化建设势在必行。图书馆信息化建设包括馆藏信息资源建设、信息传播服务建设和数据库建设等内容,如何利用先进的信息技术手段进行馆藏资源建设是当前图书馆信息化建设的重点和难点,在图书馆信息化建设的过程中会遇到来自各个方面的风险,本文针对每种风险提出了相应的规避措施,以期加强图书馆信息化建设。
   [关键词]图书馆;信息化建设;风险规避
  引言
  随着网络经济和知识经济的快速发展,社会已经步入到了信息化的时代,数字化的知识不断丰富着人们日常的生活。传统的以书本为基础的图书馆管理模式已经不能满足人们的读书需求,利用先进的技术手段和管理策略进行图书馆信息化建设势在必行。
  1.图书馆信息化建设的重要作用
  1.1转变了人们对图书馆的传统观念
  图书馆信息化建设打破了传统的运转模式,采用自动化的现代管理手段代替了原有的人工操作管理策略,信息化图书馆的建设不仅转变了图书馆管理人员的思想观念,也革新了读者的阅读思维,让读者不用走进图书馆就可以享受到阅读的乐趣,电子阅览室给读者提供了极大的便利,不再受到时间、地点的限制,有利于实现网络资源的优化配置和信息资源的共享。
  1.2提高了图书馆的工作效率和服务质量
  图书馆信息化建设能够明显的提高工作人员的工作效率,传统的图书馆需要大量的工作人员来进行书籍的收编、整理、分发和登记,需要浪费大量的人力和物力,而图书馆信息化建设则大大的减少了工作人员的数量,只需要少数的人去管理和维护信息化数据库就可以了,不再需要整理摆放书籍,只需要及时更新书籍内容,上传新的图书,大大提高了工作效率和服务质量,而且读者不需要专门抽时间去实体店阅读书籍,只需要通过互联网登陆电子图书馆搜索自己喜欢的书籍即可,方便快捷,能够更好地满足读者的需求。
  1.3实现资源共享
  图书馆信息化建设实现了真正作用上的图书资源共享,图书馆管理一直都在强调资源共享,然而传统的图书馆管理模式由于受到各方面因素的限制,不可能实现真正的资源共享,但是图书馆信息化建设能够很好的完成资源的共享,通过互联网和图书馆数据库能够实现电子图书资源统一管理,加强不同图书馆之间的自由合作,实现文字、声音、图像等多种信息化组织的结合,满足不同读者的需求。
  2.图书馆信息化建设的重点
  2.1文献资源的信息化建设
  文献资源是图书馆的核心资源,实现文献资源的信息化建设是图书馆信息化建设的重要内容之一。图书馆文献资源的信息化建设就是指利用先进的信息化技术,如光储存技术、扫描技术、照相技术等,将文献资源进行整理和储存,然后通过数据编码技术、数据挖掘技术、数据压缩处理技术等手段对文献信息进行处理。因此实现文献资源的数字化是信息化建设的关键所在,将数字化的文献资源导入到馆藏数据库中才能完成资源的共享,然后通过不断优化数据库内容,加强不同图书馆之间的合作共享,实现文献资源的信息化建设。
  2.2虚拟资源的信息化建设
  虚拟资源的建设是指图书馆工作人员根据读者的不同需求,利用超链接等方式整合网上的信息资源,通过对网络资源进行选取、搜索、分析得到有效的资源信息,为读者提供信息服务的过程。信息资源是馆藏资源数据库的重要组成部分,在进行网络虚拟资源整理时应该熟练掌握信息检索访问技术、信息安全技术和信息共享平台技术,通过先进的智能搜索引擎等手段收集网上信息,并对信息进行有效性评价,筛选出有价值的信息,并对信息进行全方位、多层次的分析,扩大标引广度和深度,提高图书馆馆藏资源质量。
  3.图书馆信息化建设的风险规避
  3.1信息资源分散、整合风险及规避
  网络资源信息分散,内容复杂,对人员、技术的要求也越来越高,如何将不同类型信息有效的整合在一起本身就是一项很复杂的工作,再加上现有的存储技术、自动识别技术等本身也并不完善,导致信息资源整合效率低下,大多数信息仍处于分散独立的状态,信息共享网尚未完全建立。在图书馆信息化建设中为了有效的规避信息资源整合风险,必须把信息开发和读者的需求放到第一位,将现有的先进信息技术与馆藏资源建设紧密结合,采用比较成熟的实体法资源整合技术来进行数据库管理,不断加强网上信息采集和检索的技术的标准化研究,规范数字信息资源整合工作。
  3.2资金不足与投入产出效益差额风险及规避
  图书馆信息化建设涉及到多方面的经费,投入成本高,而且由于图书馆具有很强的公益性,经济收益往往很低,虽然不能单纯的以经济效益来衡量图书馆的价值,但是巨额的投入和较低的效益产出可能会让很多投资者望而却步,因此资金短缺成了图书馆信息化建设中的重要制约因素。为了有效解决经济方面的风险,可以采取以下几点:(1)积极宣传图书馆建设的重要社会效益,尽量争取多方面投资。(2)完善资金管理预算体系,合理利用图书馆信息化建设资金;(3)深化各个图书馆之间的资源共享,减少资金浪费。
  3.3知识产权风险及规避
  知识产权理由是图书馆信息化建设中面对的重要理由,主要涉及到馆藏资源的数字化、超链接以及数据库建设等方面。作品数字化是一种复制行为,一般来说若是进入到共有领域的数字化作品不涉及侵权,但对某些受到版权保护的作品则需要谨慎使用。还有使用内链的超文本链接也构成了一定的侵权,特别是将网络资源下载到本地数据库,必须得到版权人的许可,这种明显的复制行为最容易引起版权纠纷,而规避知识产权风险可以采取以下几点措施:(1)完善版权的限制制度,合理使用,为公益性数字图书馆提供更多的使用权限;(2)构建全面的著作权管理制度,实现版权资源的优化配置.
  在图书馆的信息化建设是信息化时代发展的必定要求,因此必须加强和完善图书馆信息化建设过程,积极采取相应措施规避建设风险,为我国数字化图书馆的构建打下良好的基础。
  参考文献:
  [1]黄美英.图书馆信息化建设探讨[J].广东水利水电,2012(5). 全文地址:http://www.7ctime.com/tsslw/lw51007.html
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