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浅析图书管理中书标使用和维护

最后更新时间:2024-01-26 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:10934 浏览:45194
论文导读:着图书馆的规模不断扩大,书标作为图书管理中的重要组成部分,所起的作用也越来越大。在图书实际管理中,管理人员通过使用书标的导向排序功能,对图书进行分类、排放;而读者在阅读的过程中,想要对某本书进行查阅,也是通过书标的指导进行查阅。然而随着时间的推移,一些书标的使用中,多存在着脱落、破损的状况,对图书管理有着直接
摘要:随着经济的迅速发展,人们对图书的需要也越来越大。面对庞大的图书管理工作,单纯地依靠人为管理,不仅管理效率得不到保障,同时还会浪费大量的管理时间。书标作为图书管理中的重要组成部分,在实际应用中,能够有效地提高图书管理效率,规范图书管理活动,使其在节省管理时间的同时,还能推动图书馆的发展。在此,本文针对书标在图书管理中的用途及维护,作以下论述。
关键词:图书管理;书标;使用和维护
在当前图书馆的日常管理中,能否使用科学、完善的管理方式,将直接关系着图书资源的合理使用及图书馆今后的发展。随着图书馆的规模不断扩大,书标作为图书管理中的重要组成部分,所起的作用也越来越大。在图书实际管理中,管理人员通过使用书标的导向排序功能,对图书进行分类、排放;而读者在阅读的过程中,想要对某本书进行查阅,也是通过书标的指导进行查阅。然而随着时间的推移,一些书标的使用中,多存在着脱落、破损的状况,对图书管理有着直接的影响。在此,本文从书标在图书管理中的重要性、图书管理中书标的维护策略等两个方面出发,针对书标运用中存在的理由及完善途径,作以下简要分析:

一、书标在图书管理中的重要性

书标作为图书管理的主要标志,在具体实施中,能够凭借自身的导向功能,及时的对图书进行分类、排列,在方面读者阅读的同时,还能提高图书馆的管理效率。面对当前图书馆规模的不断扩大,面对大量的书籍,多数图书管理人员感觉到力不从心,尤其对一些刚刚进馆的新书,都需要书标的帮助。针对书标在图书管理中的重要性,主要体现在以下几个方面:

(一)简介功能

顾名思义,在图书日常管理中,书标作为图书的标签,能够将图书的具体信息记录进去,如文献索引号、馆藏位置。馆藏名称等信息,在方便读者查阅的同时,还有利于图书管理。针对一些系列的图书管理,在条件允许的状况下,还会出现一些插图,同时对图书的主要功能及使用价值进行详细的标注,以此来方便读者的阅读。

(二)排序功能

图书管理人员在对图书管理中,需要对一些系列类型的图书进行管理。在这些系列类型的图书中,所遇到的最大理由在于图书的排序理由。若排序错误,将会误导读者,同时也有损图书馆的整体服务形象。这些系列类型的图书是由作者按照一定的顺序编写的,需要图书管理人员按照一定的顺序对其整理。而在对其整理时,能够通过书标来减少整理时间,在提高整理效率的同时,保证了整理效率。在其实际使用中,图书管理人员通过对这些系列图书的调查,依据人们对图书的阅读习惯,将书标的排序功能充分的发挥出来,以此对图书进行排序,同时做好记录,方便今后的查询与存取。

(三)导向功能

基于图书馆的实际性质,在投入使用时,多数是勉强人民群众开放的,因而在很大程度上具备一定的开放性。群众在阅读时,依据图书馆中的相关要求,在规定的时间内归还所借图书,同时在需要时,能够通过图书馆内的书标,按照书标上的提示来寻找自己需要的图书,在节省寻找时间的同时,还能通过书标上的相关信息,对图书的实用价值进行判断。此外,针对一些规模较大的图书馆,书标能够起到很好的导向作用,读者按照书标上的相关信息,找到自己所需书籍的具体书架,以此来进行书籍挑选。

二、图书管理中书标的维护策略

书标对图书的管理具有重要的作用,书标的完整程度直接关系到图书管理工作的成败,所以在图书管理过程中,应该对书标进行严格的检查与维护,尤其是对一些年代较为久远,字迹已经模糊的书标,应该作为重点的维护对象加以维护,书标加固是维护书标的重要策略。

(一)定期对书标进行检查

在当前图书馆的发展中,随着规模不断的扩大,图书数量也在现有的基础上得到了增加,导致管理人员的工作量逐渐扩大,一些管理人员因工作量增加,在一定程度上忽视了书标的维护管理,为今后图书管理埋下了隐患。在对书标进行定期检查时,主要包括以下两个方面:首先,结合着图书馆的实际发展状况,对现有的书标进行一一排查,针对磨损、丢失、自己模糊的书标,图书管理人员应及时的采取措施进行完善,避开书标破坏的进一步扩大;甚至在条件允许的状况下,对书标进行统一更换,以此来发挥出书标的具体功能。其次,对一些刚刚进馆的新书,应及时地制作书标,避开忘贴、漏贴的现象发生。

(二)对流通图书的书标进行维护

在流通图书书标的维护中,主要包括以下几个方面:首先,图书管理人员应对读者归还的图书书标进行严格的检查,一旦发现书标出现破损现象,应及时地采取措施进行完善,避开因书标破损影响图书管理工作。其次,在对图书上架时,各个管理人员应在检查完书标后对其上架,以此来保证上架图书的规范性,同时也方便了读者今后的阅读。最后,在这些流通图书中,若书标里出现大幅度破损,应停止外借,只有在修补好之后进行借阅活动。

(三)利用电子科技创新制作书标

传统的书标都是以纸质材料手工制作的,这样的书标经不起多次的流通与时间的侵蚀,所以在图书管理人员研究书标的维护策略时,应该创新思想,将现代电子计算机科技应用到书标的制作过程中。利用RFID技术,制作RFID电子书标,运用阅读器解RFID电子书标。这种新型的RFID电子书标,需要创新地应用电子计算机技术,目前,研究者们正在积极研究之中,相信不久的将来,电子书标将会普遍应用于图书管理之中。
三、总结
综上所述,书标作为图书馆的重要组成部分,在图书管理中有着极其重要的作用。在实际使用中,合理的书标设置能够为图书管理人员指明管理方向,使其在节省管理时间的同时,还能进一步提高图书管理效率。这就要求图书管理人员在日常工作中,能够充分认识到书标的重要性,在合理使用书标的同时,加强对书标的维护,保证书标的完整性与美观性。只有这样才能发挥出书标的重要性,才能提高图书的管理效率,为图书馆今后的发展奠定坚实的基础。(作者单位:警官学院图书馆) 全文地址:www.7ctime.com/tsslw/lw42059.html上一论文:简析新时期县级图书馆服务职能的开展