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简述基于GIS和RFID技术的图书馆馆藏库存管理系统的开发*

论文导读: “三维图书馆馆藏库存管理系统”由电子标签(Tag)、自动识别设备(Reader)、服务处理软件(Server)、图书馆数据库及三维图书馆系统组成。  (2)以陕西师范大学图书馆文学阅览室为例,给每本书贴上RFID电子标签,其中记录了每本书的书号、书名、图书馆分区号、书架编号等信息。通过利用活动式的阅读器(Reader)批量快速扫描书架

基于GIS和RFID技术的图书馆馆藏库存管理系统的开发*[摘要] 目的 为了进一步提高图书馆的信息管理与服务的功能和效率,策略 通过制作馆区三维全景展示地图,并结合GIS的空间分析、地图可视化功能以及射频识别技术(RFID)的快速获取大量数据的优势,建立了基于GIS和RFID技术的三维图书馆馆藏库存管理系统。结果 使图书馆工作人员对馆藏资源的清点盘查、图书上下架和剔旧等工作更高效、科学化。结论 根据用户使用本系统之后的反馈结果显示:本系统能很好的提高用户管理资源的效率,并进一步提升图书馆的服务能力。
  [关键字] GIS RFID 三维图书馆 库存管理
  【分类号】:TP391.44
  随着大数据时代的到来,物联网和云计算等先进的理念已成为目前各国研究的热点和难点话题。越来越多的专家学者致力于如何实现智慧城市,数字地球等设想。诚然,现在社会已然迈入了知识及信息化的时代,人工智能技术的不断发展,自动制约原理生产的各种产品已渗入到生活学习的各个方面,极大地方便着人们的生活和学习。高校图书馆作为培育人才发展,引领知识前沿迈进的风向标,起着举足轻重的社会地位,进而对图书馆的工作提出了新的内容和要求,图书馆以现有的技术管理模式,已越来越不能满足人们社会生活需要[1]。
  1、 背景简介
  空间化、可视化是将来图书馆管理信息系统的一个重要的发展方向,它能使信息管理由关系数据库领域进入到空间数据库领域,提高图书馆的信息管理与服务的功能和效率[7]。
  目前,RFID技术在图书馆领域的应用已基本成熟[8-9],但国内很少有将三维漫游系统和RFID技术结合起来的实例,笔者拟将RFID技术和三维漫游系统相结合,以陕西师范大学图书馆文学借阅室为例, 为三维漫游系统开发出高效库存管理功能,帮助图书管理者实现图书的移位、图书清理归类、及时补充书籍、资产清理等,使得图书检索过程简便化,图书管理过程高效化,整个图书馆的智能化。为RFID和GIS技术应用在图书馆馆藏资源管理方面奠定一些基础。
  2.系统总体设计
  2.1系统设计
  (1)图书的移架、图书清理归类、及时补充书籍、资产清理等方面工作量巨大且缺乏一定的技术含量,以图书周期性剔旧为例,传统策略需要管理员将所有图书统一下架,手动记录每一层书架上书或期刊的名字、类型、出版日期、图书号等,然后进行统计分析,确定哪些书该下架,下架数目,较先进的也是用EXCEL表格来记录,剔除旧的图书,再将余下的和新书统一按编号上架。而RFID技术实现对馆藏资源的快速扫描和清点工作, 大幅度提高效率和准确度,降低劳动强度。同时,应用GIS技术,空间数据库可以记录各个书架以及每本书的尺寸信息,便于系统统计剔旧后书架剩余的空间容量。当管理人员需要对书架进行调整的时候,就可直观地了解各书架的图书数量、利用的频繁程度,分析差异的理由并对馆藏布局进行合理优化,减轻工作人员的劳动量。将RFID与GIS三维技术结合起来,便可以很大程度的解决图书馆典藏库存管理理由,系统设计界面(如图2)。
  “三维图书馆馆藏库存管理系统”由电子标签(Tag)、自动识别设备(Reader)、服务处理软件(Server)、图书馆数据库及三维图书馆系统组成。
  (2)以陕西师范大学图书馆文学阅览室为例,给每本书贴上RFID电子标签,其中记录了每本书的书号、书名、图书馆分区号、书架编号等信息。通过利用活动式的阅读器(Reader)批量快速扫描书架上的藏书,将在架图书信息上传至终端服务器。在数据库中筛选出超过使用年限的书,并通过终端服务器以唯一的书号调用三维图书馆空间数据库中对应信息,以一对一的方式准确定位每本书所在区域、书架位置,用红色显示要剔除的图书,绿色显示保留图书,并在三维图书馆对应书架上显示出来。这样管理员便可以直接去对应书架上取出要剔除的图书即可,不再需要整体下架人工统计,极大地减少了工作量。
  2.2系统实现过程
  (1)数据库的建设。包括空间数据库和属性数据库的建设,空间数据库建设是记录各个书架的空间位置和属性数据,记录图书分布状况,排架号以及各架层上书籍的起止索引号。属性数据库建设是将每本图书的属性信息录入到RFID标签数据库中。
  (2)数据采集。布设好RFID监控设备的结点,连接好服务器和数据库系统,用阅读器快速的扫描书架,采集数据。
  (3)系统模块的建立。图书馆三维漫游系统与RFID终端服务器相连,并建立RFID数据库中图书信息与三维系统中图书空间信息一一对应的关系,完成整个图书馆馆藏库存管理系统的建立。
  (4)编写程序。完成系统各模块的集成。
  (5)系统初运转,记录运转结果。记录管理员对图书上下架的实际操作,图书的剔旧工作效率,图书清点盘查等。及时排查了系统存在的漏洞,解决完善。
  (6)对系统进行评估。
  3.系统实现的功能
  3.1图书周期性剔旧
  漫游系统的中的一个阅览室(文学阅览室)作为RFID与GIS结合进行馆藏管理方面的试点。精确记录各个书架上各层的图书位置信息,属性数据,如尺寸大小,数量,页数,精装还是平装。
  比如:对k序列书架上图书的属性数据进行统计记录时,用RFID阅读器快速一扫描,将收集到的信息再和数据库里的信息比对,就可以统计出该书架上应当下架的图书有多少本,占各层的空间大小,并且用红色灯带表示该剔旧的书量,绿色灯带显示要被保留的书籍量。以此,可以统计出这个书架的剔旧书量,能腾出多少空间,使图书馆工作者在空间上形成一个直观的概念,以再补充其他书,保证图书馆的图书更新工作的有效性和实时性,保证读者能阅读到更多的书籍。其中,各类书籍所在书架的空间位置及架排号、层数等属性数据及书目列表关联起来,同时,以一个区域的书架为例,记录这个书架上所有书的尺寸大小,统计是精装书还是普装,有多少页(这些工作在图书馆管理人员进行书籍编目的时候就已经完成的工作)。编写一定的后台程序,实现将RFID快速采集的架位上的书籍信息与GIS的空间位置信息关联起来,三维动态的辅助图书的清点与剔旧工作,提高图书馆工作人员的工作效率,实现图书馆管理工作的高效化和信息化。 全文地址:http://www.7ctime.com/tsgshxlw/lw25689.html
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