试议智能图书管理系统应用

论文导读：
摘要：众所周知，图书馆是人们主动获取知识的重要教育机构，同时它也是收集、保存，传扬各种知识文化的重要人文基地。随着现在电子化的流行，图书馆也与时俱进，各种文献资料和历史典籍也都逐步转化为电子文本来储存，各大高校图书馆和社会公益图书馆也都开始普及了计算机管理，这对于已经处于信息爆炸时代的我们来说，无论是找自己想要的书籍，还是对书籍进行科学有序的管理都是非常必要，而且十分有效的。可以说，现代图书管理的效果是基于各种智能图书管理系统的良好构建和应用之上的。下面笔者就其在大学图书馆多年的管理经验来对智能图书管理系统的应用进行分析和探讨。
关键词：图书馆 智能管理系统 必要性 应用
随着互联网的普及，各种信息交流碰撞使得各种社会信息和知识量都与日俱增，而作为信息知识的重要承载物——图书，其数量、种类、规模的增长速度飞快，各行业单位和高校的资料、文件和图书的管理工作已经成为一个冗杂的事物。尤其是高校的图书馆，其内容涵盖广，知识信息丰富，并且师生们日常服务多，这就导致图书馆的图书管理工作更为复杂、困难。因此作为图书馆的管理员工，其工作量则是显而易见的繁重。传统的图书管理主要是纯人工来进行的，无论是哪个学生在何时借了何种书，什么时候还，还是学生需要的某种书到底有多少本，放在哪里等等，都需要人工来记录、记忆和完成。这不仅极其耗费人力资源成本，同时也比较耽误师生们的时间，也严重影响图书管理的规范性、秩序性和有效性。因此，随着各种智能管理软件的开发上市，计算机已经被引入了图书管理中，各大高校也都构建了相应的智能图书管理系统。下面笔者就智能图书管理系统来进行分析研究，首先文章浅要阐述了智能图书管理系统应用的必要性和重要性，然后就智能管理系统概念、应用功能及其实践进行了具体的分析和探讨。

一、智能图书管理系统应用的必要性和重要性

图书是传统信息传承和传递的重要工具和媒介，是人们获得知识和技能的主要途径之一，尤其是在高校中，学生和教师普遍会借阅图书来增长知识，研究学术理由，并且很多资料是图书馆有，而网上没有或者是很难找到的。因此，高校图书馆的使用频率相当高。图书馆的主要服务就是图书的借阅、流通和管理，它的管理工作直接关系到知识信息的传播和传递，这一流通过程，图书馆工作员工都必须做好记录，整个过程下来，十分繁琐和辛苦。与此同时，也影响了图书传播知识的速度和覆盖面。尤其是我国近些年来大力倡导素质教育，极力推动高校图书馆发挥其功能优势，深入挖掘图书馆的信息传播和教育的价值。这个目标的达成必须依据智能化的管理系统来实现，应用现代化的智能图书管理系统就成为大势所趋，这不仅仅是电子化市场发展的需要，同时也是高校内部竞争的需求，只有这样才能够确保高校与时俱进，才能够让高校发展日益良好。由此，高校图书管理系统应用的重要性和必要性就不言而喻。

二、智能图书管理系统的概念及其功能板块

所谓的管理系统就是指管理人员能够借助计算机以及其构建好的管理系统平台来进行记录、分析、管理和决策的自动化和智能化体系。通过在计算机的硬件和软件上面搭建相应的管理平台模型，并构建管理活动所需的信息数据库，然后对管理所有的活动都能够通过该数据库和管理后台执行。因此可以说，管理系统也就是一种对公司信息收集、处理、综合、归类和总结使用的一种处理平台。为了确保其能够发挥处理信息和管理信息的功效，其系统功能板块设计方面就要严格根据其应用环境和背景来进行，高校图书馆智能管理系统就必须要依据以下几个原则来设计构建：
第一，智能图书管理系统是一种能够内部进行信息交互和综合管理的软件工程，一般应当具备一定的综合性、整体功能结构板块鲜明性、层次合理性和目的性。智能图书管理系统综合功能是通过不同板块子功能和有序结构形成的，各个板块之间必须要相互联系和和协调，其图书数据才能够相互传递和关联，从而构成一个系统的、共享的数据管理体系。
第二，必须要符合管理系统软件开发的相关规定。智能图书管理系统的研究开发是一个比较复杂的应用软件项目，一般必须要严格按照正规程序和软件开发的理论、规定和方式来组织进行，并在开发过程中，要严格注意图书馆应用工具的使用和图书文档资料的管理和评审。
第三，每个高校的图书馆内藏书不同，其教育的方向和重点也不一样。因此，构建高校智能图书管理系统时就必须要因地制宜，也就是根据该高校图书馆的日常图书管理工作流程和管理的主要内容来进行设计构建，确保该系统平台搭建完毕后能够充分发挥其实用性、高效性、科学有序性的效能。

三、智能图书管理系统功能应用和实践

高校图书馆的日常管理工作内容主要包括：图书馆内所有图书的编目、存放、查询和流动等等整个过程。因此智能图书管理系统就必须要确保管理员工能够借助于系统平台的承载物——计算机来完成这一套流程的所有管理活动。与此同时，该系统不仅仅能够实现图书管理员工进行后台操作管理，也要实现借阅者能够通过系统窗口进行对个人借阅图书情况进行查询，这种双向查询、交流和管理的平台就必须要具备对操作员信息和管理的保密性和安全性，同时也要具备操作员工修改和的功能。那么在高校日常管理工作实践中具体会应用到那些功能呢，笔者根据其个人经验，对智能图书管理系统以下几个板块功能提出了个人见解：

1.管理系统必须正规且符合规范

首先，高校图书馆管理系统必须要正规，符合教育管理信息化的一些标准和规范，在其通用的系统格式方面也要严格按照国家规定，这样在使用管理过程中就不会容易出现一些数据存储、信息更新、传递和浏览方面的不一致，导致图书管理系统后期理由多多。与此同时，使用同一套图书分类和检索分类策略，也有利于各大高校之间图书资源的交流和共享，也便于读者准确快速查找到自己所需资料和文献，能够提高整体工作的效率。
2.管理系统开发工具和数据存放格式要先进稳定 全文地址：www.7ctime.com/tsgjzxlw/lw25692.html上一论文：试析图书馆资料管理员应该具备的素质