试析图书馆资料管理员应该具备素质

论文导读：
摘 要：图书馆资料管理员是图书馆必不可少的工作人员，随着科学技术的进一步发展，图书馆管理人员要做好自己的本职工作，就需要具备一定的思想素质、业务能力和开拓创新的能力。
关键词：图书馆；管理院；素质；探讨
1002-2589（2013）35-0191-02
图书馆资料管理工作涉及的范围较为广泛，内容较为繁杂，因此，这一工作对图书资料管理人员的素质也提出了一定的要求。随着科学技术的发展与时代的进步，新形势下对图书馆资料管理工作提出了更多的要求，图书馆资料管理工作人员的素质直接决定着工作效率。究竟图书馆资料管理工作人员应该具备什么样的素质才能更好地做好资料管理工作呢？基于这一深思，本文进行了相关的探索。

一、图书馆资料管理人员要具备一定的思想素质

在某种程度上讲，做好一件工作，思想决定行动，正确的思想能够有效地指引行动，反之，不正确的思想不仅不能有效的推动工作的开展，而且还有可能给工作带来一定的负面作用。由此可见，要做好图书资料的管理工作，首先就需要图书馆资料管理工作人员具备较高的思想素质。具体来说，主要有以下三点内容。

(一)热爱图书资料管理工作

热爱图书资料管理工作是做好工作的前提与基础，图书馆资料管理人员只有具备了这一思想之后，才能真正地做好图书馆资料管理工作。如果图书馆资料管理人员不热爱这份工作，那么在工作中就会粗心大意、不负责任，根本不可能做好图书馆资料管理工作。但是由于传统上人们轻视图书馆资料管理人员等思想，造成大部分人认为图书馆资料管理工作是文职，工作要求不高，科技含量较低，一般人都可以做等现象非常严重，这在某种程度上使得不少人不愿意从事图书馆资料管理工作。所以，图书馆资料管理人员只有能够正确看待社会上的不良看法，真正从自身角度出发，树立热爱图书馆资料管理工作的思想和信心，才能为做好图书馆资料管理工作奠定坚实的思想基础。

(二)对图书馆资料管理事业忠心耿耿

图书馆资料管理也是一项保密性的工作，图书馆资料管理工作人员只有真正做好保密工作，才能算的上一个基本合格的图书馆资料管理人员。历史上，我国的图书馆资料管理工作承担着巨大的保密风险，如果图书馆资料管理人员不能对这一事业忠心耿耿，而是随意的泄露文件机密，将会造成很大的灾难。现阶段的图书馆资料管理工作也需要发挥这种保护机密的优良作风，切实从保护单位的机密出发，认真执行国家和单位的相关规定，严守各项机密文件，认真踏实的做好自己的本职工作，才能真正做好图书馆资料管理工作，成为一名基本合格的图书馆资料管理员。

(三)具备一定的敬业精神

敬业精神是图书馆资料管理人员必须具备的基本工作要求，敬业精神指的是在工作中，思想上和行为上的道德规范。敬业精神的养成需要社会舆论和人们内心的强大信念养成。对于图书馆资料管理人员来说，肩负着繁杂的、枯燥的工作，图书馆资料管理人员只有充分地认识到自己的职责所在，在工作中踏实努力、勤勤恳恳，做到不遗漏、延长资料寿命，认真仔细的完成每一项工作，才能算是基本具备了敬业精神。另外，由于图书馆资料管理人员可以直接接触到资料，这就要求资料管理人员具备基本的道德情操和职业要求，不篡改资料内容，严格遵守资料的完整性，真正让资料体现出原有的风貌，做好具备最基本的职业操守和敬业精神。

(四)具备一定的服务精神

对于图书馆事业来说，可以说是属于服务行业的。因此，作为图书馆的资料管理人员，要想扎实做好本职工作，就必须具备服务行业的基本精神，具备一定的服务意识。这一点对于更好地推动图书馆资料管理工作来说具有重要的作用，一方面，可以有效地传播图书馆的各种资源，提高图书馆服务社会的基本功能，另一方面也可以赢得人民群众对图书馆工作的认可，体现图书馆事业的真正价值。由此可见，图书馆资料管理人员必须从源头上、思想上深刻的意识到服务意识的重要性才能真正地实际工作中重视服务能力的提升，更好地推动图书馆事业的发展和进步。

二、图书馆资料管理人员要具备较扎实的业务工作能力

对于图书馆资料管理人员来说，业务能力是技能水平，直接影响着图书馆资料管理工作的效率和水平。一般来说，图书馆资料管理人员要具备的业务能力主要有工作能力、协调能力、运用高科技做好资料管理工作的能力等方面。

(一)必须具备基本的工作能力

图书馆资料管理的基本工作能力包括对资料的收集、整理、编目、装订、保管、利用等。对于资料管理工作人员来说，只有具备了这些基本能力之后，才能基本做好资料管理工作。比如我们以对资料的整理能力为例子来说明这一理由。如果资料管理人员具备了资料的整理能力，就会在资料整理的过程中有条不紊、层次分明、提高工作效率，而不至于在整理资料时出现手忙脚乱，乱七八糟的情况。我们再以资料的利用能力来说明，如果资料管理人员具备了资料的利用能力之后，就会在查阅资料、了解资料信息等方面做到迅速、高效，而不是需要利用资料时，要寻找很长时间。由此可见，图书馆资料管理人员在具备了资料管理的这些基本能力之后，就能够提高工作效率，提高资料的利用率。

(二)必须具备组织协调能力

图书馆资料管理工作不是孤立的工作，而是与社会、单位有着千丝万缕联系的，他是由这些联系的若干环节组成的。因此，这就要求图书馆资料管理人员具备一定的组织协调能力。比如，图书馆资料管理人员要具备与物流部门协调的能力，要有与人事部门之间的沟通协调能力等。在这里，我们以与物流部门的协调能力为例来说明这一理由。一般来说，图书资料到达某单位之前，都需要经过物流公司（在我国一般是专门指定的邮政部门）的运输才能到达，在资料到达单位之后，需要资料管理人员签收，在这种情况下，如果资料管理人员不了解物流公司的运输方式、运输路径等，就会变得比较被动，特别是在需要查询比较紧急的资料时，这一协调能力就显得尤为重要，如果图书馆资料管理人员的协调能力较强，就会较好的解决这些理由，如果图书馆资料管理人员的协调能力不强，就无法解决这一理由，即便干着急也没有办法。 全文地址：www.7ctime.com/tsgjzxlw/lw25691.html上一论文：试论高职院校图书馆的管理方式