探究区域高校图书馆联盟数字资源联合保存

论文导读：
〔摘 要〕数字文献资源已成为高校图书馆文献资源建设的重点，高校图书馆通过采购和自建使数字文献数量快速增长，为了保证这些数字文献资源能长期、稳定、可靠的使用，对其长期保存成为人们关注的焦点。本文拟通过分析区域高校图书馆联盟数字文献资源建设与保存目前状况，就区域联盟开展数字文献资源联合保存提出解决策略。
〔关键词〕数字文献资源；长期保存；图书馆联盟；联合保存；高校
随着信息技术和网络通信技术的飞速发展，促使数字出版产业迅速壮大，已成为不可逆转的社会发展趋势。事实上，中国数字出版的整体规模到2009年的整体收入则达795亿元以上，首次超过我国传统书报刊出版物的总产值[1]。《2012-2013中国数字出版产业年度报告》显示，2012年，国内数字出版总产出达到1 935.49亿元，比2011年整体增长40.47%[2]。中国社会科学院发布的“2008年文化蓝皮书”预测显示：2020年，我国数字出版销售额将占到整个出版产业的50%，2030年，90%的图书都将出版网络版本[1]。这一切充分表明数字文献资源已逐步发展成为科技信息传播与利用的主要形式，也是高校教学科研的主要信息来源。各国高校图书馆都将数字文献建设视为馆藏文献资源建设的重点，投入大量的人力、物力，引进和开发数字文献。据报道，香港大学的电子资源经费目前已达到文献资源总经费的50%，而发展目标将达到70%～80%。内地68%的高校图书馆电子资源经费占文献资源总经费的比例在25%～35%之间[3]。随着高校图书馆数字文献资源的不断增长，如何保证这些数字文献资源能长期、稳定、可靠的使用，对其的长期保存是高校图书馆面对的严峻挑战。
2008年11月，由国家科技图书文献中心倡议并联合有关图书文献机构共同发起的“数字图书馆高层论坛”首届年会在北京召开，会议围绕“国家数字文献资源长期保存服务体系建设”主题进行深入探讨，与会的各位领导和专家共同签署了“数字文献资源长期保存行动宣言”。“宣言”呼吁国家启动数字文献资源长期保存行动计划，在国家主导下，迅速建立我国数字文献资源长期保存体系，全国图书馆和其他文献资源机构应积极参加全国数字文献资源合作长期保存体系，共建共享[4]。数字文献长期保存成为近年来人们关注的焦点，图书馆界开展了一系列数字文献长期保存的研究与试验；从研究成果看，主要侧重于理论理由，实践研究相对不足。本文拟通过分析区域高校图书馆联盟数字文献资源建设与保存目前状况，就区域联盟开展数字文献资源联合保存提出解决策略。
1 区域高校图书馆联盟数字文献资源建设与保存目前状况分析

1.1 数字文献资源建设目前状况

自1998年启动了我国高校最大的图书馆联盟——中国高等教育文献保障系统（简称CALIS），高校文献资源共建共享活动在全国展开；特别是2010年底启动的CALIS三期，以“资源共享”为目标，以“普遍服务”为指导方式，以“云计算”为技术手段，以“多级保障体系”为骨干，覆盖全国各类高校图书馆的共享网络建设得已普及[5]；全国各区域高校图书馆联盟建设进入新的发展时期，为省域或市域高等教育和科学研究提供全方位、高水平的文献保障服务。纵观各区域高校图书馆联盟数字文献资源建设，主要的建设方式是采购和自建。

1.1 采购的数字文献

区域高校图书馆联盟数字文献资源采购模式有单独采购和集团采购。单独采购主要是根据各校学科建设和教学科研的需要自行采购本校所需数据库。集团采购是指由区域内若干高校图书馆自愿组成集团，共同推举谈判代表与数字文献资源提供商谈判与使用条款，最终购买合同由提供商与集团鉴定；或提供商与各加盟馆签订的购买模式。区域高校图书馆联盟集团采购的重点对象是中文数据库，而外文数据库主要由各校参加DRAA集团采购，本文不再赘述。区域联盟集团采购模式有二：一是数据库商给出集团总价由集团买断，联盟负责全部经费，或由各馆分摊费用。通常是采购学科覆盖面广的基础数据库，其在教学和科研上具普遍需求；此类数据库适中，集团买断后供成员馆共享。二是数据库商给出单个图书馆，各成员馆自付费用；参加馆越多折扣和优惠越多；有的地区政府还拨专款给予各馆一定的补贴。所购的数据库有综合性和专业性且较贵，但读者需求面较广。天津高校图书馆联盟在区域数字文献资源建设上堪称典范，该联盟大力发展公共文献信息中心，组织引进的数字文献资源大部分采用联盟买断模式，中心承担全部费用，存放在公共数据中心镜像系统，供天津各高校读者在校园网上使用，实现了区域数字文献的资源共享[6]。目前各区域高校图书馆联盟采购的中文数据库主要有学术期刊、专著、工具书、会议录、检索工具等等。

1.2 自建的数字文献

高校图书馆自建数字文献，主要有三大类：一是特色馆藏纸本文献的数字化；二是重点学科文献数据库建设；三是受缴的电子版学位论文和教师科研成果。如：福州地区大学城共享域八所高校在特色数字文献资源建设上成果颇丰；八所高校图书馆立馆文献优势并结合本校学科建设，分别建设地方文献数据库与学科专题数据库。如：福建师范大学图书馆凭借驰名东南的古籍文献以及民国珍贵文献，建有《馆藏福建省三十六种新编地方志人物传记目录》、《馆藏族谱目录数据库》、《馆藏民国中文文献特色数据库》、《馆藏民国外文文献特色数据库》；闽江学院图书馆悉心收集闽都文化文献资源，建有《闽都历史名人数据库》、《三坊七巷数据库》、《船政文化特色数据库》、《福州非物质文化遗产数据库》，这两所大学特色数据库凸显馆藏特色和地域文化特色。另外福州大学城共享域内其他高校图书馆也围绕学校重点学科建设，建有学科文献数据库。如：福州大学图书馆的《建筑图文特色数据库》、《福州大学催化化学特色数据库》；福建农林大学的《福建省主要造林树种特色数据库》、《亚热带果树病虫害数据库》、《台湾农业数据库》；福建中医药大学的《闽港澳台中草药图谱数据库》。此外，各高校普遍建区域高校图书馆联盟数字文献资源联合保存相关范文由写论文的好帮手www.7ctime.com提供,转载请保留.有《本论文导读：馆则拥有长期保存权；有版权的馆藏文献数字化后须经授权才能获取保存权。二是拥有自主知识产权的自建数据库、元数据，它们同时享有长期保存权。三是受赠的学位论文和师生科研成果，因高校设立缴送制度，所以这部分数字文献被赋予长期保存权。而外购的数据库多数购买的只是网络使用权（包括在本地镜像的资源），一旦终止采购合同，图
校博硕学位论文全文数据库》、《教师著作数据库》、《教学成果数据库》、《特色教材数据库》、《参考书数据库》[7]等等。这些特色数据库不仅丰富了区域数字文献资源，还起到资源互补的作用。

1.2 数字文献资源保存目前状况

区域高校图书馆采购的中文数据库或存放在区域文献中心镜像系统，或存放在各图书馆镜像系统、或存放资源商自身的远程数据库系统，如：福建师范大学所购的中文数据库31个，3/4存放本地镜像系统，1/4存放资源商自身的远程数据库系统。各校自建特色数据库由各馆自行存贮，分散在不同平台发布。各馆采购或生产的数字文献资源大多具有长期流传和持久使用价值，需要长期保存。随着数字文献资源采购量和开发量逐年快速增长，特别是全文文献和多媒体信息资源的大量增加，使数字文献资源的存储容量需求呈跳跃式增长，数字文献资源长期保存的重大经济、技术、法律和管理负担对高校图书馆是一个巨大的挑战。
北京大学图书馆馆长朱强说“我国已经处在数字资源的长期保存危机之中，随时都有可能因为某种技术、经济、政治或法律理由而使这种危机爆发为严重的科技教育信息获取障碍，这将严重制约我国科技教育的发展。因此，我们必须与危机抢时间，尽快建立我国数字资源长期保存服务体系。”国家科技文献中心副理事长胡启恒说，我国“数字资源长期保存所需要的经济技术支撑机制、法律责任、投资要求、管理权限、公共服务约束等还没有建立，实际上多数数字资源还面对着由于无明确保存政策、无长远经济保障、无可靠保存系统、无有效恢复与保障服务机制而带来的难题。”[8]，为了保障区域高校读者的文献需求，建立区域性数字文献资源联合保存系统，实现数字文献资源长期保存与使用是高校图书馆人义不容辞的责任，应当尽快付诸行动。
2 建立区域高校图书馆联盟数字文献资源联合保存的策略

2.1 保存政策

政策是管理活动中为实现一定时期的目标和任务而规定的行动准则。数字文献资源长期保存政策是保存机构为实现数字文献资源长期保存目标而制定的方针、原则、策略和措施；是有效实施数字文献资源长期保存在管理上的保证和指导性文件。目前，国内高校除北京大学图书馆外其他高校图书馆尚未制定明确的数字文献资源长期保存政策；由于缺乏政策及制度的监管和约束，高校数字文献资源长期保存的责任意识和法律意识淡薄，保存操作上处于内部无规范，外部无标准，执行无力度的局面。为了保障区域高校图书馆联盟数字文献资源建设的有效、稳定开展，应尽快制定区域数字文献资源长期保存政策；地方政府主管部门也应参与进来，成立由政府与区域高校图书馆联盟组成的领导机构，担负领导和协调责任，从整体上对区域数字文献资源保存工作进行宏观组织和调控，在区域联盟成员馆协商的基础上，制定符合所有成员馆共同利益的数字文献资源长期保存的总体规划、政策法规、技术策略与标准规范，使保存活动有章可循、有法可依。

2.2 管理策略

管理策略的选择和制定对数字文献资源长期保存的整个过程具有重要作用，它也是保存政策的细化和具体实施。区域高校数字文献资源管理策略制定重点在以下方面：首先，应明确高校图书馆的数字文献资源保存活动的使命应与高校的教育使命相联系，数字信息服务不仅面向本校师生，还应服务区域高校读者和社会读者；确定数字文献资源保存对象的范围、类型，并根据具体情况有重点、分层次实施保存措施；如：我国国家图书馆将数字馆藏分为3个等级，长期保存级、不定期保存级、临时保存级，按级别保存；3个等级采用的存储介质和应履行的存储职责各不相同，对容易丢失的、与未来有关联的、有重要价值的数字资源，特别是原生数字资源优先予以保存[9]。其次，采用先进的存储技术，设计网络化的存储架构体系；创建合适的集中存储、备份系统；采用分级存储机制，解决面向海量数字文献资源的调度、备份、服务、存储、保存等理由。第三，建立保存责任体系，以制度确定各区域内图书馆应承担的保存职责。第四，建立合作机制。长期保存是一个复杂而庞大的工程，迄今为止还未见任何一个机构或组织能独立承担保存数字文献资源的社会责任；区域高校图书馆联盟内各校应通过多方合作以实现技术上的合作攻关、资源保存上的合理分工、经费支持上合作承担，保障区域数字文献资源的长久保存与可持续利用。

2.3 权利保障

数字文献资源保存权利是指资源保存方对特定数字文献资源进行收集、保存、管理、并在一定条件下提供服区域高校图书馆联盟数字文献资源联合保存由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留.务的权利，包含长期存储和长期使用两层含意。保存权利具体划分为存档权、存储管理权、服务权。为了保证数字文献资源长期保存活动的有效开展和稳定发展，高校图书馆应获得必要的保存权利，其中有些权项是法律法规直接赋予保存者和使用者的“合理使用”，有些权项则需要资源提供方的授权。高校图书馆数字文献资源主要有自建和采购两大类。自建数字文献资源有3类：一是通过数字化后形成的，其中无版权的馆藏文献数字化后图书馆则拥有长期保存权；有版权的馆藏文献数字化后须经授权才能获取保存权。二是拥有自主知识产权的自建数据库、元数据，它们同时享有长期保存权。三是受赠的学位论文和师生科研成果，因高校设立缴送制度，所以这部分数字文献被赋予长期保存权。而外购的数据库多数购买的只是网络使用权（包括在本地镜像的资源），一旦终止采购合同，图书馆将丧失对数字文献资源的可持续使用权。为了保证采购的数字文献资源的长期使用和存档理由，CALIS在2006年10月颁布的《CALIS引进资源工作规范》中明确规定：一般情况下，所购买数据库应有存档权，存档可采取CALIS公共存档或成员馆自行存档的方式。成员馆可以通过以下两种方式或其中的一种方式永久使用所购数据库：①访问CALIS公共存档或者成员馆自己存档的数据；②数据库商提供永久访问的权限[10]。区域高校图书馆联盟应参照《CALIS引进资源工作规范》，积极构建和完善自己的数字文献资源许可政策，向数据库商提出数字文献资源长期保存权的诉求，争取相应的授权；在采购或续订数据库时，应论文导读：
将“存档与永久使用”纳入评估指标；在购买谈判中，要求数据库商应提供数据库产品的存档和长期使用的解决方案，并在合同中对数据库产品的备份存档和长期使用权进行明确说明；或者与数据库商签订长期保存和永久使用协议，以此保障区域高校图书馆所采购的数据库能长久保存，安全使用。区域高校图书馆联盟数字文献资源联合保存由优秀论文网站www.7ctime.com提供,助您写好论文.