简析高职图书馆采访工作

论文导读：由各图书馆确定采购的纲目。书商按图书馆事先提供的“购书纲目”主动送新书过来，图书馆根据需要挑选新书，留下需要的新书，退还不符合要求的新书。它不同于传统的预订采购模式，其主要特点在于：1按照”类”即根据《中图法》中的纲目进行采购，有利于高职图书馆根据本校的教学、科研计划与设置情况，在结合现有馆藏学科比冈的前
摘 要：本文就高职图书馆采访工作的特点，提出了提高图书采访质量的策略。
关键词：高职图书馆 采访工作
图书采访是图书馆工作的起点和首要任务之一。藏书不仅是图书馆赖以存活的物质基础，同时也是评定图书馆文献服务水平的一个重要标准。图书馆采访工作直接关系到整个图书馆藏书建设质量的好坏，把握着图书馆藏书结构与质量的命脉，在图书馆建设中占有举足轻重的地位。

一、图书馆采访工作的特点

1.采访信息日益趋向网络化

传统图书馆采访信息主要依靠印刷型书目，信息技术的发展使文献信息的出版发行发生了质的飞跃，传统的书目已无法全面报道各出版社及发行商的出版发行信息。仅仅依靠书目远远满足不了图书馆对书目信息的要求。要全面获取出版发行信息，必须依靠网络环境这个大背景，借助现代化通讯工具，通过网络对出版信息进行调查、收集，掌握最新的文献出版动态。如：当前在网上开通的中国现代书店 （亚太网络）、卓越网上书店、当当网上书店、北京图书大厦、新浪商城等网站都提供图书介绍、新书信息及情况，网页内容每月都有更新。采访人员定期访问这些网站，可以弥补书目信息的不足。
2 采访对象多样化计算机技术及网络技术的迅猛发展，给文献采访对象带来了巨大冲击。图书馆的藏书已经从单一的印刷型文献变为多样化的信息资源体系。进入网络时代以后，实现了大量以光、磁、电为介质的非纸质文献。如：电子出版物、数据库文献，同时还有越来越多的网络文献资源。由于它们具有传统文献无法比拟的优势—信息存储量大、存储所占空间小、检索传播速度快、方便保存管理以及可以直接在网络上共享等，因而受到图书馆重视和广大读者的欢迎。

二、采访方式多样化

1.书目预订。长期以来书目是发行界为图书馆服务的主要传统媒介，它比较符合图书馆的选择要求，特别是能够保证采购的品种、数量的计划性、连续性、系统性。所以，就目前而言，书目预订仍是高校图书馆主要的图书采访策略。
2.纲目采购。纲目采购源于“ 图书纲目采购计划20世纪70 年代被广泛应用于欧洲各国，其做法是先由书商编印出一本类似主题词表，分成三四级，并配上参照和注释，然后由各图书馆确定采购的纲目。书商按图书馆事先提供的“ 购书纲目” 主动送新书过来，图书馆根据需要挑选新书，留下需要的新书，退还不符合要求的新书。它不同于传统的预订采购模式，其主要特点在于：1按照”类” 即根据《中图法》中的纲目进行采购，有利于高职图书馆根据本校的教学、科研计划与设置情况，在结合现有馆藏学科比冈的前提下，及时调整采购策略、方案，从而做到有计划地完善馆藏建设，充分体现出本馆的特色藏书体系；2由于是看样采购，可以直接了解图书的真实价值，准确把握图书的学科内容，使误采率降到最低；同时对每类图书采全率的提高，有效地避开了漏采和重复采购状况的发生； 3减少采访人员收集出版信息的环节，使其能够抽出时间从事采访的其他工作，到馆周期缩短，大大提高了图书的时效性。
3.现场采购。大的书店及图书卖场现货供应品种多、门类齐全，采访人员到大的书店或图书批销中心现场购书，或参加各种书市及图书订货会。这种方式使采访人员能及时了解图书市场形势，准确把握图书出版动态。同时能直接面对最新文献，通过翻阅了解文献的内容来判断取舍，从而可以有效避开由于书目信息误差而造成的误购现象。
4.网上采购。近年来网上书店以其独特的运转特色和高效服务，在我国得到了飞速发展。网上采购是指网络环境下采访人员在网上书店进行查找、筛选、预定及付款等作业的图书采购模式。网上书店的崛起为图书馆的网上采购奠定了基础。它将成为图书馆采购图书的新途径，网上在线采购将是今后图书馆采购的一种重要模式。

三、新形势下高职图书馆提高采访质量的策略

1.建立科学合理的馆藏体系

高职图书馆馆藏就是以本校学科建设为中心的文献保障体系。根据学科建设要求，定期分析各学科尤其是重点学科的文献保障率，统计读者的需求情况，制定符合本校实际情况的文献采购规划，确定各种文献的采购比例。明确图书文献收集的先后顺序，扩大对新型文献信息载体的收集和网络信息资源的获取，以满足读者对信息新颖性、时效性的要求。高职图书馆所搜集的文献，在内容上要体现本校的专业特色，具备一定的科研价值、参考价值和指导价值，在广度上要体现本校专业的最新前沿，反映本校专业的新进展和最新研究成果。采访工作在有限经费的支持下，首先要保证以学校重点学科范围为主的文献人藏，根据重点学科的设置和变化，及时调整馆藏结构，形成有本馆特色的文献布局，从而发挥有限经费的效益，确保文献采访质量真正满足教学和科研的需要。

2.确定理想的采访模式

每种采访模式各有其优缺点，适合于不同的采访需要。较为理想的采访模式只能是根据每个时期的实际情况确定一个重点模式，辅以其他模式，以达到预期效果。目前的采访环境呈现如下特点：出版发行市场的蓬勃发展拓宽了图书的流通渠道，图书馆在采购上拥有更大的自主权；网络技术的应用为图书馆与书商间的沟通和文件往来开辟捷径；交通条件的改善为图书配送提供极大方便等。这些客观情况为纲目的盛行创造了有利条件。从有效制约馆藏质量的角度出发，现阶段的采访宜以纲目为重点，以书目预订、现场采购、网上采购为补充，采用多元联合的采访模式。多元联合能取各家所长，互为补充，使采访工作更趋合理。

3.加大调研力度，尽力满足读者的需要

图书馆采访工作的出发点和最终归宿是满足读者的需要，建立馆藏的最终目的也是为了读者，因此，听取和研究读者对馆藏文献的要求始终都是极其重要的。在网络环境下由于文献信息来源的广泛性，文献学科内容的多样性，加之采访人员专业知识水平的局限性，采访工作必须进行调查研究。这首先要高职图书馆采访工作由优秀论文网站www.7ctime.com提供,助您写好论文.“ 走进去” .开展读者调查，分析研究他们的阅读倾向，掌握他们的阅读需求，在调查研究的同时还要发动那些懂专业、了解本馆馆藏体系的教师参加到采访工作中，使其发挥学科专长，从而增加采访工作的针对性、准确性和实用性。其次，采访人员论文导读：
还要“ 走下去” ，做好本馆馆藏文献的调查，熟悉家底，以便有的放矢地补充馆藏，正确地把握藏书的发展方向。最后采访人员还要“ 走出去” ，进行市场调查，了解掌握出版发行情况，及时收集各种出版信息、目录，争取与多种发行部门建立良好的合作关系，力争在最短的时间内购置到所需要的文献资料。

4.加强各高职图书馆间的合作，实现资源共享

随着信息技术的飞速发展，文献信息总量的急剧增加，再加上读者需求的多原化、动态化，以及受经费的制约，使任何一个图书馆都不可能依靠自身的力量将所有专业、所有类型的文献尽数，全面满足读者多层次的需求。加强高职图书馆之间的馆际协作，开展联合采购、联合存贮、联合编目、联机检素，实现资源共享，是高职图书馆文献资源建设的必定发展方向。（作者单位：大连职业技术学院）
参考文献
[1] 高祀亮.网络环境下的高职图书馆采访策略.高校图书馆工作，2002.1
[2] 柳夏. 高职图书馆采访工作探析.大学图书情报学刊，2005.1