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研讨图书馆档案文化知识管理实践与

论文导读:

图书馆档案文化知识管理实践与研究摘 要:图书馆的档案记录了图书馆发展的历史,是对图书馆进程的一个总结。图书馆档案的完整与否是图书馆能否健康稳定发展的重要条件。在信息化迅速普及的今天,数字技术已经广泛运用到图书馆档案管理。但是在管理体制和制度上仍存在着一些理由,影响着图书馆的建设。本文从图书馆档案管理中存在的理由进行分析,并对基于知识管理的图书馆档案管理模式进行简单介绍。
  关键词:图书馆档案;知识管理;构建
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  Abstract:Library records the history of library development, and it is also a summary of process of the library. The integrity of the library files is healthy and stable development of important condition of the library. In today's informatization rapid popularization, digital technology file management has been widely applied to the library.But the archives management in the management system and the system still exist some problems,which influence the construction of the library. In this paper, the analysis of existing problems in archives management from the library,and A brief introduction to the Library archives management model which Based on the knowledge management.
  Keyword: The library files; knowledge management; structure
  文件资料是建立档案的基础,只有有了完整的材料,才能建立其相应完整的档案,所以完整的材料是图书馆档案材料收集的指导原则和基本要求。为此,必须明确收集的内容和范围。虽然我馆建立时间不长,相比于一些古老的图书馆来说,在书籍馆藏和档案数量上都有所差距。但是经过12年的发展,我们在借鉴了多个优秀图书馆档案管理经验的基础上,形成了适合我们自己的档案管理形式,并制定了相应的规章制度。我馆的档案同其他图书馆一样,主要包括上级主管部门的文件和材料。本馆有关业务工作方面的文件和材料以及人力资源方面的档案。其中上级主管部门的文件为我馆发展奠定了政策支持。馆内业务方面的材料为今后工作的展开提供了信息和道路支持,人力资源档案则反映了我馆正在建设一支年轻化、专业化的队伍。
  一、图书馆档案管理实践中存在的理由
  虽然经过多年的实践,我馆在档案管理方面有了一定的基础,但是在我们的工作中仍然存在着一定的不足,影响着档案管理工作的整体效率和质量。这些理由主要表现在以下三个方面:
  (一)发展动力不足
  在长期的计划经济体制下,图书馆档案管理工作都是以做好本职工作为目标,缺少创新的动力,而当社会的不断发展,国家放松管理后,图书馆档案发展一时难以摸清前进方向,创新和发展动力的缺乏就更加严重。档案堆积成山,一年甚至几年无人问津,档案管理工作成为了某个人的兼职。我馆就是在社会急速转型的时候建立起来的,在档案管理工作初期也有着类似的理由,即工作缺乏动力,对档案管理不重视等。这些理由的存在都对我馆初期的建设和发展带来了一定的理由和麻烦。虽然,经过多年的发展,这些理由有所改善,但在一些个别人身上仍然存在,只不过在新的时期换了新的形式,实质没有变。
  (二)为档案入库而程序化作业
  长期以来的工作中,人们习惯将文件与档案相分离,文件生成与流通都没有完全被纳入到档案管理中,仅仅是将已退出流通的文档,依照传统工作习惯,按多个步骤进行收集整理后入库保存,最终档案在长年累月的保管中它的查阅功能慢慢的被灰尘所掩盖。还有的一些图书馆的档案管理不是为了将来方便查阅,而是为了应付上级检查,将美观整齐作为归档要求。虽然我们图书馆在初期信息化和数字化的影响下,已经形成了纸质和电子双档案模式,电子档案发展迅速,但纸质档案还存在着利用率低的不良情况,有的档案甚至在归档后就没有在被查阅过,其作用和作用也将会随时间的推移而丧失。
  (三)图书馆档案“重藏轻用”日益边缘化
  档案工作中长期存在的理由是重收集轻利用,以及消极的接收档案,档案服务的主动性严重不足。在图书馆档案纸质管理上,我们应该知道,档案的收集和保存需要耗费巨大的人力、物力和财力,但结果是,它们巨大的存量却无法为图书馆带来相应的帮助,尤其是大海捞针式的检索方式根本无法在急需时解决燃眉之急。在电子档案在系统构建上,存在的理由是技术不完善和人员管理体系不健全。整合档案资源,同时提供最符合需求的档案资源服务才是档案所应有的责任,也才能实现为图书馆管理和发展规划谏言献策的愿望,所以在今后的工作中要档案的日益边缘化理由。
  二、图书馆档案实施知识管理的必要性
  科技的进步推动了知识经济的快速发展和信息化的迅速普及,各行各业都在努力融入到知识经济大潮之中。因此,新时期的图书馆档案管理必将成为知识管理,并且全部的工作环节都将成为知识管理的必要程序。面对新的机遇和挑战,档案工作只有积极去迎合知识经济的发展、主动为知识经济发展服务,才可以推动图书馆档案工作的快速发展,才能发挥档案工作在知识经济时代所应有的作用。 全文地址:http://www.7ctime.com/tsfllw/lw42463.html
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