浅议基于手写批注图书管理办公系统

论文导读：
【摘 要】 本文介绍了一种图书管理办公系统。系统以手写批注技术为先导，设计了智能书架、防盗功能、统计管理等诸多功能，是对传统图书管理的补充和提升。这个系统是智能图书馆建设的一种可贵的尝试，具有很好的应用和推广价值。
【关键词】 手写批注 图书管理 OA
【Abstract】 This article describes a library management system.Handwritten notation technology as the forerunner in the system，designed the art shelves，anti-theft features， statistics management，and many other features.These are complementary to the traditional library management.This system is an attempt to intelligent library building；it can be application and generalization.
【Key words】 Handwriting library OA
1 引言
图书信息服务从传统的管理办公模式逐步发展为现代网络协同办公模式。这种服务模式的演进与发展，催生了图书管理平台的更新与升级。
最近几年，在网络化的尝试过程中，涌现出很多开放式的管理办公资源平台。但是这些平台大多数解决的是网络办公理由，而少有具手写批注的协同管理系统。本文介绍的手写批注管理办公系统就是一种使用书写板、手写屏等手写指点设备对Word及其兼容格式的电子报告、作业流程进行标注的系统。
这个系统不仅解决了网络办公中电子报告批改的瓶颈理由，而且不失传统纸质批改“见字如面”的亲切感。同时也为当今社会倡导的低碳办公提供了一个可贵的尝试。
2 手写批注技术

2.1 富文本的建立

在电子办公文稿手写批注中，标注是指使用手写指点设备对文档的圈阅、标记、附注、涂抹等处理的过程。其中手写指点设备包括书写板、手写屏、鼠标、轨迹球等计算机外部设备。
首先，我们用RTF控件以富文本格式的方式打开Word文档，并同时把Word的原文档显示在窗体中。
然后，将Windows消息的处理策略拦截，并处理手写指点设备等消息，用API函数自定义坐标系，在RichTextBox场景[3]上批注，保存在辅助文件中。
当再次打开此文档时，读取这些信息，绘制出批注笔迹；同时显示批注笔迹的详细信息（批注人、时间等）。
批注流程见图1。

2.2 文本与批注的叠加

我们将创建的富文本称为文本层（或底层）；同时定义（多个）透明的图层，称为批注层。
手写批注是在批注层上的反馈式书写运动，利用手写输入设备（如wacom Intuos3手写板，采样频率200点/s），可以全程采集手写批注过程中的x，y，t等信息。
但意外断笔等因素会导致手写批注在空间和时间上存在一定的漂移和形变，系统有效地利用了手写批注的时序连续性和局部相关性[7]，实现批注笔画的流畅。
系统运用API函数将文本层和（多层）批注层建立在同一坐标系内，沿Z轴方向将它们逻辑上叠加。当文本层移动、滚动和缩放时，批注层与其联动，步调一致，便形成了图2右侧的留痕效果。
3 网络办公系统

3.1 系统结构

网络办公管理系统是建立在B/S模式的多层Internet/Intranet应用系统，具有高可用性、高可伸缩性和高可扩展性。（表1）

3.2 系统功能

灵活方便的信息流交换和共享能力。信息集中式管理，多种模式共享，无缝的信息流交换，信息流制约简单高效，集中体现了信息、文档在办公活动中交流的开放性与即时性。
强大的“事务提醒”功能。当您有新的信息、任务时，系统会自动向您提示，让您及时处理事务。
（1）桌面管理。个人桌面是以当前用户为中心，将常用的业务以信息列表的方式展现的Internet动态页面。主要包括：事项、已办事项、已发事项、事项查询、个人文件夹、我的日程、内部消息、邮件管理、显示公文批示、下属管理、工作日/周/月报、桌面布局设置等内容。用户可以根据个人喜好自行桌面上显示的内容、排序，所占区域布局。
单位桌面是以科/室或分/子公司为单位，将集团或总部发布的通知/通告、规章制度、新闻、党务活动等对公发布的内容以列表的方式展现出来。
（2）公文处理。通过网络实现整个公文处理的计算机自动化，在发布公文时指定公文的处理流程，系统自动负责公文的流转，从而提高公文处理的速度，真正实现了公文处理的电子化。系统还提供表单的权限设置，流程任务通知，催办，，转化，并行会签、串行会签、补签，子流程，同步任务，多实例任务，人工任务、消息任务、邮件任务等，任务多级分发与汇总、任务追回、任务层层驳回，任务自由跳转等中国特色的流程需求，同时提供流程全面跟踪，记录流程每一步骤的开始/结束时间、处理结果。在文件流转的过程中，增加了先进的数字签名及签名验证技术使得整个办文过程更加安全，严谨。公文处理包括收文处理、发文处理。
（3）电子档案管理。搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。具有系统设置、权限管理、数据录入、整编组卷、检索利用、借阅、销毁、数据转换等模块。可在网络环境下实时浏览检索到的档案文件、图像、图形等，还可在权限允许范围内下载档案。可将档案部门现有的档案目录管理系统中的数据直接转入新的企业档案管理系统，可在系统中继续管理上传文件，提供借阅、分发、归还、催还等功能。（4）会议管理。会议管理功能可以通过设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化，帮助企事业单位高效地管理会议室及各种会议。
4 图书管理平台

4.1 系统结构

目前，RFID技术在工业自动化、物体跟踪、交通运输论文导读：
制约管理、防伪和军事等方面已经广泛地应用。
RFID系统由电子标签（Tag）、天线（Antenna）、阅读器（Reader）三部分组成（如图3）。其中：
（1）电子标签：由耦合元件及芯片组成，且每个电子标签具有全球唯一的识别号（ID），无法修改、仿造，具有很好的安全性。电子标签中一般保存有约定格式的电子数据，在实际应用中，电子标签附着在待识别物体的表面。
（2）天线：在标签和阅读器间传递射频信号，即标签的数据信息。
（3）阅读器：读取（或写入）电子标签信息的设备，可设计为手持式或固定式。阅读器可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而达到自动识别物体的目的。通常阅读器与计算机相连，所读取的标签信息被传送到计算机上，做进一步的数据处理。

4.2 功能与特点

本系统将RFID技术引入图书管理系统中，当装有电子标签的图书在有效范围内接近读写器时，读写器受控发出微波查询信号，安装在图书上的电子标签收到读写器的查询信号后，将此信号与标签中的数据信息合成一体，反射回电子标签读写器。读写器接收到微波合成信号后，经读写器内部微处理器处理后即将电子标签存储的识别代码等信息分离读取出来，通过USB或RS232传入计算机，计算机处理数据库信息。这样的系统不仅开拓了管理功能，而且提升了工作效率。系统功能组成见图4。

4.3 智能书架

智能书架除了传统的全文检索外，还通过图形界面方便地实现了直觉式位置检索 （即在图书馆的平面图上浏览，然后逐个书架地寻找）。如果用户以图书馆管理员的身份登入，则可以从系统获得更进一步的信息，例如：每层架的现有藏书量及书本本来应放的位置等。
（1）快速库存检索：以往要进行一次全图书馆库存检查， 就要花上几天的工作时间。现在，所有图书架都加装了天线，基本上不费任何人力物力，几分钟就可以完成一次全馆库存检查。
（2）精确位置定位：传统的图书搜索只能告诉读者那本书“应该放在哪里”。但如果那本书被其他读者从书架中拿了出来阅读，或放错位置，这时系统的定位功能能准确地告诉读者那本书“当前时刻在哪里”，大大提高了读者的检索效率。

4.4 防盗功能

跟传统的防盗磁条对比，RFID标志显然是更耐用。既能降低失书的风险，又节省了定期更换磁条的麻烦，直接或简接地节省了成本。
除此之外，超高频（UHF）RFID天线可以做得很小，更便于工作人员把天线隐藏于读者难于察觉的地方，提升了保安程度。

4.5 统计管理

RFID技术可以使系统方便地收集读者的相关资料。通过掌握读者的阅读习惯和模式，管理者能有效地制定策略性的改善，提升图书馆的服务层次。
图书馆员以往只能知道有多少本书、那些书被借出。如今系统在RFID的支持下，可以搜集更多、更深入的资料，如：
（1）哪本书被读者从书架拿下来的次数最多；
（2）哪本书被带到阅读区/阅读桌的次数最多；
（3）平均每本书在馆内的阅读时间是多久；
（4）哪位读者正在阅读哪本书。
如果读者愿意带着一张具有RFID功能的借书卡，我们还可以定期推荐适用于新书。

4.6 自动借还机

如果用户需要借书的话，只要先把他的借书卡插进机内，从触幕屏上选出指定图书，系统的机械臂便会自动把书带到出书口。同时系统把读者的借书卡号码和图书编号等数据，记录存储到数据库中。
还书更为简单，读者只需把要退还的书放进收集口，系统便会读出图书编号，把读者的借书纪录清除。最后机械臂会把图书分类，然后带到一个空的格子中。

4.7 智能阅览桌

在书桌底下加入RFID天线等设备，这样便可以得知诸如哪本书是正在被哪位读者阅读等信息。我们就可以更加合理地调配纸质图书；必要时启用电子版本，并将其进行对应的传送与显示。
5 结语
对于图书馆员而言，本系统改善或替代了传统的工作理念；是智能图书管理的一种尝试与探索。这个系统可作为智能图书馆建设的公共平台，得到更好的应用和推广。
与此同时，本系统的思想还可以应用到其他相关的领域。例如：学校的档案管理、办公室的文稿管理、超级市场的物品管理等。
参考文献
[1]唐彬.论公共图书馆信息服务模式及其演进趋势[J].现代情报，2010，30（4）：79-81.
[2]王振新，吴新年.RFID技术发展趋势与图书馆业务管理模式变革[J].图书馆理论与实践，2007，104（6）：66-68.
[3]康东，石喜勤，李勇鹏，等.射频识别RFID核心技术与典型应用开发案例[M].北京：人民邮电出版社，2008.
[4]李广建.数字时代的图书馆网络信息系统[M].北京：北京图书馆出版社，2006.