免费论文查重: 大雅 万方 维普 turnitin paperpass

试析医院图书馆期刊装订中理由与策略

最后更新时间:2024-01-29 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:29193 浏览:133466
论文导读:。2.2期刊装订时间长,影响到读者和文献需求服务期刊送出装订,装订周期长,最长3个月,最短1-2个月,有的科室不允许有等待,严重影响到读者和文献需求服务使用。各种期刊收集齐送出装订正是期刊利用的高峰期,此时装订无法借阅查找,极大地影响了期刊的利用率。2.3传统期刊装订方式弊端多年来,我馆为保证装订质量,
[摘 要]医学期刊是医院图书馆馆藏的重要组成部分。本文提出了医院图书馆期刊管理装订工作的几个理由及解决策略,以提高医学期刊的装订质量,更好达到和利用。
[关键词]理由;医院图书馆;期刊装订
医学期刊是传递医学技术信息的主要途径之一,期刊装订是图书馆藏书建设的一个重要组成部分,是期刊管理工作中一项十分重要的基础工作,做好这项工作关系到期刊的管理、保护和利用。本文就医学期刊的装订的理由,及理由的解决策略进行阐述。

1.期刊装订管理

在图书馆资源管理中,期刊装订工作是为了保证对文献的需求和最佳时间的借阅,提高期刊的使用率,各种期刊全部或者大部到齐后,进行整理,准备装订。一般是综合类、科普类期刊先行到齐,专业期刊则较晚。到馆的期刊装订前下架整理,按年卷期进行检查排列顺序,到齐者可进行装订,如尚未到齐或有等补篇则应与记到卡与借阅记录进行核对。如系暂未到馆应查明缺期情况,缓装另存;如系借出未还,则宜催还,收还后装订。

1.1装订前的排序

装订前需要对其进行排序。排序策略为:同种期刊按照期次进行排列,多卷期按顺序卷次排列。期刊如遇中途改名,合订本一般应采用新刊名在前,旧刊名在后的顺序排列。

1.2整理装订应注意的理由

1.2.1期刊的装订应以卷为单位。中文期刊一般都是一年一卷,卷、年一致,按年度装订。装订应根据出版周期及厚度确定装订册数。
1.2.2如同一卷或年的开本大小不同,以分订为宜,如必须合订一本时,应单独交待作适当的技术处理。
1.2.3期刊装订的厚度要适应读者复印的需要,如果装订太厚,夹在中间接缝处的文字复印时放不平整,导致文字印不清楚,厚度应在4cm左右,3-4本装订为一册为宜。

2.期刊装订中存在的理由

2.1不能保持其连续性和完整性

期刊是一次性文献,具有非重复性特点,且期刊在其发行后数年甚至长期具有利用和保存价值,因此注重对过刊的保护和管理工作也非常重要。但是事实上大部分图书馆的期刊资源,由于出版和发行方面、读者方面久借不还等理由,未能及时了解期刊的出版发行动态变化,使期刊在出版和发行的各个环节中发生缺损、缺失、缺期少卷现象,影响读者的利用,破坏了馆藏期刊的完整性连续性。

2.2期刊装订时间长,影响到读者和文献需求服务

期刊送出装订,装订周期长,最长3个月,最短1-2个月,有的科室不允许有等待,严重影响到读者和文献需求服务使用。各种期刊收集齐送出装订正是期刊利用的高峰期,此时装订无法借阅查找,极大地影响了期刊的利用率。

2.3传统期刊装订方式弊端

多年来,我馆为保证装订质量,缩短装订时间,提高流通水平,在馆内自行进行装订,传统办法装订的期刊采用的是简易的打孔穿线捆扎装订策略,该策略噪音大,纸屑多,污染大,不环保,对装订人员身心健康造成危害,且费时费力,为保证期刊装订牢固、美观,手动打孔后进行穿线捆扎,捆扎线由于太细、硬度大,用力扎紧时手部长时间磨擦常常使装订人员手部被磨伤,捆扎打结时造型不美观、耐用。

3.期刊装订中理由的解决策略

3.1期刊补缺工作的措施

加强期刊补缺工作,这对于提高期刊的质量和利用率,具有十分重要的作用。图书馆要建立健全现刊借阅的管理制度,完善包括内部人员借刊规定的借阅手续,加强书库的管理、巡视,随时了解刊物到架情况及丢失损毁情况。其次,图书馆应有全面的馆藏期刊目录,并定期将期刊目录与期刊实物进行核对,准确反映期刊的情况,并建立缺刊目录,以方便采访人员及时向出版发行或征订单位催询。

3.2选择正确的时间进行装订

为了不影响期刊利用率,自行进行装订。装订时间选择应从如何方便读者利用期刊的角度来考虑,避开读者利用期刊信息的高峰期。上半年在收齐1-6月份期刊后7-8月份时行装订,下半年选择在每年年底l2月至来年1月读者利用期刊的淡季进行装订,既错过了装订的高峰期,又及时解决了读者及时利用的理由,同时保证图书馆必须进行的装订工作。

3.3期刊装订新策略

为了提高期刊的利用率,使装订过的期刊既牢固耐看,有利于保存,又美观大方、方便读者查找,简化期刊的装订工艺,降低成本,保护装订人员的身心健康,从而有效地保存好过期期刊,经过多次探索,我们找到了一种期刊装订的好机器—阮氏R-50S自动装订机。经过近一年的试用体会认为虽然有不足之处,但与传统的装订策略相比有很大的优势,值得采用。阮氏R-50S自动装订机优点:采用电动高温加热铆钉压铆自动打孔方式打孔,省时间省人力,突出了人性化设置理念,在机器下端设置突出的排屑系统,符合环保要求,且无污染,保护了装订人员身心健康。装订厚度高,厚度50mm以下任意厚度的期刊都可进行装订,打破了以往的装订机装订厚度的局限,无噪音,无辐射,无污染,环保产品。

4.期刊装订后的处理

期刊装订完毕由验收人员进行验收,按照装订的各项要求和规格逐本逐项进行检查,登记装订册数,以做统计分析使用。检查有无缺册、倒装、切去文字等情况,不标准的应按具体要求改错或重新装订。期刊合订后即改为按书处理,装订后要分类,贴上标贴,易于查找。标贴上标明刊名、年限,和是否齐全的标记,以及缺期是第几册等等反映期刊合订本的基本情况,以满足查找需要。
参考文献:
[1]尹智,王璇.中文期刊装订工作的理由及策略[J].医学信息学杂志,2012,33(2):75-77.
[2]雷湘平,陆岸青,李旭.快背克胶装机在期刊装订中的应用[J].医学信息学杂志,2008,(6):65-66.
[3]卢致锋,杨琳.浅谈医院图书馆医学期刊装订及利用[J].中国病案,2010,23(6):41. 全文地址:www.7ctime.com/tscflw/lw48956.html上一论文:研讨知识服务:现代图书馆持续发展的必由之路