谈述信息化为出版企业实现图书项目管理创造条件
最后更新时间：2024-02-02
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论文导读：
[摘 要] 本文从图书项目的选题、印制、发行等环节的出版信息一体化管理，阐述了信息化如何为出版企业实行图书项目管理创造了条件。
[关键词] 信息化；图书；项目管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 0
项目管理的主导思想就是把活动当作项目以实行项目管理。在企业发展中，如果说战略管理是核心，营销管理是命脉，那么项目管理则是企业发展的主体，项目管理的组织形式已经为企业组织的发展提供了一种新的扩展形式。
出版企业近年随着市场开放而飞速发展，选题的竞争日趋激烈，以前对图书项目的粗放型管理，已经无法满足出版企业规范化管理的要求。一个出版企业不实现图书项目管理，就无法对选题的规划、资金的调配、人员的考核、市场的定位做出一个准确的计划。从各出版集团实施信息系统的经验看，信息化为实现图书项目管理创造了条件。每一个图书出版项目的运作都是一个经济行为，项目管理为图书出版活动提供了一个可以重复使用的流程和模板，便于组织和协调图书出版业务中的各项活动，在财务管理方面具有得天独厚的优势，从而极大地提升出版企业的管理效率和市场竞争力。
图书项目管理的本质是编辑出版人员运用系统工程的观点、理论和策略，对图书的编辑出版进行全过程和全方位的管理，实现生产要素在图书项目上的优化配置，为读者提供精品图书。图书项目的管理主体是出版企业，图书项目管理的对象是图书项目。图书项目管理的周期也就是图书项目的生命周期，包括图书项目选题策划、选题审批、组稿审稿、编辑加工、终审发稿、装帧设计、印刷加工、销售及发行服务等。信息系统的集成与共享，实现了图书项目的选题、印制、发行等环节的出版信息一体化管理，为出版企业实施图书项目管理创造了条件。
1.信息化为出版企业实现图书项目管理创造条件论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.确定选题环节。在图书选题的项目管理中，出版信息管理系统以图书选题项目为核心，始终贯穿流程管理的指导思想，实现对选题策划、预算、实施等整个选题阶段的一体化流程化管理。同时对所有与选题管理各阶段关联的资源、人员、费用、合同、数据交换等进行全面统一有效的管理。出版信息管理系统还提供选题合同管理、合同付款计划、付款情况管理等合同管理功能。
2.实施印制环节。在图书项目管理的实施过程中，出版印制部门作为出版企业的主要生产管理者，在印前需要对图书的印制成本进行比较准确的估算；在印制过程中，直接负责图书的生产进度、印制质量，管理纸张材料的采购、使用，安排图书的排版、印刷和装订等生产流程，并对图书的生产成本进行监控。出版信息系统的实施，将图书的生产管理过程，通过计算机有序地连接起来，并能够为财务、发行系统提供相关的基础数据，进行无缝连接，实现信息资源的高度共享。
3.图书发行环节。在图书项目管理的发行阶段，发行信息系统将发行工作的各个环节实现了信息化管理，提高了工作效率。通过与编辑、出版、财务系统的紧密衔接，实现业务财务的信息一体化管理。图书项目在发行管理过程中，按图书分类、地区分类、客户性质、销售部门等多个不同层次进行统计，对出版企业的图书库存、发出商品、应收账款、开票情况、回款情况进行分析统计，并提供多种统计策略。快捷准确地获取某一品种的销售回款分析数据、某一地区的销售分析数据和某一出版物品种在不同时间段的销售情况比较数据，为出版企业按市场的需求及时调整出版计划，制约编务和出版部门的工作进度，避开图书的积压，提供详实的数据支持。从管理及统计等多个角度，对整个出版企业的图书项目运转进行分析，为领导管理决策提供支持，增加企业的决策准确度和对市场反应的敏感度。
4.信息一体化管理。财务与业务的信息集成与共享，提高了出版企业图书项目单品种核算的准确性，为实施图书项目管理创造了条件。在信息化以前，要实现图书项目的单品种核算困难重重。①在图书印制方面。图书的印刷费、纸张、材料一般都不是实时结算，有时几个月才结算一次，但此时图书销售已经完成，售出图书的成本就无法确定。②在图书发行方面。图书销售实现后，回款才给出版企业，卖不掉的图书无条件地退回出版企业，图书销售结算周期较长。③在图书核算方面。出版企业因为品种很多，又有不同的版印次，印次周期较长，印次不清导致图书项目单品种核算困难。图书核算在出版环节不能及时知道一本书的制版、纸张、印制和稿费等成本是多少，在发行零售环节不能知道这本书真正卖了多少钱。实现财务业务一体化后，财务部作为信息归集中心，从单本图书到系列图书再到事业部，财务系统能及时归结业务系统的各项成本数据、销售数据，及时掌控图书项目进度，进行图书项目的量本利预测和分析，实现了真正作用上的图书成本、销售、库存的图书项目单品种核算，为出版企业各事业部图书项目的考核提供依据，为准确的部门绩效考核提供支持（如图1所示）。
主要参考文献
[1]王海林，续慧泓.财务管理信息化[M].北京：电子工业出版社，2009.
[2]樊海云.信息化规划与实践：信息化价值创造从无序到有序[M].北京：清华大学出版社，2008.
[3]杨雄胜.高级财务管理[M].大连：东北财经大学出版社，2004.
[4]胡永旭.图书项目管理及其应用[J].出版发行研究，2000（10）. 全文地址：www.7ctime.com/tscflw/lw12773.html上一论文：关于图书情报领域知识服务能力
[摘 要] 本文从图书项目的选题、印制、发行等环节的出版信息一体化管理，阐述了信息化如何为出版企业实行图书项目管理创造了条件。
[关键词] 信息化；图书；项目管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 0
1. 031
[] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）01- 0050- 03项目管理的主导思想就是把活动当作项目以实行项目管理。在企业发展中，如果说战略管理是核心，营销管理是命脉，那么项目管理则是企业发展的主体，项目管理的组织形式已经为企业组织的发展提供了一种新的扩展形式。
出版企业近年随着市场开放而飞速发展，选题的竞争日趋激烈，以前对图书项目的粗放型管理，已经无法满足出版企业规范化管理的要求。一个出版企业不实现图书项目管理，就无法对选题的规划、资金的调配、人员的考核、市场的定位做出一个准确的计划。从各出版集团实施信息系统的经验看，信息化为实现图书项目管理创造了条件。每一个图书出版项目的运作都是一个经济行为，项目管理为图书出版活动提供了一个可以重复使用的流程和模板，便于组织和协调图书出版业务中的各项活动，在财务管理方面具有得天独厚的优势，从而极大地提升出版企业的管理效率和市场竞争力。
图书项目管理的本质是编辑出版人员运用系统工程的观点、理论和策略，对图书的编辑出版进行全过程和全方位的管理，实现生产要素在图书项目上的优化配置，为读者提供精品图书。图书项目的管理主体是出版企业，图书项目管理的对象是图书项目。图书项目管理的周期也就是图书项目的生命周期，包括图书项目选题策划、选题审批、组稿审稿、编辑加工、终审发稿、装帧设计、印刷加工、销售及发行服务等。信息系统的集成与共享，实现了图书项目的选题、印制、发行等环节的出版信息一体化管理，为出版企业实施图书项目管理创造了条件。
1.信息化为出版企业实现图书项目管理创造条件论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.确定选题环节。在图书选题的项目管理中，出版信息管理系统以图书选题项目为核心，始终贯穿流程管理的指导思想，实现对选题策划、预算、实施等整个选题阶段的一体化流程化管理。同时对所有与选题管理各阶段关联的资源、人员、费用、合同、数据交换等进行全面统一有效的管理。出版信息管理系统还提供选题合同管理、合同付款计划、付款情况管理等合同管理功能。
2.实施印制环节。在图书项目管理的实施过程中，出版印制部门作为出版企业的主要生产管理者，在印前需要对图书的印制成本进行比较准确的估算；在印制过程中，直接负责图书的生产进度、印制质量，管理纸张材料的采购、使用，安排图书的排版、印刷和装订等生产流程，并对图书的生产成本进行监控。出版信息系统的实施，将图书的生产管理过程，通过计算机有序地连接起来，并能够为财务、发行系统提供相关的基础数据，进行无缝连接，实现信息资源的高度共享。
3.图书发行环节。在图书项目管理的发行阶段，发行信息系统将发行工作的各个环节实现了信息化管理，提高了工作效率。通过与编辑、出版、财务系统的紧密衔接，实现业务财务的信息一体化管理。图书项目在发行管理过程中，按图书分类、地区分类、客户性质、销售部门等多个不同层次进行统计，对出版企业的图书库存、发出商品、应收账款、开票情况、回款情况进行分析统计，并提供多种统计策略。快捷准确地获取某一品种的销售回款分析数据、某一地区的销售分析数据和某一出版物品种在不同时间段的销售情况比较数据，为出版企业按市场的需求及时调整出版计划，制约编务和出版部门的工作进度，避开图书的积压，提供详实的数据支持。从管理及统计等多个角度，对整个出版企业的图书项目运转进行分析，为领导管理决策提供支持，增加企业的决策准确度和对市场反应的敏感度。
4.信息一体化管理。财务与业务的信息集成与共享，提高了出版企业图书项目单品种核算的准确性，为实施图书项目管理创造了条件。在信息化以前，要实现图书项目的单品种核算困难重重。①在图书印制方面。图书的印刷费、纸张、材料一般都不是实时结算，有时几个月才结算一次，但此时图书销售已经完成，售出图书的成本就无法确定。②在图书发行方面。图书销售实现后，回款才给出版企业，卖不掉的图书无条件地退回出版企业，图书销售结算周期较长。③在图书核算方面。出版企业因为品种很多，又有不同的版印次，印次周期较长，印次不清导致图书项目单品种核算困难。图书核算在出版环节不能及时知道一本书的制版、纸张、印制和稿费等成本是多少，在发行零售环节不能知道这本书真正卖了多少钱。实现财务业务一体化后，财务部作为信息归集中心，从单本图书到系列图书再到事业部，财务系统能及时归结业务系统的各项成本数据、销售数据，及时掌控图书项目进度，进行图书项目的量本利预测和分析，实现了真正作用上的图书成本、销售、库存的图书项目单品种核算，为出版企业各事业部图书项目的考核提供依据，为准确的部门绩效考核提供支持（如图1所示）。
主要参考文献
[1]王海林，续慧泓.财务管理信息化[M].北京：电子工业出版社，2009.
[2]樊海云.信息化规划与实践：信息化价值创造从无序到有序[M].北京：清华大学出版社，2008.
[3]杨雄胜.高级财务管理[M].大连：东北财经大学出版社，2004.
[4]胡永旭.图书项目管理及其应用[J].出版发行研究，2000（10）. 全文地址：www.7ctime.com/tscflw/lw12773.html上一论文：关于图书情报领域知识服务能力