简析云南地方高校图书馆与院系资源整合发展目前状况

论文导读：用，推动资源的共建与共享，满足双方的现实发展需求。2两者整合发展的主要内容及目前状况分析2.1文献信息资源整合长期以来，云南地方高校总是从学校的教学和科研实际出发，对文献信息资源的计划性较强，数量较多，覆盖的专业较广较全。但是对各院系特别是新开设专业的文献资料把握不准，在文献的构置上存在一些困
摘要：分析了当前云南地方高校图书馆与院系资料室整合发展的目前状况，介绍两者整合发展的必要性、主要内容和存在的一些理由，并就此提出两者整合发展的策略和路径。
关键词：云南地方高校 图书馆 院系资料室 整合发展
1672-1578（2014）7-0067-02
近十多年来，云南地方高校得到了较快发展，其高校图书馆也不例外地迎来了快速发展的机遇，正随着现代高校发展趋势与时俱进地进行着改革和创新，特别是图书馆与院系资料室的整合发展，取得了一定的实效。但是，在现阶段，对于高校图书馆和院系资料室到底是“分”好还是“合”好，一直以来为高校图书馆业界专家热议和争论未果的话题。笔者以为，高校图书馆和院系资料室“分”与“合”的发展格局，既有利也有弊，应从地区高校发展目前状况和需要出发，有针对性制定两者的发展模式，这可能是解决两者发展中所存在矛盾的理想思路。笔者认为，云南地方高校图书馆与院系资料室整合发展具有良好的基础，能够在文献资源、人员配置和经费合理统筹等整合发展，满足双方发展的现实需求。但是，在整合发展中还存在一些理由有待在实践中修正和完善，使其模式能发挥各自最大的效益，共同为高校的教学和科研服务。
1 两者整合发展的必要性

1.1 两者具有良好的整合基础

2002年教育部印发的《普通高等学校图书馆规程（修订）》第八条指出：“高等学校的院系（所）资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。”[1]再者，随着多年的发展历程，无论是高校图书馆还是院系资料室均得到了进一步的发展，其建设力度也在逐年提高，为师生提供的教学和科研工作也在不断的增强及完善。可以说，两者在为读者提供文献信息服务中各具特色，在各自领域做出了贡献力量。近年来，两者在建设与发展过程中，出于自身发展需要，他们在业务联系上显示出比以往更加积极的状态。因此，从两者服务的对象、性质、目标等分析，两者具有良好的整合基础，整合发展有其必要性和可行性。

1.2两者整合满足了双方的现实需求

从当前云南地方高校图书馆与院系图书资料室发展模式来看，部分高校两者依然各自为政。从院系资料室发展状况看，其构建的文献资料专业性强、内容专深，但力量过于单薄，管理水平和利用率相对较低，往往还会出现各个资料室重复的现象，造成资金的浪费。总体而言，高校图书馆发展水平较高，而院系资料室发展相对滞后。不难看出，现代高校师生知识获取和需求主要是由高校图书馆来满足的，并且广大师生的文献资源需求已逐渐趋向于多学科化发展，要求高校图书馆与院系资料室资源、读者、服务的互补和整合性管理越发强烈。就此而言，充分利用图书馆先进的设备、网络、高层次人才和院系资料室丰富多彩的专业文献资源优势，进行必要的改革与创新，加强两者间的协调与沟通，使得校内文献信息资源得到合理利用，推动资源的共建与共享，满足双方的现实发展需求。
2 两者整合发展的主要内容及目前状况分析

2.1文献信息资源整合

长期以来，云南地方高校总是从学校的教学和科研实际出发，对文献信息资源的计划性较强，数量较多，覆盖的专业较广较全。但是对各院系特别是新开设专业的文献资料把握不准，在文献的构置上存在一些困惑。而各院系资料室所收集、的图书资料仅针对本学科发展需要，专业性极强。综上所述，两者整合发展中文献信息资源整合一直为主要内容，充分利用了两者文献信息资源各具优势和特色。笔者以为，两者的整合发展能够最大程度地推动文献信息资源整合，发挥各自的作用力，把高校图书文献信息服务提升到更高、更好和更理想的水平。

2.2人员的合理配置

随着云南地方高校图书馆工作改革创新的深入，其图书资料的编目和加工文献逐渐向标准化、规范化方向发展。笔者调查发现，当前云南地方高校图书馆工作人员大多是经过专门的业务培训后再走上工作岗位，而院系图书室工作人员在实践中显得较为薄弱，一般情况是由院系直接安排。因此，图书馆与院系图书室整合发展，将在工作人员业务素质的培养、人员的合理配置等工作有了进一步的加强。但是，现阶段云南地方高校图书馆与院系图书室人员的整合配置，总体还于初级发展状态，更有待进一步加强分析研究，探索可行和有效的路径与策略，通过人员的整合快速培养一批学术水平较高、图书资料管理能力较强的专业管理队伍。

2.3服务手段的整合

笔者调查发现，云南地方高校图书馆的发展较为迅速，特别是在服务手段上较先进，多数图书馆已经逐步实现了自动化、网络化综合管理服务。但众多的院系图书室服务手段依然是采用传统的手工服务方式，服务效能较低。两者整合发展，构建了全校通用的网络检索系统，有效推动院系图书室服务手段向更优方向发展，使读者能更快、更全面、更便利地了解学校馆藏文献资源的情况，形成图书文献信息资源共享。

2.4经费的合理统筹与运用

近几年来，云南地方经济社会有了较快的发展，对教育事业的投入也在逐年增加。但是，对于高校教育基础本就薄弱，所投入的教育经费往往满足不了现代高校快速发展的需求，高校图书馆的发展也不例外的受到一定的影响和限制。建设经费的不足，无疑影响到图书馆文献信息资源的构建速度。另外，高校图书馆文献信息资源采购经费主要用于图书馆，图书馆与院系图书室整合发展后，能够合理统筹与运用较为有限的经费，每年的计划将根据各学科发展特点与需要，兼顾全校教学和科研的实际，无论是文献信息资源数量，还是专业文献资源覆盖将会呈现出较广较全态势，也解决了以往院系资料室经费不足的困扰，推动高校图书文献资源建设的协调发展。
3 两者整合发展存在的理由及策略

3.1两者整合发展的管理体制还有待在实践中修正和完善

云南地方高校图书馆与院系图书室整合发展是近些年来才逐步实施和应用，还处于初级发展阶段，在建设与发展过程中还存在一些理由与困难。特别是两者整合发展的管理体制构设还需进一步探索与分析，还有待在实践中修正和完善。笔者以为，构建图书馆与院系资料室整合发展的有效管理体制，关键在于两部门领导的良好沟通与协作，通过协商制定一套较为完论文导读：，达成图书文献资源的共享。再次，根据自身实际适时建设查目信息管理中心，逐步实现全校联合编目、查询、检索功能和发放统一通用的图书借阅卡，为图书文献信息资源共享创造条件。上一页12
善的规章制度，从管理体制上实现“整合与共享”的目的。如协定院系资料室在行政上仍然由其院系领导，而在业务上则由学校图书馆进行管理，院系资料室人员的聘用、调动由图书馆与院系领导共同商定。其次，由图书馆制定标准和规范的图书文献资源管理手段，进一步强化院系图书室数据库构建的标准化和规范化，达成图书文献资源的共享。再次，根据自身实际适时建设查目信息管理中心，逐步实现全校联合编目、查询、检索功能和发放统一通用的图书借阅卡，为图书文献信息资源共享创造条件。