试议高职院校图书馆随书光盘管理

论文导读：附有光盘的图书上贴上标识，让读者在检索图书时就可以及时了解该书附带有光盘，也可以在新书通报和推荐中做相应的介绍，还可以利用图书馆的宣传板报以及图书馆的外借窗口等。让读者随时了解随书光盘的动态变化，从而促使随书光盘的有效利用。随着数字化、网络技术的快速发展，随书光盘对教学、科研和学习的重要性、便捷性等优
摘 要：随书光盘作为一种特殊的文献载体，应对其如何管理、怎样管理，针对高职院校的实际情况，对随书光盘的管理提出几点看法。
关键词：管理 随书光盘 图书馆
随着信息技术的发展带来了图书文献出版形式的转变，在印刷型图书中附送光盘应经成为一种普遍的现象。目前，我馆的随书光盘数量越来越多，成为馆藏资源的重要组成部分。如：我馆2004年之前的随书光盘只有1000余种，而截止到2011年底统计，随书光盘数量已达5000余种，2万余张。如何将随书光盘科学管理、有效地利用，是目前摆在我们面前的一个非常实际的理由。

一、随书光盘的作用及特征

(一)随书光盘的作用

随书光盘是指图书所附带的光盘，指附加在图书中的以光盘为媒介的一种特殊的文献资料。它是图书内容的有效说明和延伸，是图书不可分割的构成部分。总之，随书光盘是对图书内容的说明使用和参考资料等文献的载体，读者在阅读图书的过程中，
可以通过配套光盘加深对书中内容的理解与把握， 提高对书刊内容的了解，起到辅助学习的作用。同时随书光盘以其信息覆盖面大、便于检索等特点而受到读者的青睐。

(二)随书光盘的特征

1、整体性
作为一种新的载体形式， 随书光盘是图书与光盘的有机结合。 图书与光盘共同揭示某一知识内容，相互补充、紧密联系成为一体不可分割。 图书是光盘的基础；光盘是图书的精华、工具和延伸，它通过可视性和可操作性，以声、像等多媒体的形式来说明图书内容，起到辅助学习的作用。
2、易损性
随书光盘很容易受到损坏，任何细小的划伤都会导致光盘受损，严重的甚至会影响到光盘的使用。图书的随书光盘一般都是用简单的纸袋或是胶袋包装，粘贴在图书的最后一页，在搬运的过程中，不可避开的会受到挤压以致影响到光盘的使用。鉴于光盘的这一特性，决定了我们在验收、加工图书时要更加细心的操作，以免影响到光盘的使用。
3、时效性
随书光盘的类别相对其他图书尤其是计算机类图书所占比例较多，而计算机文献的时效性较强，更新极快，包括外语等其他等级考试类图书，如果随书光盘超过有限的时间，往往就会失去其利用价值，我们在工作中要把握好光盘的这一特点，发挥其应有的作用。
4、工具性
随书光盘是图书内容的说明与解释。在内容上，它们是紧密联系在一起的，读者可以通过对随书光盘的阅读，加强对图书内容的理解，起到辅助学习的作用。语言类、外语听力等图书的随书光盘基本上属于此类。

二、随书光盘管理中存在的理由

多年来，我馆的随书光盘是由自动化部多媒体阅览室统一管理。光盘的分类、编目工作均由文献采编部的工作人员来完成。多媒体阅览室除提供刻录、复制服务之外，还提供馆内阅览服务。实践表明，这种管理方式存在着诸多理由。首先，是利用率的高职院校图书馆随书光盘的管理由优秀论文网站www.7ctime.com提供,助您写好论文.理由。在开架借阅的情况下，随书光盘和图书分离，在图书馆没有制定随书光盘管理和使用规定，或者有相应的规定但没有将其告知读者的情况下，读者易忽略随书光盘的作用和价值，导致光盘利用率低。其次，有些光盘的内容只是一些介绍，并无实质内容，如果读者在不知情的情况下进行刻录，会造成时间和经济上的浪费。第三，没有充分利用图书馆现代化管理系统管理光盘资料。随书光盘作为图书的一个组成部分，在著录时仅在215$e 中作为图书的附件进行著录。图书馆公共信息检索系统中对其基本信息不能充分反映。读者在利用信息检索系统检索图书时，容易忽视随书光盘的存在。

三、随书光盘管理与利用中的策略

通过考察了许多图书馆随书光盘的管理模式，认为随书光盘管理可做如下改善，以提高其利用率。
（一）建立馆藏随书光盘文献数据库，以提供校园网内下载服务。图书馆自建馆藏光盘数据库，将相关的随书光盘内的资料上传到校园网图书馆的主页上，检索或下载到所需的文献。
（二）建立馆藏随书光盘资源与OPAC系统一体化体系。为了使读者更加便捷地使用随书光盘，就应熟悉光盘资源数据库与图书馆OPAC的相链接，这样读者可以在Web的公共检索系统直接获取光盘信息。
（三）加大随书光盘使用的宣传推介力度。为了使读者充分利用随书光盘，应采用各种形式开展对随书光盘宣传工作。可以在编目时对随书光盘的信息录入进行充分描述，并在附有光盘的图书上贴上标识，让读者在检索图书时就可以及时了解该书附带有光盘，也可以在新书通报和推荐中做相应的介绍，还可以利用图书馆的宣传板报以及图书馆的外借窗口等。让读者随时了解随书光盘的动态变化，从而促使随书光盘的有效利用。
随着数字化、网络技术的快速发展，随书光盘对教学、科研和学习的重要性、便捷性等优点越来越得到广大读者的认可，如何使这些资源得到充分利用，如何科学地管理有待于我们认真地研究。 全文地址：www.7ctime.com/tsbmlw/lw12824.html上一论文：试谈论图书馆管理中如何实施人文管理