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浅议加强企业会计基础工作,保证会计信息质量

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摘要:会计信息作为企业基础的经济信息,对社会经济发展影响越来越大,人们也越来越关注会计信息的质量,作为经济活动中基本元素的企业应如何适应经济发展的需要,提供高质量的会计信息?本文阐述了从加强会计基础工作方面来提高会计信息质量。
关键词:会计信息质量 会计基础工作 经济
会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息是企业根据经营过程中价值运动所产生的数据,按照统一规定的会计制度,法规,策略和程序,加工成有助于企业决策以及相关信息人使用的财务信息和其他经济信息。也就是说,会计信息是经济原始数据经过加工处理后产生的,为会计管理和企业管理所需要的经济信息。例如:反映特定会计时点的企业资产状况的信息,如资产负债表;反应企业经营成果的信息,如:利润表;提供管理所需要的定向信息,如各种财务明细报表;对未来具有预测作用的决策信息,如:年度计划、规划等。
会计信息反映了一个经营单位过去的经济成果,记录着目前的经营活动,预测着未来的经济发展。因此,会计信息是衡量现代化企业存续和发展状况的重要信息。大到国家制定经济决策,进行经济宏观调控,保证市场经济正常规范运转,小到企业日常费用支出、材料采购,个人费用报销都离不开会计信息。如果没有准确、及时、完整的会计信息不仅会影响企业自身的决策,甚至还会影响市场经济的正常运转。近些年,出现的一些会计信息事件,如:麦科特管理案,银广夏舞弊案等,上市公司虚、虚构利润等手段以得到自己的目的。这不仅伤害了广大投资者的利益,也给国家造成了巨大损失。可见高质量的会计信息是关乎国计民生的重要信息。国家财政部对会计信息质量提出八方面要求:
一、可靠性。企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。
二、相关性。企业提供的会计信息应当与投资者等财务报告使用者的经济决策需要相关,有助于投资者等财务报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。
三、可理解性。企业提供的会计信息应当清晰明了,便于投资者等财务报告使用者理解和使用。
四、可比性。企业提供的会计信息应当便于会计信息使用者就行横向、纵向的比较。包括同一企业不同时期可比、不同企业相同会计期间可比。
五、实质重于形式。企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不仅仅以交易或者事项的法律形式为依据。
六、重要性。企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和流量有关的所有重要交易或者事项。
七、谨慎性。企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。
八、及时性。企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行确认、计量和报告,不得提前或者延后。
以上八方面分别从会计信息的时间、空间、信息本质等各方面对会计信息进行了规范,为会计人员进行核算提供了理论保障,是会计人员处理会计信息必须遵循的基本原则。
企业如何才能要使会计信息符合会计准则的要求,充分合理满足信息使用者的需要呢?笔者认为这要从会计信息产生的基础进行制约,从原始凭证入账到会计报表报送的全过程进行制约,加强会计基础工作,从根本上提高会计信息的质量。
首先,企业要建立以单位负责人为责任主体的会计核算、监督体系,为企业提供高效会计信息打下良好的基础。单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法会计事项。单位负责人要对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
企业良好的会计组织架构是保证会计信息准确、及时的基础。企业要根据自身的生产经营特点设置会计机构,设置会计岗位,配备合格的会计人员和会计主管人员。在设置会计岗位、配备会计人员时要注意不相容职务相互分离、实行财产保全制约、授权批准制约、风险制约等,为会计信息的生成打下良好的组织基础。
其次,会计部门要在日常会计核算和监督的过程中加强会计基础工作的制约,提高信息的质量,应做到以下几点:
(一)注重原始凭证的真实和规范。原始凭证是会计进行核算的起点,因此,应高度关注原始凭证的收取和开具符合经济业务和会计核算的要求。经济事项真实,具有合同、协议等法律性文件,经济事项与企业经营范围保持一致;原始票据类型是与经济业务的事项性质和所属行业相符,注重增值税专用的使用范围;填写各项目内容要完整,与合同保持一致;上要加盖开具单位专用章,金额数量正确,大小书写正确,上无涂改、挖补迹象,在有效期内使用;根据企业需要设置经济业务的审批程序,进行原始凭证的审核。只有保障了原始凭证的真实和完整,在此基础上进行的会计核算才有实际经济价值。
(二)注重记账凭证的准确和完整。记账凭证是将现实经济业务转换为会计语言的第一步,直接影响着会计信息的质量。记账凭证应根据审核无误的原始凭证填制,按经济事项涉及的会计要素分类统计记录,做到科目使用正确,金额无误。记账凭证按业务类型分凭证、银行凭证和转账凭证进行填制,并根据填制时间顺序编号;记账凭证科目的使用要符合《企业会计准则》及相关法律、法规的要求,不得篡改科目;凭证填制内容齐备,摘要记录具体经济发生事项简明、清晰,金额准确无误,与经济合同保持一致;要记载所附原始凭证张数以备查找。记账凭证填制完毕要经稽核人员、会计机构负责人复核、签章,保证记账凭证记载事项也原始凭证记录的经济业务一致,从而保证会计信息的可靠。
(三)注重账簿的完整和准确。账簿是会计报表填制的直接依据,账簿记录的质量直接影响着会计报告报送信息的质量。因此,账簿应根据审核无误的记账凭证登记,各科目登记无误、并做到账实相符,各账簿之间帐帐相符,账簿和凭证账证相符,并定期核对。账簿根据会计核算期间定期结账,确保记账及时、借贷关系对应、数字准确。账簿应按页顺序编号,装订成册,不得跳页、缺页。账簿论文导读:审核章。重要报表须委托会计事务所审计,将审计报告附在报表中对外报送。再次,要加强对会计工作的监督。企业内部可以设立内部审计,对会计工作进行监督,定期进行会计审计,对重要岗位不定期审计,不断提高会计基础工作的质量。同时,企业会计还应当积极接受社会审计组织以及政府主管部门的监督,不断提高自己的业务处理水平,提
有错误时要采用正确的更正策略更正、调整。账簿加强企业会计基础工作,保证会计信息质量由优秀论文网站www.7ctime.com提供,助您写好论文.账页前要有封面和扉页,记载账簿名称、使用时间、交接记录等项目,会计签章完整。需要等级备查薄的事项要及时登记,定期核对。只有账簿的完整、准确,才能产生出高质量的会计信息报告。
(四)注重会计报告的相关性、可靠性、及时性和重要性。会计报告是会计信息的载体,会计报告的质量直接影响了会计信息的质量。会计报告应按照国家统一会计制度的规定的时间及时编制,严格按照审核无误的账簿和其他相关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、附注说明清楚。报表各个会计要素归集严格按照会计准则的规定,使不同时期、不同企业之间的会计信息可比性。各明细报表之间相互对性的数字保持一致,前后期相衔接完整,对不同使用主体报送的报告各个项目口径保持一致。会计报告应包括会计报表、附注及财务情况说明书,无法在会计报表中反应的重要信息要在附注中披露。加强会计信息报送前的审核,会计报告必须由单位负责人、总会计师、会计机构负责人、编制人和审核人员的签字和盖章,并由审计部门审核,加盖审核章。重要报表须委托会计事务所审计,将审计报告附在报表中对外报送。
再次,要加强对会计工作的监督。企业内部可以设立内部审计,对会计工作进行监督,定期进行会计审计,对重要岗位不定期审计,不断提高会计基础工作的质量。同时,企业会计还应当积极接受社会审计组织以及政府主管部门的监督,不断提高自己的业务处理水平,提高会计信息的质量。
最后,要加强会计人员的后续教育,提高会计人员的基本素质和业务水平也是提高会计信息质量必不可少的手段。会计行业是知识更新速度很快的一个行业,新的法规、制度不断涌现,原有制度、准则不断变化,只有加强会计人员的学习,熟悉新制度、规定才能向信息使用者提供出有使用价值的会计信息。
总之,提高会计信息的质量是企业无可推卸的责任,企业要提高会计信息质量就必须注重会计基础工作,从日常经济业务的的点点滴滴做起,在每个环节加强制约,同时也要积极接受审计部门及其他部门的监督,不同完善错误及舞弊制约措施。只有这样,企业才能提供出高质量的会计信息,保障市场经济的发展。
参考文献:
[1]《会计法》.财政部
[2]《企业会计准则》.财政部
[3]《会计基础工作规范》.财政部
(责任编辑:刘璐)