试谈会计电算化舞弊及策略

论文导读：
摘 要：随着计算机网络技术的快速发展，计算机网络已经渗入到国民生活中各个领域，尤其是被应用在企业管理和会计信息处理中并得到了广泛的使用，那么会计电算化以自身带有的高效、便捷、方便、准确等优势，被广大的会计人员所青睐，在带来方面和效益的同时，会计电算化带来的理由和损失也会在不断增加。本文就探讨会计电算化的舞弊及策略。
关键词：会计电算化；舞弊现象；策略
1674-7712 （2013） 22-0000-01

一、会计电算化出现的舞弊现象

(一)随意擅自篡改文件和篡改输入

一方面擅自篡改文件实际上就是指通过系统的维护程序来修改文件内容，或者是通过系统的中断来修改文件中的真实数据；另一面擅自篡改输入，这种现象是非常普遍的舞弊手法，此方面就是利用经济数据在没有录入系统之前来对信息进行篡改，或者是在输入期间对数据进行修改，以此来达到个人不可告人的秘密。

(二)擅自更改程序和违法操作

擅自更改程序就是说对系统上的程序擅自进行篡改，来达到个人的利益，比如，可以将企业内部比较小量的资金进行四舍五入，之后在将此四舍五入的小量资金逐步地积累起来，长期以往，就会积累很多，直接收入到自身的银行账户中，但在实际的工作流程中却不会露出任何的违规现象和痕迹。而违规操作就是说操作人员在不经任何人的允许上就进行私自上机或是上级人员并不会按照相关规定进行操作，之后将计算机系统的执行路径进行擅自改动，如果操作人员没有经过允许批准就随意启动支票的签发程序，实际上就可以生成一张支票的，可以直接到金融机构去进行领取的。

(三)擅自更改输出

通过对输出的报表随意进行修改或是销毁，甚至还有可能将输出的报表送给竞争企业，并利用终端来窃取所输出的信息来达到个人的不良目的。

二、防止会计电算化舞弊的策略

(一)充分发挥单位审计部门的作用

在企业内部制约制度在实施的过程中，必须要做到一视同仁，一定要严加防范，作为企业的相关管理领导，必须要对企业内部制约制度建立给予高会计电算化舞弊及策略由优秀论文网站www.7ctime.com提供,助您写好论文.度的重视，只有领导重视才会认真贯彻和执行，另外，企业的审计部门人员，一定要充分地发挥自身的部门职责，其中查处舞弊现象就是工作的主要内容之一，那么审计部门员工可以直接地参与查处案件，之后审计部门还可以审核监督企业内部建立的内部制约制度还有那些不够完善的地方，直接提交到审计部门，企业内部再进行改善和修正，最终通过完善内部的制约系统来预防舞弊现象的产生，那么外部的审计人员会为了对被审计对象单位的会计资料做出公平的发表意见，通常都是先对企业内部制约先进性评估和评价，内部的审计员工也是这样，也就是说所有的审计人员都会先对企业的环境制约进行评价，最后再评价应用制约方面，而内部审计在对内部制约做出评价之前，都会对一些擅自篡改输入、输出、更改文件和程序等方面先进行考虑，凡是发现一些内部制约存在的理由，都要报告给审计主管人员，以此得到关注，也可能会提出相对应的改善倡议。最后还会跟踪和监督单位改善的内部制约制度的实施效果。

(二)完善内部制约系统

1.软件系统制约。是对计算机系统软件的取得和开发的制约，以及对系统开发过程中或运转过程中形成的各种系统文件的安全所进行的制约。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的制约。
2.操作制约。包括对操作人员制约和操作动机的制约。凡上机操作人员必须经过授权；禁止原系统开发人员接触或操作计算机，熟悉计算机的无关人员不允许任意进入机房；系统应有拒绝错误操作的功能；留下审计轨迹。
3.系统安全制约。主要制约措施有：建立设备、设施安全措施，档案保管安全制约，联机接触制约等；使用侦测装置、辩真措施和系统监控等；规定建立备份或副本的数量和时间，以及由谁建立和由谁负责保管；当系统被破坏需要恢复时，应先经有关领导同意，决不允许轻率地进行系统恢复工作，以防利用系统恢复时修改系统。
4.数据输入制约。对输入进行制约的主要内容包含要有专门的录入人员，另外此人员只允许数据录入，不可以进行修改，或者是随意地进行操作，还有在进行数据录入之前，必须要经过领导的同意审核后，才可进行录入。
5.数据输出制约。主要措施有：建立输出记录；建立输出文件及报告的签章制度；建立输出授权制度；建立数据传送的加密制度；严格减少资产的文件输出，如开支票、、提货单要经过有关人员授权，并经过有关人员审核签章。
三、结束语
通过以上阐述的观点可以看出，会计电算化的舞弊种类是多样的，必须要加强对会计电算化的管理，关键要发挥企业内部审计部门职责的作用，完善和构建健全的内部制约制度体系，只有这样，才能够真正做到保证会计信息数据的真实性，防止和避开舞弊现象的产生。
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[作者简介]范业燕（1964.11-），女，吉林长春人，吉林工商学院会计学院，教师，副教授，学士学位，研究方向：会计理论及实践。 全文地址：www.7ctime.com/sydwhjlw/lw1464.html上一论文：没有了