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简谈药库管理程序中出现理由和解决办法

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论文导读:
【摘要】 药品是医疗业务中非常重要的组成部分,当药品的质量得到一定保证后,医疗工作才能得到有效开展,从而才能为人们提供更好的医疗服务,因此,必须对药品加强管理。本文结合本人的工作经验,主要就药库管理程序中出现的理由及解决措施展开相关论述。
【关键词】 药库管理;理由;解决措施
文章编号:1004-7484(2014)-06-3573-01
在医院的正常医疗业务中,药品是必不可少的物质保证,其作为一种特殊商品,具有发放频繁、数量大、经常变动、品种多等特点,近几年来,医疗市场的竞争比较激烈,从而对药库中药品的采购及管理带来了一定难度,为了保证药品的质量及药库管理的有效性,本文结合当前药库管理程序中所存在的理由提出相关的应对措施,现作以下分析。
1 药库管理程序中的常见理由及解决措药库管理程序中出现的理由和解决办法论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.施

1.1 药品调价理由

1.1.1 理由 药库对某些药品进行调价时,系统提示说:“unique constraint(comm_pk_pricelist)violated”,导致这些现象的主要理由是,在“药库管理程序”中对此药品的进行查询时,发现了2条记录:一条起用日期是2012-06-28,另一条起用日期是2014-03-22,经过调查才知道,2014把此药品的进行录入时,没有把2012年的药品停价就直接在相同的项目代码中录入了一条新的记录,从而导致记录出现重复现象[1]。
1.1.2 解决措施 ①直接在后台价表清单中,以手工方式明确标明旧药品的停价时间。②录入新药品信息时,先在“药库管理程序”中对旧药品进行停价。③录入药品信息时,不对旧药品停价,但是要让其使用新的项目代码。④在“药库管理程序”中,把新药品和旧药品都停价,重新对该药品进行处理。

1.2 药品名称理由

1.2.1 理由 药房收到门诊药房的反映说没有药品,如在“药库管理程序”对“注射用胰岛素”进行查询时,可清楚地看到到此药品,且住院药房正在正常使用此药品,导致这种现象的主要理由是:对数据库中的药品库存、药品字典、药品以及药品名称字典等进行详细检查时,并没有发现任何异常现象或理由,但是对价表(PRICE-LIST)进行点击时,可看到药品名称“注射用胰岛素”后有一个空格,此外,在“药库管理程序”中对此药品进行查询时,也发现“药品名称字典维护”中该药品名称后也有一个空格[2]。
1.2.2 解决措施 在“药库管理程序”中,以停药方式对“注射用胰岛素”进行相应处理,然后再使用正常的策略对其药品名进行重新定义,即把之定义为“注射用阿奇霉素”,使药品的名称后面没有任何空格,接着在药品库存中彻底删除“注射用阿奇霉素”后面的空格。

1.3 药品输入法文件生成理由

1.3.1 理由 应用“药库管理程序”对新药品进行输入法文件生成操作时,出现这样的提示:“把文件保存到后台服务器,如果文件出现更新失败现象,请重试”,但重试之后,仍出现相同的错误提示,这种现象通常出现在“价表管理程序”中,导致此现象的主要有两方面的理由:①没有把计算机和P盘进行有效连接,从而导致网络驱动器P盘不成功;②服务器PUBDATA文件夹的共享无效。
1.3.2 解决措施 如果是①而导致的,应对网络进行全面检查,重新对P盘进行连接;如果是②而导致的,则要对计算机室内的工程师对服务器中的PUBDATA文件夹设置为重新共享,或者也可在P盘TXTDAT文件夹下的CDRUGPY文件中以手写方式把此药品的项目代码、药品名以及输入码等基本信息进行相关填写[3]。一般而言,输入法文件生成中所出现的理由通常是因P盘连接失败而导致相关理由的发生,因此,倡议把P盘取消。

1.4 药品发放时的理由

1.4.1 理由 药库把药品发送给药房时,药库发药记录中显示生成一条数据,但是药房却接收到了两条相同的数据,或者另一条接收数据中包含了此条接收数据,这就表示对于同一批药品,药房已重复接受,但是数据库中药品的库存多于实际库存,和账物存在不相符现象。调查及研究发现,导致上述现象的理由有:①药库在发药时,对同一笔发药单进行了两次保存,并生成了一条发药记录,药房在接收时,没有发现是同一批药品,从而形成了两条接收记录;②药库在发药时,在同一张发药单上添加了所需发放的药品,并作了保存,但是此操作在“药库管理程序”中仅生成了一条发药记录,药房在接收的过程中很难检查出待接收的药品出库单中已包含了已接收过的药品,一旦接收,就会另外生成一条新的接收记录,这条记录中包含了已接收过的药品,这样两条接收记录的接收时间之间的间隔通常较长。
1.4.2 解决措施 导致上述现象的主要理由有,一是对药库的管理程序进行设计时,没有综合考虑到这种情况,二是相关的药库管理人员对药品进行接收及发放的过程中,没有认真检查,因此,为了避开上述现象的发生,药库中的工作人员应结合理由所出现的理由进行认真核查,并由专人负责[3]。
当理由出现后,应由计算机室内的工程师对ORACLE数据库中的数据进行处理,如要确认是否存在重复接收现象,然后要对药品的入库明细记录及主记录进行修改或删除,此外,还要对药品库中的库存药品数量进行修改。
2 结束语
药品在医疗工作中占据着非常重要的地位,为了减少或避开上述理由的发生,必须对药库药房工作人员加强管理,此外,还应对他们进行针对性的岗前培训,以使他们在工作过程中严格按照标准及规范执行相关操作,这样才能使药库管理程序在药品的管理中得到最大程度的发挥,从而才能为人们提供更优质的医疗服务。
参考文献
[1] 齐敏,杨淑芹,马灵灵,等.医疗缺药理由的理由及解决办法浅析[J].内蒙古中医药,2013(10):151-152.
[2] 刘朋,刘治军,王芙荣.医院药品库存管理的理由与深思[J].首都医药,2011(22):158-159.
[3] 李琼静,陈海文,杜憬生.医院药品库存管理的优化与效果[J].临床医学工程,2011(12):125-126. 全文地址:www.7ctime.com/swywlw/lw37360.html上一论文:研讨傣药雅解先打对艾滋病抗病物所致肝损伤的保护意义