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试议建设单位工程项目管理

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论文导读:,中标价却成了1800多万元,合同约定开工前按合同价预付30%预付款,这样建设单位先期就多付出去60多万元,虽说最后结算时按实际发生工程量计算,但先期建设资金被无偿占用了,对建设方投资制约是极其不利的。另一方面是对项目特征描述的把握要严谨。项目特征描述如果不准确,不严密,会让施工单位钻空子,增加不必要的投资。二是
摘 要:作为建设单位的一名项目管理者,把从实际工作中总结出来的一点经验与大家分享。
关键词:建设;项目管理;经验
1671-3362(2013)11-0126-01
一般来讲,每个项目都要经历设计、招标、施工、竣工验收与结算,这样几个大的阶段,每一阶段都环环相扣,相互制约相互影响。对这几个阶段的管控都应注意些什么呢?
1 先说设计阶段
由于设计费仅占建设总投资很小的比率,我们往往忽视对设计过程的管理,这是项目管理的一个误区。其实,设计阶段的项目管理是建设工程项目管理的一个非常重要的部分,设计的质量直接影响项目实施的投资(或成本)、进度和质量。
曾经笔者遇到这样一次,办公楼内装修大白都刮完了,电气专业(我公司是各专业建设单位工程项目管理相关范文由写论文的好帮手www.7ctime.com提供,转载请保留.分开管理,笔者负责土建专业)提出大部分房间没有灯、开关和插座,因为图纸上没有画,所以电气施工时就没布线安装,到这个时候才提出来,就要刨墙、刨棚,把雪白的墙刨得沟壑纵横,粉尘四处飞,污染严重。电气安装完成后,又重新抹灰、刮大白恢复,可计算增加的费用10多万元,整个工程的进度为此推后约20d,再者,后恢复部分的墙体和天棚今后是必会出裂缝,存在着潜在的质量理由。大家想想增加的无形的投资又岂止是10多万元啊!当然,不能把责任全归给设计院,但设计院如果设计严谨,设计质量高,从根本上就不会发生这件事。
所以,设计阶段的管理不可忽视。一定要重视从源头抓起,我们管理人员要在设计阶段就开始介入跟踪,为我们后续工作奠定良好的基础。
2 招标阶段
该阶段一是要保证工程量清单和招标制约价的准确;工程量清单的审核,一方面是对工程量和工程内容的审核,工程量偏差过大,会导致制约价不准确,比如某一单体工程的招标制约价发出后,发现该工程中的矩形梁工程量实际是500m3,而清单中却误写成5000m3,这样制约价就多算了200多万元,原本1600多万元的工程,中标价却成了1800多万元,合同约定开工前按合同价预付30%预付款,这样建设单位先期就多付出去60多万元,虽说最后结算时按实际发生工程量计算,但先期建设资金被无偿占用了,对建设方投资制约是极其不利的。另一方面是对项目特征描述的把握要严谨。项目特征描述如果不准确,不严密,会让施工单位钻空子,增加不必要的投资。
二是该阶段要严格按照《招标投标法》规定办事,千万不能因为时间紧,而省略了必要的程序,更不能无原则的压缩规定时限,否则我们就触犯了法律,后果可想而知。
招标阶段工作是很严肃的,当然也是很明感的,所以,招标阶段的工作马虎不得,一定有理有据的做事,不为后续工作埋下隐患。
3 施工阶段
施工阶段历经的时间较长,不确定因素多,管理相对要复杂,但不管怎么说,主要是从安全、质量、进度和投资4方面来管控。

3.1 安全制约

安全必须放在第一位,如果安全出了理由,其他三方面工作做得再好,也将被一笔勾销。施工单位虽说都有安全生产管理制度,但是,执行起来并不到位,而且往往把安全放在脑后,存在侥幸心理,只想怎么干能快?能赚钱?出了理由,后悔莫及。所以,作为建设方,我们要拿出对安全重视的态度。比如我们所管理的工程,进入现场人员不戴安全帽的一律罚款20元,不管你是谁,不存在求情的事;施工安全措施做不到位,工程就叫停,没得商量,说到做到。施工单位看到我们的态度,必定不抱有任何幻想,高度重视安全,整个施工过程中安全工作做得非常到位。

3.2 质量制约

质量是项目管理的重中之重,作为建设方质量管理主要从建筑原材料、施工方案、作业过程监督和中间质量验收几方面来把关。工程所用的原材料,必须选择资信良好的供货商供应,并且应有出厂合格证和材质报告单。对需要作复试的材料和有疑问的材料,一定进行见证取样,送有资质的试验单位进行检验,检验合格方可使用。施工方案也是关键,对于主要的、规模大的、涉及新产品新工艺的分部分项工程,施工开始前,我们必须看到经过审批的施工方案,甚至有一些施工方案一定要经过专家论证,我们做到心中有数,才能允许开始施工。施工过程中,我们要经常深入现场,发现理由及时解决纠正,做好过程监督,避开返工。对分部、子分部工程要做好验收,验收合格方可进入下一工序。质量制约的关键在施工过程中,所以,在施工阶段,我们对质量制约丝毫不得马虎。

3.3 进度制约

笔者一直坚守一个最基本原则,就是在保证工程质量的前提下,制约工程的进度。工程开工前,施工单位应按照合同工期要求,制定切实可行的总进度计划上报,开工后,我们要按照总进度计划跟踪制约,必要时要求施工单位上报周进度计划,按照周计划进行跟踪制约,发现实际进度落后于计划进度,要协同监理和施工单位查明理由,及时采取措施纠偏,调整进度计划。进度制约实质上是一个动态制约的过程,最终保证按照合同约定工期完工。

3.4 投资制约

在施工阶段主要是对变更、签证和索赔方面的严格管控,施工单位往往会在这方面做文章,这就要求项目管理者有较高的综合素质,能够识别造成费用增加的责任在于哪一方,不该建设方承担的,我们坚决不花冤枉钱,如果确实应由建设方承担的,那么施工方要提报有效依据和证据,我们要选出既可行,费用又低的实施方案。实施过程要有一套完善的制约程序,绝不是某一个人签字便生效。保证各参与人员公平公正的做事,同时让施工单位断了做文章的念头。其实,投资制约对项目管理者的要求很高,既要懂技术,又要懂法律,还要懂经济,更要有高度的责任感和主人翁精神。
4 竣工验收与结算
工程竣工后,我们建设方要按照规定程序组织验收,一定要知道建设工程竣工验收应当具备的条件:完成建设工程设计和合同约定的各项内容;有完整的技术档案和施工管理资料;有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;有施工单位签署的工程保修书。另外,作为建设方,无论如何未经验收我们不能擅自提前占有使用建筑工程,因为擅自使用后,再验收一旦论文导读:利,法律是不予支持的,所以,千万不要为此把自己搞得很被动。施工单位在提交竣工验收报告的同时,应向建设单位递交竣工结算报告及完整的结算资料,我们收到结算报告和完整的结算资料后,切记按规定期限进行核实,给予确认或者提出修改意见,如果我们没在规定或约定的期限内,对结算报告及资料提出意见,则视同认可。同样,施工单位如未
有质量理由,施工单位会拒绝承担责任,我们想主张权利,法律是不予支持的,所以,千万不要为此把自己搞得很被动。施工单位在提交竣工验收报告的同时,应向建设单位递交竣工结算报告及完整的结算资料,我们收到结算报告和完整的结算资料后,切记按规定期限进行核实,给予确认或者提出修改意见,如果我们没在规定或约定的期限内,对结算报告及资料提出意见,则视同认可。同样,施工单位如未在规定时间内提供完整的竣工结算资料,经建设单位催促后14d内仍未提供或没有明确答复,建设单位有权根据已有资料进行审查,责任由施工单位自负。