阐释基于计算机软件技术培训信息管理

论文导读：列教材：信息管理学基础.武汉大学出版社，2011，8.肯尼斯C.劳顿（KennethC.Laudon）、简P.劳顿（JaneP.Laudon）、薛华成.管理信息系统.机械工业出版社，2011，5.
【摘要】本文主要的研究内容是针对使用计算机软件技术加强对企业员工在培训方面加强信息管理，针对企业存在的理由提出具有建设性、可操作性的意见。
【关键词】培训 信息管理 计算机软件 分析
所谓信息管理是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移，因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中，通过变换载体，使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理，深入揭示信息的内容。随着计算机软件技术的广泛运用，培训信息管理也被利用到此领域中。能够及时的为企业领导人员在管理信息处理方面提供方便，还能够让所有员工获得更加快捷的软件支持。因此，企业应该加强对现代计算机软件系统方面的开发以及建设，全面提升员工工作效益，不断弥补在员工管理方面的不足。

一、培训信息管理的内容

(一)信息录入。

主要指的是对相关培训方面的信息进行互联网录入，主要内容包含了培训信息，相关培训人员的个人情况，培训内容等等。比如员工的姓名以及性别，还有参训单位以及工号，还有培训性质以及时间等等。所有信息输入都是由专业的录入人员进行信息录入的，并且都是按照员工的基本信息进行录入的。每一个收录员都是对自己所管辖的部门参训人员的信息录入的，然后再用网络进行传输到企业服务总部，再同总服务器对员工的信息进行统计以及保存，还有管理等等。

(二)管理系统的重要特性以及功能。

第一，对于培训信息而言，其最主要的功能就是信息查询功能，随着管理信息系统的快速进步以及革新能够让培训人员在进行信息管理的过程中更加快速地查询到相关员工的培训信息。第二，管理系统具有保护功能。随着电脑信息化以及国际化，还有网络化的特性越来越明显，如果信息管理系统安装了防毒软件的话，那么对于重要的机密就可以经过隔离以及备份，还有保存，对于信息保护起到了十分有效的保护作用。

二、培训信息的管理目前状况

(一)偏重培训忽视信息管理。

很多企业为了提升员工的工作效率，会不定时地对员工开展专业技术培训，但是却忽视了对培训信息做出管理，并且在这方面也缺少了专业的管理人员。对于企业而言，不仅仅要进行员工专业技能培训，更加应该创建培训管理机制，做好培训信息的保存，为以后备用培训档案做基础。

(二)测评人才的体系创建不健全。

企业内部大部分的统计人员因为主观方面不主动，而且也缺乏主人翁意识，对于其他单位也没有做好及时沟通以及了解，尤其是在索取员工信息资料方面比较怠慢，导致在人才库信息建设方面极为缺失，企业也还没有创建较为完善的人才测评体系。

(三)人才信息统计标题不一样。

因为大部分的企业都忽视了对人才信息方面的管理，而且也没有创建较为完善的人才测评体系，最终导致企业内部不同部门之间的沟通与联系越来越缺乏，而且企业统计部门就类似于一个摆设，根本没有发挥出其作用，无法真正做到沟通以及协调企业不同部门之间建立友好关系。由于不同部门在员工培训内容以及形式方面都存在很大不同，因此这对于完成相关信息统计工作也是非常困难的，也就导致了企业内部以及企业外部制定的质量管理体系无法保持一致，而且在人才信息方面也更是五花八门，很多体系都存在比较严重的不足之处。

三、充分发挥计算机软件培训人才的管理优势

(一)强化计算机软件利用率。

企业应该强化对计算机软件方面的开发以及利用，并且对于企业内部培训员工更应该加强信息管理。针对使用计算机软件系统来说，由于其分工相对明确，而且不同的模块内容也由专人进行管理的，因此，只有做到发挥出每一个系统的功能，让每一个系统的功能都能够得到充分保管以及维护，只有这样才能够真正保证数据的及时性以及准确性，并且对于同一时间，都应该保证相同的规则以及格式。加强对信息系统化方面的管理，能够让计算机软件方面的工作获得更加充分地发挥，还能够让企业更加快基于计算机软件技术的培训信息管理相关范文由写论文的好帮手www.7ctime.com提供,转载请保留.速地得到员工各方面的信息，并且对于提升员工的工作效率也有着十分重要的作用。排除了之前因为过于繁琐的信息查询以及信息不建全，还有参考价值太低等方面的困难。对于相关领导查询员工信息也有着更大的便利，同时也为领导工作提供了更多思路。

(二)加强人才培训提升效率。

通过利用计算机软件技术应该不仅仅能够有效提升员工信息管理方面的效率。而且系统的开发以及使用都能够使得员工培训信息管理工作变得更加地实用以及系统，还有科学等等，同时也能够使更多的较为复杂人力资本统计工作变得更加简单容易，经过培训，还能够进行更多有价值的管理功利，并且对于企业提升信息管理效率也有着十分重要的作用。
四、总结
通过利用计算机软件来不断完善和加强企业对员工方面的信息管理，对于企业未来的生产和发展都注入了更多更强的兴奋剂以及动力，这同时也是当前时代的发展需求以及追求，更是人才战士以及提升员工工作效率非常明智的行为，虽然其中也存在很大的不足，也能充分发挥计算机软件的培训信息管理的优势，才能在不断改善工作之中，提高各企业的国民素质，培训企业合格的所需人才。
参考文献：
[1]斯蒂芬·哈格（Stephen Haag）、梅扶·卡明斯（Maeve Cummings）、严建援.信息时代的管理信息系统[M]. 机械工业出版社，2011.5
[2]马费成，宋恩梅.高等学校信息管理学专业系列教材：信息管理学基础[M].武汉大学出版社，2011，8.
[3]肯尼斯C.劳顿（Kenneth C.Laudon）、简P.劳顿（Jane P.Laudon）、 薛华成.管理信息系统[M].机械工业出版社，2011，5. 全文地址：www.7ctime.com/sglw/lw36874.html上一论文：简论单幅图像去雨雪的算法